客户订单流

此流程用于输入完整的客户订单。

使用此流程后，客户订单会开具发票，然后转移到应收账款进行跟踪。

准备工作

当满足以下前提条件时，可以启动该流程：

  • 已指定客户。
  • 已指定物料。
  • 必须已完成基本设置。

该流程在客户下订单时开始。

根据客户订单类型的设置，流程可以或多或少自动执行。

遵循以下步骤

  1. 输入客户订单

    客户订单可以在客户订单。打开 (OIS100) 中人工输入或通过 M3 批订单输入自动创建。

    在批订单输入期间，进行检查以查看例如通过 EDI 或快速输入输入的订单是否完成。如果批准批订单，则会自动创建客户订单。如果该订单不完整或不正确，则必须在批订单。打开 (OIS275) 中人工更正和批准。

    此外，订单还连接到客户订单类型，该客户订单类型确定如何通过客户订单流处理订单。类型控制了检查的进行、为订单检索的默认值、允许的备选活动。

  2. 批准初步客户订单

    如果订单是初步的，则必须有批准操作。该操作通过在客户订单。打开 (OIS100) 或核准维护。客户订单 (OIS115) 人工更改订单状态完成。

    客户订单类型。打开 (OIS010/F) 中的“初步客户订单”字段控制是否应批准订单以及如何完成。

  3. 打印客户订单确认

    输入客户订单后，可以向客户发送确认。确认包含订购的物料、数量、条款、价格，计划交货时间等。从打印确认单。客户订单 (OIS605) 中打印该确认。

  4. 下达订单进行分配

    在客户订单中输入的物料必须在打印到拣货单上之前分配。分配物料数量时，选择特定余额标识（仓库、库位和批号）。

    分配可以在输入订单时人工完成，也可以在输入订单后自动完成，前提是下达进行分配。

    程序客户订单类型。打开 (OIS010/G) 中的分配方法控制如何完成分配。客户订单类型具有与其 (OIS010/G) 连接的发货策略。参数 030 - 在连接的发货策略 (MWS010/E) 上的下达进行分配确定订单是否应人工下达进行分配。在交货。打开工具箱 (MWS410) 中完成下达进行分配。

  5. 打印、拣货、包装和报告拣货单

    拣货和包装的不同可用选项主要由连接到客户订单类型 (OIS010/G) 的发货策略所控制。

    请参阅。

    拣货和包装的结果是在客户订单交货。打开 (OIS150) 中的客户交货。

  6. 批准交货以开票

    如果订单的客户订单类型需要交货批准，则必须先批准客户订单交货，然后才能开具发票。

    收货人收到货物后，对其进行检查，然后批准。在客户订单交货。批准 (OIS155) 中登记批准。当批准交货时，可以对订单开票。

  7. 对订单开票

    开票流程由客户订单类型。打开 (OIS010/E) 中的自动级别发票字段以及设置 - 客户订单发票 (CRS722) 中的设置控制。

    为交货订单在客户订单标题中指定的付款方开具发票。开票可以在交货报表期间自动启动，也可以在客户订单发票。打印 (OIS180) 或客户订单交货。打开 (OIS150) 中人工启动。在 OIS150 中，可以选择一个或多个交货以使用相关选项 30 进行开票。

    要开始开票，请通过 F16 打开客户发票。打印 (OIS151) ，并选择使用操作 F14 启动交互式开票（在线），或使用操作 F16 启动批量开票。

  8. 后处理发票

    后处理意味着在生成发票单据后处理发票。在后处理期间，进行例如到总账、应收账款和销售统计等不同的更新。

    发票可以在开票流程中自动更新或人工使用后处理。在设置 - 客户订单发票 (CRS722) 中指定使用的方法。此处还指定了要进行的更新。在客户订单发票。后处理 (OIS196) 中人工更新发票。

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