批准初步客户订单

本文档解释了如何检查、更改和批准初步客户订单。初步客户订单拥有状态 10 = 初步，并且被批准 (OIS115) 之前无法继续客户订单流。

当交货日期和交货仓库必须分开确定时，系统使用初步客户订单。完成后可以批准订单行。

结果

批准并发布初步客户订单以在客户订单流中进一步处理。将客户订单状态设置为 20 = 已批准。

根据用于订单的下一手动功能，在订单流中继续已下达的客户订单。批准后的步骤是分配已订购物料、打印拣货单和交货。在供应链执行流程中描述这些步骤，在此不进一步描述。

  • 已更新订单行批准文件 (OOAPRO)。
  • 当批准订单的最后订单行时，将从核准维护。客户订单 (OIS115) 中删除所有订单行。
  • 产生的更改会影响原始订单，且可以在客户订单。打开工具箱 (OIS300) 和客户订单。打开行工具箱 (OIS301) 中进行监控。
  • 在物料。连接仓库 (MMS002/H) 中，根据相应物料和仓库的订购数量更新预留数量和可用存货。
  • 在物料计划。打开 (MMS080) 中，根据相应物料和仓库的订单数量更新项目在库余量。更新后，可以为每个物料计算需求计算和分配。

准备工作

  • 必须在客户订单。打开 (OIS100) 输入客户订单作为初步订单。
  • 必须在客户订单类型。打开 (OIS010/F) 中的“初步订单”字段中输入备选项 1-3。如果选择了备选项 2，则必须在订单标题中将状态人工更改为状态 10 = 初步。
  • 必须根据策略设置在设置 - 客户订单输入 (CRS720) 中的复选框“允许过去计划日期”。复选框指示是否允许批准具有过去计划日期的订单行。如果选中该复选框，则批准客户订单时不检查计划日期。

遵循以下步骤

初步客户订单类型 1 和 2 (OIS010/F)

  1. 通过在客户订单。打开 (OIS100) 中的任何屏幕中将订单状态更改为 20，批准初步客户订单。

初步客户订单类型 3

  1. 选择要检查的初步客户订单

    在核准维护。客户订单 (OIS115) 中检查、维护和批准初步客户订单。可以使用 B 屏幕上的选择字段以轻松找到要批准的客户订单。

    在批准订单之前，可以更改 (OIS115) 中订单标题和订单行中的信息。可以在 (OIS115) 更改交货仓库。可以通过选项 20 - 重排来更改交货日期和交货时间。客户订单和物料计划都将受到这些更改的影响。如果更改订单，将执行与客户订单输入期间相同的检查。

  2. 检查初步客户订单的可行性

    与销售、生产和采购部门的内部沟通决定着订单能否得到进一步处理。可以在重新排程维护。客户订单 (OIS130)（选项 20 - 重排）或删除（选项 4 - 删除）中重排初步客户订单。

  3. 更改状态

    如果使用批准处理来批准初步客户订单，则该处理中的每个步骤都能有一种相应的状态。这允许公司中的不同人员或部门以不同的方式处理订单，并批准每个步骤。初步状态范围 11 到 19 可用于此目的。这些状态可以在 E 屏幕上或通过选项 21 和 22 进行设置。选项 21 和 22 设置的状态在设置屏幕 (F13) 中定义。

    注意

    (OIS115) 中的状态码仅反映客户订单批准的状态，而非客户订单的状态。

  4. 批准和下达客户订单

    初步客户订单在批准所有订单行后成为已批准的订单。必须通过选择一个或多个订单行并选择选项 19 - 批准，在 (OIS115/B) 中批准每个订单行。批准的订单是最终订单，并且已激活先前输入的所有更改。将状态 20 = 已批准设置为已批准的客户订单，客户订单已下达，以便在订单流中进一步处理。

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