可索赔的状态指示符

本文档描述如何管理销售协议上供应商回扣的可索赔状态指示符。

客户订单开票时创建的供应商回扣发票交易的状态可设置为 8-“暂挂”,以防止任何索赔。例如,当对协议未确认(整个协议处于暂挂状态)或有争议(在争议解决之前个别协议行可以暂挂)时,可以使用这种方法。

定义可索赔的状态指示符

通过选择“冻结索赔”复选框,可以手动将单个供应商回扣协议设置为暂挂。可以在销售时的供应商回扣。打开协议 (OIS860) 中按协议标题或在销售时的供应商回扣。打开协议行 (OIS861) 中按协议行选中该复选框。

如果选中此复选框,则在对客户订单开票时,供应商回扣发票交易。显示 (PPS127) 中的供应商回扣发票交易将设置为状态 8-“暂挂”。这可以防止将这些索赔交易包含在任何对供应商的索赔中。在协议寿命内,可以随时在协议标题或协议行上选中“冻结索赔”复选框。

可以在协议标题上选择预定义的暂挂原因代码,以指示暂挂协议的原因。下达协议进行索赔后,暂挂原因代码将会移除。

管理暂挂状态

对于协议或特定协议行因争议而处于暂挂状态的情况,尚未纳入供应商索赔的现有索赔交易必须设置为状态 8-“暂挂”。这一操作可以通过在 (OIS860) 中使用相关选项 21=“更新索赔行”来完成。

如果协议的状态为 00-“新输入”或 10-“初步”,则可以取消选择 (OIS860/E) 和 (OIS861/E) 上的“冻结索赔”复选框。由于不会为状态为 00 或 10 的协议创建索赔交易,因此无需更新任何索赔行。

如果协议状态更改为 20-“活动”,则必须使用相关选项 20=“更新索赔行并下达以进行索赔”或 22=“下达以进行索赔”下达协议、协议行以及现有索赔交易进行索赔。

此表描述与 (OIS860) 中的暂挂索赔一起使用的相关选项:
相关选项 描述
20=“更新索赔行并下达以进行索赔” 选择此项以启动批作业 PPS127Sbm 以使用协议更改更新协议的索赔交易,包括下达状态为 8-“暂挂”的交易,并将其状态更新为 10-“新”。状态为 80-“已取消”的索赔交易将根据协议进行重新评估,如果适用回扣,则更新交易,并将状态设置为 10-“新”。
21=“更新索赔行” 选择此项以启动批作业 PPS127Sbm 以使用协议更改更新协议的索赔交易。当协议处于暂挂状态时,此相关选项可用于将现有索赔行的状态更新为 8-“暂挂”。请注意,无法使用此相关选项下达协议进行索赔。
22=“下达以进行索赔” 选择此项以启动批作业 PPS127Sbm,该批作业下达状态为 8-“暂挂”的协议索赔交易,并将其状态更新为 10-“新”。

限制

  • 协议行全部一次性下达进行索赔。不可能一次仅下达某些协议行。