管理使用礼品券支付时物料的现金销售

本文档解释了当客户要购买物料并使用礼品券支付时销售点 (POS) 系统和 M3 中会发生什么。

结果

已在销售点系统中输入现金付款，并且如果货币保留在礼品券上，则将其作为贷方票据或以现金形式返还给客户。已通过销售点接口将销售信息上传至 M3，且已直接更新库存级别。通常会在稍后更新总账和销售统计。

系统会更新以下文件：

  • 销售单输入文件 - OPSALE
  • 库存余额文件 - MITTRA、MITBAL 和 MITSTA
  • 销售统计文件 - OSBSTD
  • 总账文件-FGLEDG

准备工作

  • 经商定，在将销售信息上传至 M3 并进行验证之后应立即更新商店的库存级别。当通过销售单应用程序编程接口 (OPS270MI) 与 M3 进行通信时，系统会从外部 POS 系统开始更新。必须选择“库存更新”字段，并且必须使用“BchPrcRound”（批次处理轮数）API 交易来启动 M3 中的处理。
  • POS 系统可控制销售信息到 M3 的上传频率。上传频率通常由每次或根据时间间隔发送的销售单常数确定。
  • 如果在销售点需要客户特定的价格，则 POS 系统必须与应用编程接口“价格和折扣查询接口”(OIS320MI) 连接，其中必须使用“GetPriceLine”（为订单行获得物料价格）交易。
  • 如果要在总账 (FGLEDG) 中单独记入折扣，则必须在“POS 设置” (OPS700) 中选择“单独会计”参数。如果已选择“单独会计”参数，则会将销售额记入总销售额。
  • 当使用会计事件 OP20 和会计类型 120 礼品券时，必须为交易类型 1100（礼品券）定义会计例外。必须将付款记入负债科目（例如 2420），而不是销售科目（例如 3010）。负债科目为余额科目，会影响资产负债表。销售科目为损益科目，会影响损益表。此外，可选择礼品券参考 ID (OPREFE) 和截止日期 (OPDUDT) 作为会计字符串中的值。
  • 必须在将礼品券或贷方票据作为付款方法使用并且在使用会计事件 OP20 和交易类型 101（现金付款）时为银行操作代码 (CTBOPC) 定义会计例外。必须将付款记入负债账户 (2420)，而不是现金科目 (1910)。此外，可以选择礼券的参考 ID (OPREFE) 和截止日期 (OPDUDT) 作为会计字符串中的值。

遵循以下步骤

  1. 客户在商店提取所需物料并将其带至销售点。

  2. 在销售点系统中输入和/或扫描物料，并显示可能的价格和折扣。使用销售点系统的一般价格表。

  3. 识别和检查客户，以验证客户是否应享有任何额外的折扣或客户特定的价格。通过使用“价格和折扣查询接口”(OIS320MI) 和“GetPriceLine”（为订单行获得物料价格）交易来检索物料的客户特定价格。请注意，只能使用行折扣。

    该活动为可选字段，仅用于已有客户。

  4. 付款与礼品券信息一起输入，例如参考 ID 和截止日期。如果礼品券上还有钱款，则将其以贷方票据或现金形式返还偿还给客户。创建 1990 交易。

    注意

    这一操作仅在客户使用礼品券付款时收到更改时适用。

    收据编号123456

    物料号：

    数量

    单位

    金额

    物料 A 1 Pce 99.95
    小计 99.95
    付款额 100.00
    礼品券 500.00
    改回 400.00
    增值税 25% 增值税 19.99

  5. 输入付款后，通过销售点应用程序编程接口“POS 销售单接口”(OPS270MI) 将其上传至 M3。可使用两种不同的交易类型：

    • 交易类型 1000 = 物料销售
    • 交易类型 1990 = 付款。

    礼品券的参考 ID 和截止日期会添加至交易类型 1990。此外，还为贷方票据或偿还现金创建 1990 交易。礼品券的 ID 号在 OPSALE 的“参考”字段中更新。（见下表）。

    直接更新库存级别并可在余量 ID。打开工具箱 (MWS068) 和存货交易。显示历史记录 (MWS070) 中显示。

    销售单输入文件 OPSALE 根据下述条目进行更新：

    交易类型 物料号： 数量 单位 参考 到期日期 付款方法 增值税 金额
    1000 物料 A 1 件 19.99 79.96
    1990 1002 20131231 礼品券。(GC) 500.00
    1990 现金 (CSH) -400.00
    1990 舍入 (RND) -0.05

  6. 可通过销售点系统集成销售单。更新 (OPS280) 批量更新销售统计 (OSBSTD) 和总账 (FGLEDG)。运行批次处理之前，必须选择 (OPS280) 中的“销售统计接口”和“财务接口”参数。请注意，还应选择“库存会计接口”参数。这意味着将通过在“POS 销售单工具箱” (OPS275) 或转入维护。POS 销售单 (OPS270) 中验证的销售单更新库存。

    对于总账，可创建以下会计事件和会计类型：

    会计事件 会计类型 金额 参考 到期日期 银行操作
    OP20 101（现金付款） 500.00 1002 20131231 48（礼品券）
    OP20 101（现金付款） -400.00 45（现金）
    OP20 101（现金付款） -00.05 46（四舍五入）
    OP20 111（增值税） -19.99
    OP20 120（收入） -79.96

    从所选的付款方法检索银行操作。

    银行操作代码用于确定总账中使用的科目。用于付款的礼品券的参考 ID 和截止日期可以在会计字符串中使用。礼品券的参考 ID 与账户 2420 在购买礼品券时创建的记账负债相抵销。详细信息请参阅管理礼品券的现金销售。

    会计字符串：

    会计维度 1 2420（科目）
    会计维度 2 1002（礼品券编号）
    会计维度 3 20131231（截止日期）
    金额 500.00
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