输入客户订单:普通订单输入
本文档解释如何输入普通客户订单。普通订单输入意味着在客户订单。打开 (OIS100) 中人工输入客户订单。本文档还介绍了如何:
- 在订单输入期间指定或变更订单地址
- 在订单输入期间指定或变更订单收费
- 显示订单输入后的订单汇编
- 指定或变更订单总计折扣
可以在为客户订单定义所有设置并想要开始输入客户订单时使用此文档。
该方法的描述基于屏幕顺序 EFGH1258。请注意,可以根据自己的工作例程以多种不同的方式使用屏幕顺序,并且通常在订单输入期间不使用所有屏幕。
准备工作
- 必须在客户。打开 (CRS610) 中注册客户。
- 必须在物料。打开 (MMS001) 中注册物料。必须在物料。连接仓库 (MMS002) 中将物料连接到仓库,并在物料。连接分厂 (MMS003) 中连接到分厂。
- 必须定义基本订单输入设置。请参阅定义客户订单输入的基本设置和定义客户订单输入的通用设置。
- 必须在客户订单类型。打开 (OIS010) 中定义客户订单类型。
遵循以下步骤
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输入订单标题
在客户订单。打开 (OIS100) 中人工输入客户订单标题。信息自动检索到订单标题,也就是说,当输入想要下单的客户时自动检索到 (OIS100) 中的 E-H 屏幕。大多数检索的信息由客户订单类型中的设置或为客户定义的设置所控制。检索到订单标题的同类信息的示例有:付款条款、交货地址、货币、折扣模型和价格表。
可以在 E-H 屏幕上监视、更改和向订单标题添加信息。
注意如果已自动检索到所有必要的信息,则不必完成所有这些屏幕。
每个客户订单都由唯一的客户订单号进行标识。当从 (OIS100) 进入 (OIS101) 中的订单行时,将为订单分配订单号。
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输入或变更订单
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输入或变更订单地址
客户地址在客户文件中预定义,并自动检索到订单标题。如果想在订单输入期间通过添加、删除或更改交货地址和/或发票地址来完成客户订单,可以在客户订单。连接地址 (OIS102/H) 中进行。在屏幕顺序中包含 1 以启动 (OIS102)。
注意更改或添加的地址将仅影响特定订单,而不会更改连接到客户文件中的客户的地址。
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输入或变更订单费用
在CO 收费。打开 (OIS030) 中定义客户订单收费,并连接到客户或订单类型。如果在客户订单类型。打开 (OIS010/F) 中选中了“检查订单收费”复选框,订单收费将自动检索到订单标题。
在收费维护。客户订单 (OIS103/B) 中,可以在订单输入期间添加或变更订单收费。在屏幕顺序中包含 2,然后系统显示 (OIS103/B),在其中可以进行必要的更改。
注意更改、添加或删除的收费将仅影响特定订单,而不会更改连接到客户或客户订单类型的收费。
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输入或变更订单地址
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输入订单行
在客户订单行输入期间,根据物料文件中每个物料指定的信息和订单的客户订单类型处理输入的物料。每个客户的设置也会影响订单行输入。
从订单行,可以通过选择不同的选项和功能键来获取多个功能和程序,例如:订单行收费、地址、分配、输入要打印在订单文档上的文本、模拟价格、记录销售损失以及其他更多。
通过客户订单。打开 (OIS100) ,在客户订单。打开行 (OIS101) 中输入客户订单行。
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输入订单总计折扣
输入客户订单后,可以在模拟总和维护。客户订单 (OIS110) 中显示订单的汇编。所有费用、成本、折扣、舍入金额、总计订单总额等。
根据客户订单标题中的折扣模型指定的自动检索折扣。如果折扣模型和客户订单类型允许,可以在订单输入期间人工更改折扣。
从折扣百分比计算订单总计折扣,并基于订购物料的值。改变百分比、折扣金额或边际收益率时,可输入或更改订单总计折扣。更改订单总计折扣会导致百分比折扣的重新计算,并将会分配至尚未开票的所有订单行。
结果
输入客户订单,并根据希望客户订单输入在订单流中自动进行的距离,将订单设置为不同的状态。如果需要,更改预定义的订单地址和订单收费来适用于此特定订单。订单的汇编显示有关订单总计的信息。
客户订单输入中的不同状态包括:
- 状态 10 = 初步
- 状态 20 = 最终
根据公司惯例,可以人工或自动执行订单流中的所有不同步骤。
- 状态 10 - 可以进一步处理客户订单,下一步是在核准维护。客户订单 (OIS115) 中人工批准订单。
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状态 20 - 输入订单并视为最终订单。已保留订购的物料。当已保留物料时,意味着已验证订购物料有库存,但尚未将物料分配到订单。
订单流中的下一步骤是:
- 将订购物料分配到订单(状态 33)
- 打印拣货单(状态 44)
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交付货物(状态 66)。
由供应链执行流程处理这些步骤,此处不做描述。
根据下一人工功能,可以对订单流中的订单人工进行不同的操作。
已更新以下文件:
- 客户订单标题文件 (OOHEAD)
- 客户订单行文件 (OOLINE)