订单采购

本文档解释了什么是订单采购,以及如何在客户订单流中使用。

结果

在客户订单输入期间创建采购订单和客户订单,而不会中断客户订单流。

在整个流程中,可以监控客户订单/采购订单,并在必要时重新计算价格或更改交货条款。

准备工作

必须满足在客户订单流中创建采购订单中列出的起始条件。

目的

订单采购功能的目的是通过在客户订单流中创建采购订单而不中断普通订单输入,从而便于在客户订单输入期间的采购流程。

何时

当需要购买没有在库存中保存的物料时,使用订单采购功能。例如,当供应商承担代理商或越库配送池的角色以交货给特定客户时,按订单采购即适用。这意味着货物将直接交给客户,或者只是短暂保留在库存中,同时与内部货物越库配送。此功能既可用于普通物料,也可用于扩展的目录项目。

方法

订单采购功能的设置便于在输入客户订单时创建采购订单。要么通过取得销售物料维护。客户订单 (OIS145) 创建客户订单和采购订单之间更紧密的链接,该操作在客户订单。打开 (OIS100) 客户订单。打开行 (OIS101)中的订单输入期间自动启动,要么通过自动处理采购的设置。

可使用以下两种方式管理按订单采购:

  • 在订单行输入期间自动启动取得销售物料维护。客户订单 (OIS145) 。在这里可以添加或更改关于物料的信息,且如有必要,重新计算销售价格。通过按 F17 = 更新,将返回到客户订单行并自动创建采购订单。
  • 在输入客户订单行后直接创建并释放计划采购订单,无需启动 (OIS145)。系统将显示一条消息:通知已自动创建采购订单。

按订单采购流程管理普通物料和扩展的目录项目 (ECI)。两者都存储在物料文件中。ECI 是模板物料,用于减少对很少出售的物料的基本数据的维护,并加快要购买的新物料的创建流程。这些物料是预定义的,且将作为 M3 中的普通内部物料。

结构

此图阐述了订单采购流程以及更新了哪些文件。