预付款单据的工作流(仅当预开发票设置为 3 = 已计算预付款)

非库存订单要求客户支付预付金额,以下达计划购置订单。这些包含计划采购订单、计划配送单、计划制造订单和计划工单。预付款金额在预开发票类型中设置。

使用 (OIS101) 中的预付款明细 (CTRL+51) 的相关选项,可以转到预付款明细。打开 (OIS123) 。可以人工修改计算金额,并在客户信用和还款的情况下冲销预付款建议。

可以在 (OIS101/B) 中使用的信息视图中添加每个订单行的预付款建议明细字段。

客户订单完成后,将显示一条消息:“付款建议和/或预付款建议的确认创建”。确认建议创建后,计算金额将自动创建预付款建议。

停止的计划采购订单将在订单引发采购时分配警示消息 U,但在使用供应链创建时不会。当用户尝试人工释放来源建议时,会显示一条错误消息,指示未付款的付款建议仍保留。

注意

警告消息 U = 计划订单关联至尚未付款的客户订单。

当客户订单分配可用库存时,必须像这些类型的客户的正常库存订单一样全额支付。

按照付款单据方案完成此发票付款。发票支付完成后,将下达计划采购订单,并打印预开发票。

预开发票自动与付款调节。

如果为拣货单行报告不正确的库存余额和误差,必须人工记入客户。

预开发票类型(仅当预开发票设置为 3 = 已计算预付款)

预开发票类型。打开 (OIS122) 包含客户主文件表和物料主表的控制对象。此程序确定如何计算预开发票金额。从预开发票选择表。打开 (OIS121) 中通过 (CMS016) 创建选择对照表。

当指定由供应链或订单引发来源的客户订单行时,将针对预开发票类型程序进行检查以计算预开发票金额。预开发票金额根据舍入表维护 (CRS053) 中与新舍入类别 60的设置进行舍入。

付款建议的自动创建

当货物到达(收到货物)时,通知客户,并且剩余金额成为付款单据处理的一部分(见上文)。

当使用来自供应链的订单引发的行或订单行运行付款建议流程时,客户订单行的分配将自动在状态 10 中创建付款建议。只要付款建议的状态为 10,进一步的分配活动将尝试对交货进行聚合。

预付款单据

预付款单据看起来像预开发票,除了打印物料号和对特定订单行的引用等订单行信息。

流程图

使用 M3 收银台付款

记账(流程图中多次出现)