在纸张上打印客户订单确认或以电子方式发送

本文档解释了如何在纸张上或以电子方式向一个或多个客户发送客户订单确认。

如果在订单输入或订单批准后未自动打印订单确认，则使用此指令。在客户订单类型。连接文档 (OIS011) 中为单据号 231（订单确认）设置自动打印输出。

当要打印以前已打印的订单确认的副本时，也可以使用此指令。

结果

在纸上打印订单确认或通过电子媒体发送。价格打印根据如何在客户。打开 (CRS610/H) 中设置“价格打印输出”字段。

  • 向客户发送订单确认。
  • 在转存文件中订单确认创建为文档 OIS606PF。

在转存文件中订单确认创建为文档 OIS606PF。

准备工作

  • 必须指定客户订单。如果使用客户订单批准，则必须批准订单。
  • 订单确认单据（单据号 231）连接到要确认的客户订单。使用客户订单。打开 (OIS100) 或客户订单。打开工具箱 (OIS300) 中的选项 13=“单据”检查该操作。订单确认单据使用客户订单类型。连接文档 (OIS011) 中的设置连接到订单。请注意，文件群组必须与在客户。打开 (CRS610/H) 中指定的文件群组相同。也可以在客户订单。连接文档 (OIS104) 中人工连接订单确认，该操作从客户订单。打开 (OIS100) 中获取。
  • 如果以电子方式发送订单确认（例如，通过电子数据交换），则必须在标准单据。连接媒体控制对象 (CRS945) 中指定具有适当通信代码的单据号 231。

在 (OIS104) 中，可以为每个文档指定打印机 ID 和/或电子邮件地址，以用于该客户订单的文档打印输出。在文档中指定的值将覆盖文档媒介控制对象。连接媒介 (CRS949) 中文档的媒体控制设置。

要使功能正常工作，(CRS949) 中的媒体控制必须与可以覆盖的设置一起使用。不会覆盖输出媒体选择。打开 (MNS205) 中用户的打印机设置。也就是说，如果在 (OIS104) 中为文档指定了打印机 ID，则对于 (CRS949) 中的文档，必须存在以打印机作为媒体的记录。

并非对所有文档都实现了此功能。受支持的单据为客户订单的订单确认 (231)、报价单据 (310)、初步发票 (350)、付款单据 (360) 和发票 (380)。

对于订单确认、报价单单据和付款单据，将使用 (OIS104) 单据上指定的值。对于初步发票和发票单据，将从客户订单交货。连接单据 (OIS154) 中检索值。请注意，为 (OIS104) 中的单据指定的值将自动复制到 (OIS154) 中的单据。

遵循以下步骤

  1. 启动打印确认单。客户订单 (OIS605) 。

  2. 指定要打印的客户订单确认。此活动可以通过两种方式完成：

    • 指定不同选择条件的间隔。如果指定了多个条件，请在“排序顺序”字段中指定排序顺序。
    • 在屏幕底部的字段中最多指定五个单独的客户订单号。

  3. 在“复制”字段中，指定是仅打印新单据，还是打印新单据和旧单据副本。

  4. 按 Enter 键开始打印或生成电子消息。

  5. 如果未定义输出队列，请在显示的屏幕上指定输出队列。

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