管理外部销售点系统与 M3 的集成

本文档解释了如何管理 M3 和外部销售点 (POS) 系统的集成。

POS 接口专为拥有商店网络并且处理 M3 以外数据系统中的大多数商店交易的企业而设计。集成可将本地和单独的 POS 系统连接至 M3。

结果

已在 M3 和外部 POS 系统之间建立接口，以便于在两个系统之间传输信息。已创建商店及其分类，且已下载基本数据。已将销售单信息从 POS 系统上传至 M3，且已更新 M3 库存、销售统计和总账。如果需要，还将在 M3 中上传和创建配送单。

新建商店及其分类可供使用，且可在 M3 和 POS 系统之间传输新信息。

有关在此流程中更新了哪些文件的信息，请参阅相应的说明。

准备工作

  • 必须在仓库。打开 (MMS005) 中创建仓库，且必须选择 E 屏幕上的“商店信息”字段，以指示可为该仓库输入商店信息。请注意，如果未选择该字段，用户将无法访问商店。打开 (OPS500)。
  • 仓库必须定义为商店。打开 (OPS500/E) 中的商店。
  • 有关销售点系统集成流程的必要设置的详细信息，请参阅定义启用 POS 与 M3 集成的基本设置。

遵循以下步骤

  1. 新建商店

    可在 M3 中定义新商店以及在 M3 和 POS 系统之间传输的信息的类型。对于拥有很多商店的公司，可以在定义新商店时批量创建物料/仓库和物料/分厂记录。

    在以下位置定义新商店：

    • 仓库。打开 (MMS005)
    • 商店。打开 (OPS500)
    • 仓库资料挑选表。打开 (MMS033)
    • 用户。打开 (MNS150)
    • 用户群组。打开 (CRS004)

  2. 创建新分类

    可以定义新分类，然后通过将物料类型链接至商店来将其连接至商店。可将多个物料连接至每种物料类型。物料类型可确定如何创建和维护物料。

    如果要创建同时连接至许多商店的新分类，则使用 M3 中心级别的批量更新功能。选择选项 21 = 在仓库。打开 (MMS005) 重新创建物料/仓库以批量更新物料/仓库和物料/分厂文件。

    请注意，此步骤为可选项。即使物料/仓库记录 (MITBAL) 不存在，也可以创建存货交易。物料/仓库记录根据另一仓库的模板记录自动创建。

  3. 将销售单上传至 M3

    已使用商店的销售单信息更新 M3 库存、总账和销售统计。这些可以单独更新，也可以同时更新。在将销售单信息上传至 M3 之前，先对其进行检查。如果发现错误，可以进行更正并重启更新。

  4. 将配送单上传至 M3

    配送单可从商店传输至更新维护。POS 库存异动 (OPS100) 中的 M3 存货交易文件。可传输配送单以跟踪物料在商店之间或商店与主仓库之间如何进行交换。

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