归档客户订单

此支持功能用于将客户订单、删除的订单、客户发票和转移的批量定订单进行归档。它还用于从文件中清除旧记录。

通过将信息复制到另一个资料库,然后可以将其复制到诸如磁带或 CD-ROM 的外部存储媒体中。信息保存后,可以将其从硬盘中删除,以提高系统性能。

准备工作

必须为归档信息定义资料库。在程序设置 - 归档 (CRS799) 中指定库。

遵循以下步骤

  1. 归档删除。客户订单 (OIS085) 中验证已删除的订单

    在程序归档删除。客户订单 (OIS085) 中归档已删除的订单。根据指定的选择归档状态为 90(删除)的客户订单。

    只有文件 OOHEAD(客户订单标题)受归档影响。

  2. 客户订单。归档 (OIS090) 中归档客户订单

    作为最终交付或开票的客户订单在程序客户订单。归档 (OIS090) 中归档。根据指定的选择归档状态为 77(已开票)的客户订单。即使没有根据客户订单类型进行开票,也会归档状态为 66(最终交货)的客户订单。

    受影响的文件是:

    OOHEAD 客户订单标题
    OOLINE 客户订单行
    ODHEAD 客户交货标题
    ODLINE 客户交货行
    OODOCU 每个客户订单的文档
    ODDOCU 每个客户交货的文件
    OOCHRG 每个客户订单的订单收费
    OOADRE 每个客户订单的地址
    OOPINV 每个客户订单的预开发票
    OSYTXH 备注 - 标题
    OSYTXL 备注 - 行
  3. 客户订单发票。归档 (OIS095) 中归档客户发票

    在程序归档。CO 发票 (OIS095) 中归档状态为 95(转移到总账和子分类账)或状态为 90(进行科目分录)的客户订单。仅当未使用 M3 应收账款和总账时才应使用状态为 90 的发票。根据指定的选择完成归档。

    受影响的文件是:

    OINVOH 客户发票 - 标题
    OINVOL 客户发票 - 行
    OINACC 客户发票 - 科目分录
  4. 批订单。文件转移 (OIS080) 中归档转移的批订单

    在程序批订单。文件转移 (OIS080) 中归档从 M3 批订单输入中创建客户订单的批订单或临时订单。已归档状态为 90(已转移)的批订单。在 E 屏幕中进行临时订单号的选择。

    受影响的文件是:

    OXHEAD 客户发票 - 标题
    OINVOL 临时订单标题
    OXLINE 临时订单行
    OXADRE 每个临时订单的地址
    OXCNTR 控制文件 - 临时订单
    OXYTXH 备注 - 标题
    OXYTXL 备注 - 行