归档客户订单
此支持功能用于将客户订单、删除的订单、客户发票和转移的批量定订单进行归档。它还用于从文件中清除旧记录。
通过将信息复制到另一个资料库,然后可以将其复制到诸如磁带或 CD-ROM 的外部存储媒体中。信息保存后,可以将其从硬盘中删除,以提高系统性能。
准备工作
必须为归档信息定义资料库。在程序设置 - 归档 (CRS799) 中指定库。
遵循以下步骤
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在归档删除。客户订单 (OIS085) 中验证已删除的订单
在程序归档删除。客户订单 (OIS085) 中归档已删除的订单。根据指定的选择归档状态为 90(删除)的客户订单。
只有文件 OOHEAD(客户订单标题)受归档影响。
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在客户订单。归档 (OIS090) 中归档客户订单
作为最终交付或开票的客户订单在程序客户订单。归档 (OIS090) 中归档。根据指定的选择归档状态为 77(已开票)的客户订单。即使没有根据客户订单类型进行开票,也会归档状态为 66(最终交货)的客户订单。
受影响的文件是:
OOHEAD 客户订单标题 OOLINE 客户订单行 ODHEAD 客户交货标题 ODLINE 客户交货行 OODOCU 每个客户订单的文档 ODDOCU 每个客户交货的文件 OOCHRG 每个客户订单的订单收费 OOADRE 每个客户订单的地址 OOPINV 每个客户订单的预开发票 OSYTXH 备注 - 标题 OSYTXL 备注 - 行 -
在客户订单发票。归档 (OIS095) 中归档客户发票
在程序归档。CO 发票 (OIS095) 中归档状态为 95(转移到总账和子分类账)或状态为 90(进行科目分录)的客户订单。仅当未使用 M3 应收账款和总账时才应使用状态为 90 的发票。根据指定的选择完成归档。
受影响的文件是:
OINVOH 客户发票 - 标题 OINVOL 客户发票 - 行 OINACC 客户发票 - 科目分录 -
在批订单。文件转移 (OIS080) 中归档转移的批订单
在程序批订单。文件转移 (OIS080) 中归档从 M3 批订单输入中创建客户订单的批订单或临时订单。已归档状态为 90(已转移)的批订单。在 E 屏幕中进行临时订单号的选择。
受影响的文件是:
OXHEAD 客户发票 - 标题 OINVOL 临时订单标题 OXLINE 临时订单行 OXADRE 每个临时订单的地址 OXCNTR 控制文件 - 临时订单 OXYTXH 备注 - 标题 OXYTXL 备注 - 行