实施操作日志和更正可能的错误

本文档解释如何更新 M3 Business Engine (BE) 中的数据，以反映计划会议期间在外部计划系统中作出的决定。

这一操作通过在从外部系统传输至 M3 BE 的操作日志中实施操作完成。

结果

已更改并更新 M3 BE 中的数据，以继续执行制造和/或进一步计划。

如果操作日志未关闭，则可将未实施操作传输至外部系统，以便可成为下一计划会议的一部分。将 M3 BE 数据导入外部系统时，系统会自动完成此操作。（自动启用的 API 交易是 API 程序 CMS051MI 中的 ListLine。）

这些操作对系统产生的影响包括：

  • 已更新“操作日志”(MALHED) 和“操作”(MALACT) 表。
  • 如果实施过程中发生错误，则会更新“操作详细信息”(MALACD) 表，也可能更新“应用程序消息 - 邮件”(CMAILB) 表。
  • 在实施阶段会更新多个表。哪些表受到影响根据更改了哪些数据。

准备工作

  • 必须安装外部计划系统。
  • 基本数据必须从 M3 BE 传输至外部计划系统。此外，必须在外部系统中执行可产生不同决定的计划会议。
  • 必须在操作类型定义。打开 (CMS109) 中定义所有可能的决定，以及关于如何在 M3 BE 中处理这些决定的信息。通过选择操作标准（F14 键）预定义和生成操作类型。
  • 如果使用应用程序消息，则必须为负责操作日志的责任人激活相应功能。此外，必须在设置 - 应用程序消息 (CRS424) 中激活消息类型 958（无法完全实施操作日志）。

遵循以下步骤

概览

  1. 自动实施操作

    当将操作日志从外部计划系统导出至 M3 BE 时，系统会实施定义为自动实施的所有操作。导出/实施在 API 程序 CMS051MI 中通过 API 交易实施触发。

    操作的实施以与在外部系统中作出计划决定相同的顺序执行。

    如果操作日志中的所有操作均已成功实施，则操作日志将自动设置为 90（已关闭），且结束实施阶段。

    请注意，此活动由外部系统计划责任人触发。

  2. 分析并纠正可能的错误

    如果一个或多个已定义操作的自动实施失败，或者操作日志包含待解决操作，则责任人将在应用程序消息。打开 (CRS420) 中接收应用程序消息“操作日志由于错误而无法完全实施”(958)（如果功能已激活）。

    为了确定出现的问题，责任人可执行以下操作：

    • 通过读取在打开操作 (CMS051) 的“返回数据”字段中为操作自动创建的消息，快速查看操作的（第一个）错误。
    • 通过读取详细的邮件消息。打开 (CMS421) 中的详细消息，分析操作日志发生的所有错误。这些消息描述错误并包含有关错误源自哪些功能的信息。如果为消息选择相关选项“打开”，则打开可纠正错误的 M3 BE 功能。打开哪个功能取决于错误的类型。可以从应用程序消息。打开 (CRS420)、操作日志。打开 (CMS050) 或操作。打开 (CMS 051) 访问 (CMS421)。

    分析完出现的问题后，需要针对如何继续操作和纠正错误作出决定。所作出的决定根据错误本身和个别情况。例如，如果详细消息显示计划日期无效，则可选择不实施该操作，但将其发送回外部系统以作为其他计划会议的一部分，或者也可以更改 (CMS051) 中操作的计划日期并人工触发操作的重新实施。

    如果自动实施操作失败，则操作本身和操作日志的状态将设置为 00（错误）。

  3. 人工实施所有定义的操作

    更正错误后，可以人工触发操作日志状态小于 90（已关闭）的所有已定义操作的自动重新实施。

    这一操作可通过选择 (CMS050) 中操作日志的“实施”选项来完成。

  4. 人工实施单个定义的操作

    如果只更正一个或两个操作，可能更愿意逐个人工触发自动重新实施操作。

    这一操作可通过为 (CMS051) 中的操作选择“实施”选项来完成。

    当单独重新实施操作时，需要考虑一个重要因素：如果操作涉及宏订单且该订单在传输至外部系统后已在 M3 BE 中进行更改，则通常会发出警告消息并中断实施。但是，如果实施单个操作，则继续执行实施操作。

  5. 分析开放的操作

    如果操作日志中有任何待解决操作，则责任人将在 (CRS420) 中收到一则应用程序消息，告知操作日志尚未完全实施，但前提是系统已激活应用程序消息功能。

    必须人工管理这些操作，因为这些操作涉及需要予以解决而非作出决定的问题。(CMS051) 中的操作文本中描述了此等问题。

    开放的操作在 (CMS051) 中具有状态 20（未实施）和实施方法 1（人工）。

  6. 人工实施待解决操作

    实施在 M3 BE 中人工作出的决定。如何执行根据问题本身和可用资源。例如，如果操作涉及在特定工作中心制造物料时的容量问题，则可采取以下一种解决方案：为工作中心添加额外班次、外包物料的制造或延迟需求。

  7. 将“开放的操作”设置为“已实施”

    执行待解决操作后，必须人工将操作的状态更改为 90（已关闭）。

    这一操作可通过为 (CMS051) 中的操作选择“实施”选项来完成。

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