输入初步客户

本文档解释了如何使用基本客户数据输入初步客户。基本客户数据包括地理信息、联系信息、包装条件、交货条款、定价和折扣等商业条款。

结果

输入具有地理、联系和商业信息的初步客户。

客户主文件 - 更新 OCUSMA 表:

遵循以下步骤

  1. 启动客户。打开 (CRS610/B)

    创建客户时,系统使用强制的屏幕顺序。强制屏幕顺序引导完成所有必要的屏幕以创建客户,即使在客户。打开 (CRS610/P) 中设置的顺序中省略了任意屏幕。作为强制屏幕顺序一部分的屏幕根据安装在公司。连接分部 (MNS100) 中的零件而有所不同。

  2. 输入客户号和客户类型,然后选择“创建”。

    只有将排序顺序设置为 1 时,才能创建客户。可以创建新客户或复制现有客户。

  3. 在 E 屏幕上将状态设置为 10(初步的)。

    有关各种状态的信息,请参阅“要设置的参数”部分。

    必须将 E 屏幕上的客户状态设置为 20(明确的),以激活初步客户。

  4. 在 E、F、G 和 H 屏幕上输入相关的客户数据。

    有关详细描述,请参阅“要设置的参数”部分。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(CRS610/B) 客户号

... 客户的唯一标识。该编号最多可以包含 10 个字符位,并且是字母数字类型。

对于临时客户(客户类型为 9),客户号必须在定义的范围内,即只可输入客户类型为 9 的客户。

在客户输入期间,M3 将自动建议下一个可用的客户号。如果指定了序列号,将建议序列号中的下一个可用号码。在屏幕 P 中可以激活或停止此功能。

示例:要指明新客户号应包含七位数字并从系列 5000xxx 中建议,请在客户号字段中输入 5000???,然后按 Enter 键。

然后将自动建议来自指定的序列中的下一个可用的客户号。如果需要,可以更改此编号。

(CRS610/B) 客户类型

... 客户类型。

有效备选项是:

0 = 普通客户。也可以是付款方或奖金/佣金接收方。

1 = 仅奖金/佣金接收方,而非订购者。

2 = 仅限付款方,而非订购者。也可以是奖金/佣金接收方。

7 = 内部客户。应收账款在开票期间不进行更新。

8 = 在临时客户组订单输入期间创建的临时客户(请参阅“客户类型 9”)。在客户文件中输入新客户时不能指定此客户类型。

9 = 临时客户组。对于输入的每个客户订单,都会在客户文件中自动创建一个新记录。该记录的第一个位置对应于此组的编号。

(CRS610/E) 状态

... 客户的状态。

有效备选项是:

10 = 初步

20 = 明确

90 = 已冻结/已到期。

除这些备选项外,从 M3 Sales and Marketing 中执行导入时还可以使用以下备选项:

11 = 临时客户号,在自动编号期间检测到错误时分配。当输入新客户号时,此状态将上升到 12。

12 = 客户号值不正确。更正错误后,此状态将上升到 20。

(CRS610/E) ... 在一个地址中的城市。当使用地址格式时,并且当城市是在地址格式规则。打开 (CRS117) 中使用的地址要素时,必须填写该信息。在国家/地区。打开 (CRS045) 中,为每个国家定义地址格式规则。
(CRS610/E) 语言 ... 在与客户和供应商相对应时,在外部文档上应该使用的语言。
(CRS610/E) 邮政编码

... 特定地址的邮政编码。

如果使用地址格式规则。打开 (CRS117) 中的地址格式规则,则邮政编码是可以是地址行的一部分的地址要素。

(CRS610/F) 销售人员

... 负责销售给客户的人。

可将销售人员用作订单输入中的统计类别,并可用于销售统计。

客户订单。打开 (OIS100) 中的客户订单输入期间,销售人员默认来自客户文件,但可以更改。

(CRS610/F) 客户组

... 客户所属的客户组。

客户组。打开 (CRS145) 中将客户连接到客户群组。然后可以将客户组用作选择和排序标准。例如,当生成订单输入和销售的统计时。

(CRS610/F) 客户订单类型 ... 客户订单输入期间的默认订单类型。
(CRS610/G) 包装条件

... 当货物包装时可以应用的条件。

在拣货单上打印包装条件以通知包装人员包装要求。

可以在客户文件中为每个客户输入包装条件。默认情况下,在输入订单时显示条款,但可以更改。

(CRS610/G) 仓库

... 可以进行客户订单交货的物理位置。

对于每个客户,在此字段中输入用于交货的仓库。

如果客户是内部的(客户类型 7),将输入由客户指定的仓库,即正在接收交货的仓库。

默认情况下,在订单输入时显示在客户文件中定义的仓库,但如果客户不是类型 7,则可以更改。

(CRS610/G) 交货条款

... 运输的责任是否从供应商转移到客户。例如,责任可以指供应商的付款和保险条款。

在输入客户时使用交货条款,以便能够在订单输入时显示输入的交货条款。

对于从运输计划例程创建的货运单据,从选定的路线检索交货条款并由装运管理,而不考虑此字段中的值。

(CRS610/G) 交货方法

... 通常在向客户交货时使用的方法。

默认情况下,在输入客户订单以及输入客户的交货地址时显示此信息。

(CRS610/G) 地址号码

... 输入新客户订单时默认建议的交货地址。

如果该字段保留为空并且没有在客户订单上指定地址,则客户的邮寄地址将用作该订单的交货地址。

地址号适用于所有地址类型。例如,编号 100 可以同时是交货地址和开票地址。

(CRS610/G) 分厂 ... 通常与客户有联系的公司单位。在这种情况下,该单位用作查找客户的搜索标准。
(CRS610/G) 显示有效交货地址

... 在订单输入期间是否显示交货地址。

如果客户订单类型允许,将显示地址:即在客户订单类型。打开 (OIS010/E) 中激活“显示交货地址”字段。

有效备选项是:

0 = 不显示。

1 = 显示,前提是至少存在一个地址类型为 01 的地址。

2 = 显示,前提是存在多个具有地址类型 01 的地址。

3 = 显示,前提是至少存在一个地址类型为 01 的地址。必须选择。

如果客户订单类型类别是 1(普通订单)或 4(报价),将只显示有效的交货地址。对于其他 CO 类型类别,将显示有效和无效的交货地址。

(CRS610/G) 地点

... 地理位置或地点(例如市、镇或机场)的 ID。

这些 ID 在路线管理中用于定义以下内容:

- 将分配到供应仓库的有效装货点

- 将分配给收货人,即客户、仓库、供应商和分包商的有效卸货点。

除了上面给出的装载和卸货参数之外,还必须定义以下内容以便建立一个路线网络并分配收货人:

- 具有有效装载和起始点以及最终预定义卸货点的路线,具体根据路线类型(请参阅路线。打开 (DRS005) 中的单独字段帮助)。

(CRS610/G) 卸货区域

... 分为几个区域的卸货地点。可以将每个区域链接到一个或多个交货地址。因此,可以确定在运输设备上加载包裹的顺序。

邮政编码可用作使用卸货区的备选项。在路线。连接卸货地点 (DRS021) 中输入备选项。

(CRS610/G) 人工代码 - 贸易统计 (TST)

... 用于区分在贸易统计中报告的不同交易类型的代码。此处输入的代码是可选的。

对于出口,为每个客户订单类型输入人工代码。然后可以为个别客户订单或订单行更改该人工代码。对于进口,请在((PPS095)、参数 400)中输入代码。然后,该代码在每个采购订单行中作为默认值。

(CRS610/G) 特性定价规则

... 计算基于特性的价格或收费时应使用的规则。

有效备选项是:

1 = 使用预期的特性值作为基础

2 = 使用实际特性值作为基础。

在供应商主文件上输入的备选项在采购订单行上用作默认值。

对于客户订单,在客户主文件上输入的备选项可用于在客户订单行上设置值。客户订单类型。更新字段选择 (OIS014) 中客户订单类型的字段选择功能控制客户订单的值的来源。

对于备选项 2,使用为采购行/客户订单行进行的存货输入/发货的报告特性值。这些值通过交易历史记录获得。

(CRS610/G) 价格表 ... 用于多个物料的销售价格的联合 ID。通过价格表数据库表,可以处理每个物料的客户订单的多个销售价格表。
(CRS610/G) 折扣群组 - 客户

... 客户折扣群组。

客户。打开 (CRS610) 中为每个客户输入客户折扣群组,并可用作计算客户订单行折扣的控制对象。

(CRS610/H) 奖金组 ... 用于将客户连接到奖金或佣金组的奖金组。该组用作奖金和提供、销售统计等等例程中的选择键。
(CRS610/H) 发票群组

... 用于对不同客户订单类型进行分组的发票群组。

当在客户订单发票。打印 (OIS180) 中请求开票时,可以选择发票群组。将只对所选发票群组中的订单类型进行开票。

然后可以选择应开具发票的订单类型。也可以为每个客户指定发票群组。如果客户的发票群组与订单类型的发票群组不同,则使用为客户设置的值。

(CRS610/H) 佣金组 ... 佣金组用于将客户连接到奖金或佣金组。该组用作奖金和提供、销售统计等等例程中的选择键。
(CRS610/H) 客户文档组

... 应向其发送相同客户文档的一组客户。除客户文档组之外,订单类型确定将发送哪些文档。

为客户文件中的每个客户输入客户文档组。必须首先在系统中输入在客户。打开 (CRS610) 中输入的客户文档组。

文件维护。客户订单 (OIS104) 中可以将更多的单据号连接到客户订单。

(CRS610/H) 打印价格

... 应该如何在确认和发票单据上打印价格和折扣。

有效备选项是:

1 = 打印完整的行规格、数量、价格、行折扣、行净额和订单总计。

2 = 只打印数量和订单总计。不打印货物行的价格、行折扣和行净额。

3 = 打印订单总计和具有数量的行规格以及行净额。

4 = 打印订单总计和只具有行净额的行规格。

5 = 打印完整的行规格、数量、价格、行折扣或净价(见备注 1)、行净额和订单总计。

注意

以下仅涉及客户订单确认、客户报价、形式发票和发票:

“打印价格” 5 根据设置。客户订单输入 (CRS720) 中的净价方法。如果净价方法设置为 1,则打印行折扣(打印输出将与打印价格 1 相同)。如果净价方法设置为 2,则打印净价。

(CRS610/H) 统计资料标识 1/2 客户

... 用户自定义的客户统计累计器。

统计资料字段 1 在客户统计资料标识 1。打开 (CRS192) 中针对表进行验证,统计资料字段 2 在客户统计资料标识 1。打开 (CRS197) 中针对表进行验证。

可为每个客户订单更改统计资料字段 1,但不能更改统计资料字段 2。

设置。用户自定义统计字段 (CRS715) 中定义这些字段的标题。

(CRS610/H) 会计控件对象 ... 用户自定义字段,但是最常用于控制科目分录,因此是可以在控制对象。打开用户自定义项 (CRS335) 中验证和更改的会计对象。