新建商店

本文档解释了如何在 M3 中新建商店。为该商店定义的设置可确定商店类型以及在 M3 与销售点 (POS) 系统之间传输的信息的类型。

结果

已创建商店。已定义要在 M3 和 POS 系统之间传输的信息。

可以连接商店的分类,之后即可开始使用商店。商店构成用于在 M3 和 POS 系统之间传输信息的单元。例如,商店可以用于创建销售统计,以将一个商店中的销售与另一个商店中的销售进行比较。

系统会更新以下文件:

  • 商店文件 - OSTORE
  • 起始值和参数的文件 - CSYSTR

准备工作

  • 必须在仓库。打开 (MMS005) 中创建仓库。必须选择 (MMS005/E) 中的“商店信息”字段,以指示可以为此仓库输入商店信息。如果在 (MMS005/B) 的屏幕顺序中添加 5,则指定仓库信息后,将自动启动商店。打开 (OPS500)
  • 访问此商店的用户必须在用户。打开 (MNS150) 中定义。
  • 必须在用户群组。打开 (CRS004) 中定义用户组。用户组是对 M3 中的文件和记录具有相同访问权限的一组用户。

遵循以下步骤

  1. 启动商店。打开 (OPS500/B)。选择为此商店创建的仓库,然后选择“创建”。将显示 (OPS500/E)。

    此外,还可通过选项 15=“商店信息”或向屏幕顺序添加 5 在从仓库。打开 (MMS005/B) 创建仓库时直接启动 (OPS500)。

定义基本数据

  1. 在 E 屏幕上,指定商店分类、业务区域以及商店外观(需要时)。

  2. 指定商店等级、商店容量等级及商店排名(需要时)。指定商店营业的工作日。

  3. E 屏幕上有六个用户自定义字段,可以自由使用。按 Enter 键打开 F 屏幕。

  4. F 屏幕上有 16 个用户自定义字段,可以自由使用。这些字段都不是必填字段。按 Enter 键打开 G 屏幕。

定义 M3 和 POS 系统之间要传输的内容

  1. 在 G 屏幕上,选择“POS 系统接口”字段,以表明商店应与外部 POS 系统连接。

  2. 指定以下哪些 M3 文件应传输到外部 POS 系统:

    • 物料主文件
    • 物料/仓库
    • 物料语言
    • 物料别名
    • 客户
    • 销售价格
    • 促销
    • 用户
  3. 指定是否应使用销售单信息更新 M3 Stock、销售统计、应收账款和总账。

  4. 指定是否应在 M3 中使用 POS 系统的增值税计算。按 Enter 键显示 H 屏幕。

  5. 在 H 屏幕上,根据需要指定别名类别和别名限定符。

  6. 指定将信息导出到 POS 系统时要使用的价格表、货币方法和用户群组。输入在传输信息时激活价格表的日期。

  7. 指定在 M3 中用于从外部 POS 系统注册负或正库存调整的请购订单类型。

  8. 在“POS 到 M3 配送单主仓库”字段中输入配送单类型 51(配送单发出),以更新两个仓库之间的配送单。

  9. 在“POS 到 M3 配送单商店”字段中输入配送单类型 51(配送单发出),以更新两个仓库之间的配送单。按 Enter 键显示 I 屏幕。

  10. 在 I 屏幕上,指定商店地址。按 Enter 键完成。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(OPS500/B) 仓库 ... 仓库/商店 ID。通常,仓库用于区分公司的各个地理位置。在销售点系统集成处理中,必须在创建商店之前定义仓库。请参阅上述“准备工作”部分。
(OPS500/E) 商店分类

... 商店分类。商店分类用于通过其分类对商店进行分组,例如,服装和家具店。这些字段在商店类别。打开 (CRS490) 中定义。

此字段是必填字段。

(OPS500/E) 业务区域 ... 此商店的业务区域。业务区域用作为预算和统计用信息进行分组的工具,并在业务区域。打开 (CRS036) 中创建。
(OPS500/E) 零售外观 ... 该商店的零售外观(以平方米为单位)。
(OPS500/E) 商店等级

... 商店等级。商店等级在商店等级。打开 (CRS492) 中定义。

此字段是必填字段。

(OPS500/E) 商店容量等级

... 商店容量等级。商店容量等级通过其收据对商店进行分类。这些值在商店容量等级。打开 (CRS491) 中定义。

此字段是必填字段。

(OPS500/E) 商店排名 ... 商店优先级。如果要排名商店,可则以使用该字段;例如,哪家商店的销售额最高。
(OPS500/E) CRS796 空闲 1 至 CRS796 空闲 6

... 用户自定义字段,可以根据需要使用。必须在用户自定义商店字段。打开 (CRS390) 中定义这六个字段中的四个,并可以使用 F4 = 浏览来检索值。

这些字段的字段标题在用户自定义字段表头。打开 (CRS796) 中定义,其中文件标识码 = OSTORE。

(OPS500/E) 星期一、星期二等。 ... 商店是否在指定工作日营业。
(OPS500/F) CRS796 空闲 7 至 CRS796 空闲 22 ... 用户自定义字段,可以根据需要使用。
(OPS500/G) POS 系统接口

... 该仓库/商店是否应与外部 POS 系统连接。POS 接口参数由设置 - 销售点系统集成 (OPS700) 管理。

此字段是必填字段。

(OPS500/G) 主物料接口 ... 是否应将 M3 物料数据导出至连接到本商店的外部 POS 系统。在转入维护。POS 物料(OPS610) 中管理物料主批次接口。
(OPS500/G) 物料/仓库接口 ... 是否将 M3 物料/仓库和物料/分厂数据导出至外部 POS 系统。在转入维护。POS 物料 (OPS610) 中管理物料/仓库和物料/分厂批次接口。
(OPS500/G) 物料语言接口 ... 是否将 M3 物料语言数据导致出至外部 POS 系统。在转入维护。POS 物料 (OPS610) 中设置物料语言批次接口参数。
(OPS500/G) 物料别名接口 ... 是否将 M3 物料别名类型 02 和/或 03 的数据导出至外部 POS 系统。在转入维护。POS 物料 (OPS610) 中管理物料别名批次接口。
(OPS500/G) 客户接口 ... 是否将 M3 客户数据导出至外部 POS 系统。在 POS 客户批处批次转入维护。POS 客户 (OPS615) 中管理客户批次接口。
(OPS500/G) 销售价格接口 ... 是否将 M3 价格表数据导出至外部 POS 系统。在转入维护。POS 价格 (OPS616) 中管理销售价格批次接口。
(OPS500/G) 促销接口 ... 是否将 M3 促销数据导出至外部 POS 系统。在转入维护。POS 促销 (OPS617) 中管理促销批次接口。
(OPS500/G) 用户接口 ... 是否将 M3 用户配置文件导出至外部 POS 系统。在转入维护。POS 用户 (OPS618) 中管理用户批次接口。
(OPS500/G) 库存接口

... 是否应使用从外部 POS 系统接收的销售单更新 M3 库存系统。

销售点系统集成销售单。更新 (OPS280) 中管理库存会计批次接口。

注意,除非在商店。打开 (OPS500/G) 销售点系统集成销售单。更新 (OPS280/E) 中选择“库存会计接口”字段,否则不会更新 M3 库存系统。

(OPS500/G) 销售统计接口

... 是否使用从外部 POS 系统接收的销售单更新 M3 销售统计系统。

销售点系统集成销售单。更新 (OPS280) 中管理销售统计批次接口。

注意,除非在商店。打开 (OPS500/G) 销售点系统集成销售单。更新 (OPS280/E) 中选择“销售统计接口”字段,否则将不会更新 M3 中的销售统计。

(OPS500/G) 财务接口

... 是否使用从外部 POS 系统接收的销售单信息更新总账。

销售点系统集成销售单。更新 (OPS280) 中管理财务批次接口。

除非在商店。打开 (OPS500/G) 销售点系统集成销售单。更新 (OPS280/E) 中选择“财务接口”字段,否则将不会更新 M3 财务系统。

(OPS500/G) POS 的税款计算

... 是否应在 M3 中使用 POS 系统的税款计算。

如果在公司。连接分部 (MNS100) 中为连接仓库的分部输入周转课税法 2 或 3,则必须使用 POS 系统的税款计算。

(OPS500/G) 不含税金额 ... 从 POS 系统发送的金额是否不含税。
(OPS500/H) 别名类别

... 将要从 M3 导出至外部 POS 系统的别名类型。有效值为 02(EAN 号码)和 03(外部数据库)。如果选择别名类别 02,则必须输入别名限定符。请参阅下一字段描述。

转入维护。POS 物料 (OPS610) 中管理物料别名批次接口。

(OPS500/H) 别名限定符

... 将要从 M3 导出至外部 POS 系统的别名限定符。与别名类别 02 相关的有效值为:

EA08 = EAN 8,一个由 8 位数字组成的 EAN 号码

EA13 = EAN 13,一个由 13 位数字组成的 EAN 号码

DU14 = DUN14,EAN 号码的包装变量

UPC = UPC 编号

如果别名类别 = 03,则无控制。

如果选择别名类别 03,则可以根据需要定义限定条件 ID。

转入维护。POS 物料 (OPS610) 中管理物料别名批次接口。

(OPS500/H) 价格表 ... 应该从 M3 导出至外部 POS 系统的价格表。最多可以转移三个价格表。在转入维护。POS 价格 (OPS616) 中管理销售价格批次接口。
(OPS500/H) 货币方法 ... 使用的货币方法。在从 M3 导出至外部 POS 系统的价格表或促销中设置在此处输入的方法。如果选择该字段,则将使用连接到价格表代码的所有货币。否则,将使用该分部的货币。
(OPS500/H) 自此日起方法 ... 如何处理价格表的日期。将价格表从 M3 导出至外部 POS 系统。如果选择此字段,则将从 M3 导出在接口日期有效的价格表以及将来有效的价格表。如果未选择此字段,则只导出在接口日期有效的价格表。
(OPS500/H) 用户组 - 功能权限 ... 将从 M3 导出至外部 POS 系统的用户群组。在转入维护。POS 用户 (OPS618) 中管理用户批次接口。
(OPS500/H) POS 到 M3 请购单 +

... 在 M3 中用于从外部 POS 系统注册正库存调整的请购订单类型。

必须输入交易类型 40(请购订单收货),并在请购订单/配送订单类型。打开 (CRS200) 中管理。

(OPS500/H) POS 到 M3 请购单 -

... 在 M3 中用于从外部 POS 系统注册负库存调整的请购订单类型。

必须输入交易类型 41(请购订单发出),并在请购/配送单类型。打开 (CRS200) 中管理。

(OPS500/H) POS 到 M3 配送单主仓库

... 在 M3 中用于更新两个仓库之间的配送单的配送单类型。目标仓库与外部 POS 系统相连。

必须输入交易类型 51(配送单发放),并在请购/配送单类型。打开 (CRS200) 中管理。

(OPS500/H) POS 到 M3 配送单商店

... 在 M3 中用于在两个仓库之间创建和更新配送单的配送单类型。来源仓库和目标仓库都与外部 POS 系统相连。

必须输入交易类型 51(配送单发放),并在请购/配送单类型。打开 (CRS200) 中管理。

(OPS500/I) 地址 1-4 ... 商店地址。该字段仅用于参考。