文档 - 客户订单

此流程用于定义如何通过客户订单流处理客户订单的文档，然后打印。

为了使文档的管理更容易，请输入标准文档，然后将该文档连接到文档组。将这些组连接到客户和客户订单类型。

为了使订单的介绍性文字和结束注释易于阅读，请将标准文档连接到不同的文档类。

使用此流程后，需要确认、交付以及对客户订单进行开票的一组文档是自动连接到它的。然后可以为每个客户订单人工更改该组文档。

准备工作

满足以下前提条件后，可以启动该处理：

  • 在客户文件中输入客户。
  • 输入客户订单类型。

遵循以下步骤

以下部分描述了此处理中的相应活动。

  1. 输入标准文档

    在文档。打开标准 (CRS027) 中输入客户订单流中要使用的所有标准文档（如发票、包装单和订单确认）。

    为标准文档预定义文档号。可以通过为文档号指定文档变型来输入标准文档的变量。

    为每个标准文档输入基本信息，例如文档是内部文档还是外部文档。

    标准文档连接到一个或多个文档类，以便于可以轻松为订单打印注释。

  2. 输入文档组

    文档组用于将一组标准文档连接到客户和客户订单类型。包含在文档组中的文档在客户订单输入期间自动连接到客户订单。可以为输入的每个客户订单更改包含的文档。

    在文件群组。打开 (CRS147) 中输入文档组。在客户。打开 (CRS610/H) 中将客户连接到文档组。在客户订单类型。连接文档 (OIS011) 中将客户订单类型连接到文档组。详细信息请参阅下面的部分。

  3. 将客户连接到文档组

    在客户。打开 (CRS610/H) 中将客户连接到文档组。通过这样做，客户可以访问包括在文档组中的文档。只能将客户连接到一个文档组。

    在客户订单输入期间，可以将不是客户的文档组的一部分的其他文档人工连接到订单。在文件维护。客户订单 (OIS104) 中完成该操作。

    在 (OIS104) 中，还可以为每个文档指定打印机 ID 和/或电子邮件地址，以用于该客户订单的文档打印输出。在文档中输入的值将覆盖文档媒介控制对象。连接媒介 (CRS949) 中文档的媒体控制设置。并非对所有文档都实现了此功能。支持的文档是订单确认 (231)、报价文档 (310)、初步发票 (350)、付款单据 (360) 和客户订单的发票 (380)。

  4. 将客户订单类型连接到文档组

    可以在客户订单类型。连接文档 (OIS011) 中将无限数量的文档和文档组连接到客户订单类型。

    要自动将文档连接到客户订单，这些文档必须包含在连接到客户订单类型和客户的文档组中。

  5. 输入文档类

    文档类用于管理客户订单文档上的注释的打印输出。输入客户订单或订单行时输入这些注释。

    打印注释时，可以选择打印注释的文档类。在包含在所选文档类中的标准文档上打印注释。

    在文档等级。打开 (CRS106) 中通过输入标题来创建文档类。然后，在文档。打开标准 (CRS027) 中将标准文档连接到文档类。可以输入五个文档类。一个文档可以连接到一个或多个文档类。

结果

该步骤的结果是：一组文档将始终分配给为所选择的客户和客户订单类型的组合输入的客户订单。可以为每个客户订单人工更改为客户订单打印的文档。

下图显示如何将标准文档分配给客户订单。

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