数据集交易类型更新

本文档解释数据集中使用的不同交易类型及其更新方式。

交易类型用于对用户自定义的统计存储点的数据集输入和内容进行分类。数据集的内容由交易类型、关键字字段,累计器字段和日期限制的组合进行控制。

结果

通过了解并采用此概念,可以提高性能并为更好地控制业务处理信息。可基于预测、预算和统计目的使用存储在数据集中的信息。

该处理期间,在 M3 中执行了以下更改:

  • 更新每个数据集的唯一文件。
  • 更新订单输入 (OSASTD) 和/或销售统计 (OSBSTD) 的文件。

准备工作

必须满足多个条件以更新交易类型。

  • 应更新的数据集必须处于活动状态(状态 20)并且有效。在资料集。打开 (OSS401/E) 中设置的有效日期可控制是否将数据更新至数据集。
  • 用于更新部分交易类型的自动启动作业必须正在运行。
  • 必须选择控制是否应创建订单输入统计或销售统计的订单类型参数(客户、服务和维护订单和项目)。
  • 必须已执行必要的科目分录;也就是说,是否应更新与开票有关的交易类型。

每个交易类型的特定前提条件将分别作进一步描述。

多单位协作

  • 在 MUC(多单位协作)安装中,应在数据集中的标题中或作为关键字字段输入分部。使用分部 (UCDIVI) 作为关键字字段可用于对每个分部的信息进行排序。如果选择在标题中输入分部,则只有此分部的数据将累计至数据集。在正常的 MUC 安装(类型 2)中,为销售分部创建一个销售统计并为合并分部创建一个销售统计。

重新创建

可以重新创建订单输入和销售统计。指定应执行重新创建的日期,可以选择基于未付和/或已开票订单行仅重新创建单个数据集或所有统计(OSASTD 或 OSBSTD 文件)。例如,当物料组已更改时,可能需要执行此操作。

请注意,重新创建所有统计将需要一定时间并可能会影响系统性能。如果上次重新创建或系统启动后已进行归档,则将在重新创建时排除已归档订单。这可能会导致数据集中存在不同内容。

必须从中央(空白)分部执行重新创建。

用于重新创建的程序如下所述。

方法

每个数据集交易类型由两个数字组成。第一个数字表示需求来源,第二个数字表示该需求来源内的来源。

可以使用以下交易类型:

  • 30 = 已交货、未开票统计 - 客户订单
  • 31 = 订单输入统计 - 客户订单
  • 32 = 销售统计 - 客户订单
  • 33 = 销售预算 - 客户订单
  • 34 = 销售预测 - 客户订单
  • 35 = 销售损失 - 客户订单
  • 39 = 计算的基本预测 - 客户订单
  • 70 = 已交货/未开票统计 - 服务订单
  • 72 = 销售统计 - 服务订单
  • 73 = 销售统计 - 维护订单
  • 81 = 订单收货统计 - 项目
  • 82 = 销售统计 - 项目

30 = 已交货、未开票统计 - 客户订单

当在客户订单交货。批准 (OIS155) 中报告交货行或在拣货单。报告 (MWS420) 中报告拣货单时,更新客户订单的已交货、未开票统计。由更新交货标题和行 (OIS900) 创建交货标题和行。

自动启动作业 OSS980 可在销售统计文件 (OSBSTD) 中创建记录。开票期间,交易类型 32 替换交易类型 30。可以使用重生成维护。出货/未开发票统计 (OSS985) 重新创建交易类型 30。

前提条件:

  • 自动启动作业 OSS980 必须正在运行。
  • 必须已在客户订单类型。打开 (OIS010/E) 中选择“更新已交货、未开票”参数。

31 = 订单输入统计 - 客户订单

输入客户订单时,会更新客户订单输入统计。退出客户订单。打开行 (OIS101) 时,自动启动作业 OSS900 会在订单销售统计文件 (OSASTD) 中在线创建记录。更改订单行时调整交易类型。如果更改日期和输入日期相同,则在统计中更改当前记录。如果更改日期为输入日期之外的日期,则数据库中的行将(出于技术原因)使用“C”和序号进行标记,并且会在统计中创建新记录。可以使用重生成维护。收到订单统计 (OSS990) 重新创建交易类型 31。

前提条件:

  • 自动启动作业 OSS900 必须正在运行。
  • 必须已在客户订单类型。打开 (OIS010/E) 中选择“更新订单收货统计”参数。

32 = 销售统计 - 客户订单

可在开票期间通过发票。更新统计 (OIS190) 更新客户订单的销售统计。已更新销售统计文件 (OSBSTD)。可以使用重生成维护。销售统计 (OSS995) 重新创建交易类型 32。

更新由设置 - 客户订单发票 (CRS722/E) 中的两个参数控制。必须选择“更新会计分录”参数以创建销售统计。“更新销售统计”参数可控制销售统计是否应在开票期间立即通过批处理作业或自动作业更新或单独更新。如果要在后续阶段更新销售统计,可运行客户订单发票。后处理 (OIS196/E) 并选择”更新销售统计“参数。此外,还可使用更新销货统计 (OIS691) 分别更新销售统计。

前提条件:

  • 必须已在客户订单类型。打开 (OIS010/E) 中选择“更新销售统计”参数。
  • 必须已在设置 - 客户订单发票 (CRS722/E) 中选择“更新会计分录”参数。

33 = 销售预算 - 客户订单

销售预算可在销售预算。输入值 (OSS421) 中人工创建。请注意,必须始终将销售预算版本连接至交易类型为 33 的数据集。该交易类型无法重新创建。

34 = 销售预测 - 客户订单

可在生成至资料集维护。销售预测 (OSS440)中创建销售预测,其由所选预测方法控制。

如果使用高级预测(即当“需求累计器”字段 (UCDEMA) 包含在数据集中时),则系统会自动添加多个预测字段。在标准预测中,字段(例如 UCIVQT)上的预测基于相同字段 (UCIVQT) 中的数据。然后,在使用 UCDEMA 时,系统将基于其他字段替换预测。预测由预测方法控制。

预测保存在数据集字段 CFOR 中。

交易类型 34 不能重新创建,但可以重新计算。

35 = 销售损失 - 客户订单

当使用客户订单。删除行 (OIS119) 删除订单行时,系统会更新销售损失统计。删除行时,将询问是否应在屏幕 (OIS119/D) 上更新销售统计。此外,还可以使用客户订单。输入销售损失 (OSS450) 人工更新销售损失统计。

交易类型 35 无法重新创建。

39 = 计算的基本预测 - 客户订单

生成至资料集维护。销售预测 (OSS440) 中创建计算的基础预测。基本预测根据基本需求计算,且不包括影响需求的季节因素或期间长度变化。

基本预测可用作自动预测的第一步,并保存在数据集字段 BFOR 中。

交易类型 39 不能重新创建,但可以重新计算。

70 = 已交货/未开票统计 - 服务订单

此交易类型对应于服务订单的类型 30。

计划服务订单打印 (SOS620) 中报告交货行时,将更新服务订单已交货、未开票统计。由更新交货索引 (SOS600) 创建交货标题和行。

交付服务订单行后,自动启动作业 OSS980 会在销售统计文件 (OSBSTD) 中创建记录。开票期间,交易类型 72 替换交易类型 70。

可以使用重生成维护。出货/未开发票统计 (OSS985) 重新创建交易类型 70。

前提条件:

  • 自动启动作业 OSS980 必须正在运行。
  • 必须已在服务订单类型 (SOS010/F) 中选择“更新已交货、未开票”参数。

72 = 销售统计 - 服务订单

此交易类型对应于服务订单的类型 32。可在开票期间通过发票。更新统计 (SOS190) 更新服务订单的销售统计。已更新销售统计文件 (OSBSTD)。可以使用重生成维护。销售统计 (OSS995) 重新创建交易类型 72。

前提条件:

  • 必须已在服务订单类型 (SOS010/F) 中选择“更新销售统计”参数。

73 = 销售统计 - 维护订单

此交易类型对应于维护订单的类型 32。可在开票期间通过“发票 - 更新统计”(SOS190) 更新维护订单的销售统计。已更新销售统计文件 (OSBSTD)。此外,还可使用更新销货统计 (COS691) 分别更新销售统计。

可以使用重生成维护。销售统计 (OSS995) 重新创建交易类型 73。

前提条件:

必须已在维护客户订单类型。打开 (COS010) 中选择“更新销售统计”参数。

81 = 订单收货统计 - 项目

此交易类型对应于项目订单的类型 31。在项目发票。更新 (POS480) 项目发票。更新行 (POS481) 中创建、更改或删除项目发票时,更新项目订单的订单收货统计。发票状态必须小于 70。自动启动作业 OSS900 可在订单销售统计文件 (OSASTD) 中在线创建记录。

可以使用重生成维护。收到订单统计 (OSS990) 重新创建交易类型 81。

前提条件:

  • 自动启动作业 OSS900 必须正在运行。
  • 必须已在项目等级类型。打开 (POS010/E) 中选择“更新订单收货统计”参数。

82 = 销售统计 - 项目

此交易类型对应于项目订单的类型 32。可在开票期间通过发票。更新统计 (POS190) 更新项目订单的销售统计。已更新销售统计文件 (OSBSTD)。项目发票的状态必须为 70 或以上。

设置 - 项目开票 (CRS792) 项目发票。更新 (POS480) 中,可以为发票行(总计)或后缀行(明细等级)设置应更新销售统计的级别。(POS480) 中设置的值将覆盖 (CRS792) 中的值。

可以使用重生成维护。销售统计 (OSS995) 重新创建交易类型 82。

前提条件:

必须已在项目等级类型。打开 (POS010/E) 中选择“更新销售统计”参数。可以选择为最终开票和记账开票(备选项 1)更新销售统计,也可以为预先开票、部分开票和记账开票(备选项 2)更新销售统计。