管理特定发票的付款

结果

已在销售点系统中输入关于客户和要支付发票的信息，并在 M3 中在线搜索发票。已支付发票并为客户提供现金收据。已通过销售点接口将销售信息上传至 M3。通常会在稍后更新应收账款和总账，但有时也可立即更新。

系统会更新以下文件：

• 销售单输入文件 - OPSALE
• 应收账款分类账 - FSLEDG
• 总账-FGLEDG

准备工作

• 必须在会计类型。打开 (CRS385) 中定义会计类型 100 和 101。
• 必须在会计事件。打开 (CRS375) 中定义会计事件 OP35 =“发票付款”。
• 必须在设置 - 销售点系统集成 (OPS700) 中选择“发票付款”FAM 功能。
• 必须为 OP35 在FAM 功能。打开 (CRS405) 中选择凭证号序列。

遵循以下步骤

1. 客户要支付发票

   客户要在商店的销售点支付发票。

2. 在销售点系统中输入客户和发信息

   可在销售点系统中输入有关客户号和发票的信息。

3. 通过 POS 系统搜索 M3 Online 并选择要支付的发票

   可通过 POS 系统在线搜索 M3 以找到或验证要支付的发票。可通过应用程序编程接口“客户订单发票接口”(OIS350MI) 执行搜索，并将发票号和发票年份作为搜索值。

4. 输入付款

   可在销售点系统中输入发票付款，并创建现金收据。

   现金收据编号123457
   客户号	发票号	发票年份		金额
   10001	1002	2004		500.00
   			小计	500.00
   			合计	500.00
   增值税 0%			增值税	0.00

5. 将销售信息上传至 M3

   输入付款后，通过销售点应用程序编程接口“POS 销售单接口”(OPS270MI) 将其上传至 M3。可使用两种不同的交易类型：

   • 交易类型 4500 = 发票付款
   • 交易类型 4590 = 付款
   注意

   • 系统不会更新库存级别。
   • 有时会立即更新总账和应收账款。

   OPSALE 销售单输入文件根据下表中的描述进行更新：

   交易类型	客户号	发票号	发票年份	付款方法	增值税	金额
   4500	10001	1002	2004		0.00	500.00
   4590				现金 (CSH)		500.00

6. 更新应收账款和总账

   可通过销售点系统集成销售单。更新 (OPS280) 批量更新应收账款和总账。运行批次处理之前，必须选择 (OPS280) 中的“财务接口”参数。

   可使用交易类型 4500 =“发票付款”以确定如何更新应收账款和总账。原始发票标记为已付。

   注意

   不更新销售统计。

   在总账 (FGLEDG) 中，将创建以下会计事件和会计类型：

   科目事件	科目类型	客户编号	金额	发票编号	发票年份	银行操作
   OP35	101		500.00			47（万事达卡）
   OI20	100	10001	-500.00	1002	2004

   注意

   从所选的付款方法检索银行操作。