批量打印预开发票

本文档解释了如何在订购商品交货之前对客户订单开票。

要以交互方式打印预开发票，请参阅管理预开发票。

结果

发票打印在纸上或通过电子媒体发送。当完成开票时，将自动为 OIS105 中指定的请求预开发票日期创建任何预开发票。

可以在客户订单发票。显示 (OIS350) 中监控发票。最终发票将根据预开具的总金额自动对账，并停止进一步的预先开票。下一步是记录和分配付款。

将在客户订单。预开发票 (OIS105) 中分配状态 20 = 未开票。在处理客户订单发票。打印 (OIS180) 中的预开发票后或交互式开票后，状态将升至 70。

系统会更新以下文件：

  • 预付款发票 (OOPINV)
  • 客户订单 - 标题 (OOHEAD)

在现金付款后更新以下文件：

  • 付款 (OPAYMH)
  • 付款 - 明细 (OPAYMD)
  • 销售分类账 (FSLEDG)
  • 总账 (FGLEDG)
  • 支票号主文件 (FCHKMA)

处理其他付款时 - 请参阅“处理客户付款和相关细节指示”。

准备工作

  • 必须在程序客户订单。预开发票 (OIS105) 中指定预开发票方案。
  • 客户订单类型允许预先开票。在客户订单类型。打开 (OIS010/E) 中设置。
  • “自动级别”用于手动预先开票。在客户订单类型。打开 (OIS010/E) 中设置。
  • 如果要在交互式开票后以现金方式注册付款，则必须满足以下前提条件（OIS215 会在交互式开票后显示，并允许注册预开发票的付款）：
    • 在客户订单。打开 (OIS100/P) 中设置“处于活动状态的收银台”= 1
    • 在付款条款。打开 (CRS075/E) 中设置“现金付款”= 1
    注意

    如果未激活此参数，OIS215 不会自动启动，但仍然可以启动它并注册付款。需要选择发票号，而不是对其自动检索。

遵循以下步骤

  1. 启动客户订单发票。打印 (OIS180) 。

  2. 在以下备选项中进行选择：

    • 预开发票范围

      或

    • 预开发票单独客户订单

预开发票范围

  1. 按 F13 = 参数并指定起始屏幕 E。然后按 Enter 键。

  2. 在“预先开票代码”字段中指定 3（仅限预开发票）。根据分厂、付款方、客户、交货日期、订单类型、发票群组、交货仓库和波次进行预先开票的选择。

  3. 按 Enter 键开始预先开票。

预开发票单独客户订单

  1. 按 F13 = 参数并指定起始屏幕 F。然后按 Enter 键。

  2. 在“预先开票代码”字段中指定 3（仅限预开发票）。指定要预开票的客户订单。

  3. 按 enter 键开始预先开票。

    当完成开票时，将自动为 OIS105 中指定的请求预开发票日期创建任何预开发票。

相关主题