客户订单处理中的时区管理
本文档解释了如何在使用多个时区时在客户订单处理中表达和解释日期和时间。
结果
每个日期从用户和/或地理位置的角度、以与其上下文相关的时区中表示。
目的
当公司在全球许多不同的国家设有分公司时,能够管理不同的时区是很重要的。时区管理使位于远程位置的用户能够在本地查看和解释客户订单。
方法
可以在订单输入期间查看和建议的日期,或通过 API 或自动作业自动创建的日期将转换为相关时区。
以下类型的日期使用时区转换:
- 订单日期
- 客户的订单日期
- 交货日期 - 当地(计划日期、启运日期、要求日期和确定日期)
- 交货日期 - 最终目的地(要求日期、确定日期)
- 批准日期(交货订单)
- 发票日期(客户订单发票)
- 退货日期(客户订单退货)
- 输入日期和更改日期(无时区转换)。
订单日期
根据订单的分厂的时区初始化订单日期。在分厂的主仓库中的负载地点的时区用于提供建议用。例如,如果销售代理商位于作为分厂一部分的位置,则订单日期将反映该位置的实际时间。
客户的订单日期
如果客户未输入或发送日期,则以与订单日期相同的方式初始化日期。这意味着必须保留客户的日期,以便能够跟踪客户的订购流程历史记录。
交货日期 - 本地
与货物或服务的交付相关的日期,根据在交货仓库处装运位置的时区显示和存储。此逻辑涵盖的日期包括计划日期、启运日期、要求日期和确定日期。这意味着必须以在它们实际发生的时区表示预期的活动。
交货日期 - 在最终目的地
根据在交货地址处或客户卸货地点的时区,显示和存储在客户时区中表示的日期。此逻辑涵盖的日期包括要求日期和确定日期。这意味着必须以在它们实际发生的时区表示预期的活动。
批准日期(交货订单)
根据在交货地址处或客户卸货地点的时区,建议并显示批准日期。这意味着必须以在它们实际发生的时区表示预期的活动。
发票日期和会计日期
根据订单所在的分部的时区,对发票和会计日期进行初始化和建议。这意味着,当在时间段结束必须管理账户关闭时,每个分部能使用其本地时区。因此,所有财务交易必须与分区地/财务时区相关。
退货日期
根据在接收仓库处装载位置的时区,显示和存储与交货的货物或服务的返回相关的日期。这意味着必须以在它们实际发生的时区表示预期的活动。
输入日期和更改日期
输入和更改日期是时间戳,并根据系统的时区进行初始化和存储。这意味着可以跟踪数据库更新的历史记录和顺序,而不考虑输入或更改的来源。
情景
M3 服务器位于欧洲而在日本开票
- 服务器和公司总部在英国 (GMT/UCT)
- 销售分部在日本东京,具有本地开票和应收账款
- 英国的日期和时间是 2003 年 3 月 30 日的晚上 11:30。
- 日本东京的日期和时间是 2003 年 4 月 1 日的上午 7:30。
日本用户发出发票。建议的发票和会计日期是 2003 年 4 月 1 日,该日期是日本销售分部的当地日期。开票完成后,将使用以下日期:
- 发票日期(在应收账款和发票单据上):2003 年 4 月 1 日
- 会计日期:2003 年 4 月 1 日
- 销售统计日期:2003 年 4 月 1 日。
M3 服务器位于欧洲而在美国开票
- 服务器和公司总部在英国 (GMT/UCT)
- 销售分部在美国洛杉矶,具有本地开票和应收账款
- 英国的日期和时间是 2003 年 4 月 1 日的凌晨 12:30。
- 美国洛杉矶的日期和时间是 2003 年 3 月 31 日的下午 5:30。
美国用户发出发票。建议的发票和会计日期是 2003 年 3 月 31 日,该日期是美国销售分部的当地日期。开票完成后,将使用以下日期:
- 发票日期(在应收账款和发票单据上):2003 年 3 月 31 日
- 会计日期:2003 年 3 月 31 日
- 销售统计日期:2003 年 3 月 31 日。