启用数据集

本文档解释如何在 M3 中启用数据集处理。

结果

该处理会产生已激活的用户自定义数据集。数据集的内容由与其相连接的交易类型、关键字字段和累计器确定。

系统会更新以下文件:

  • 数据集定义 (OSSSET)
  • 每个数据集定义的交易类型 (OSSTRT)
  • 数据集要素 (OSSELE)
  • 数据集选择要素 (OSSSEE)
  • 数据集选择 (OSSSEL)
  • 唯一数据集文件。

数据集可用于预算、预测和统计等目的。不同的交易类型可用于控制数据集在哪个区域中使用。

准备工作

必须在系统日历。打开期间 (CRS910) 中定义期间类型

遵循以下步骤

  1. 创建数据集标题

    数据集标题包含有关数据集的基本信息,包括以下内容:

    • 一般描述
    • 确定更新到数据集中的信息的层级顺序的关键字字段
    • 数据集应有效的日期范围 - 此范围之外的数据不会累计到数据集中
    • 确定每个时段长度的期间类型,例如每周或每月。

    当使用数据集计算销售预测时,还必须指定启动预测的季节曲线、预测方法和预算版本等信息。

  2. 连接数据集累计器

    累计器字段可控制将哪些数据更新至数据集。可以选择许多不同的数据要素,例如发票数量、发票总计、成本值等。

    通过选择要包括在数据集中的累计器字段,可以排除不重要的信息以节省磁盘空间并提高性能。这减少了数据集的数量,并增加了不同报表的可能组合。

    对于包含销售预测的数据集,可以指定将每个累计器字段包含在预测计算中。

  3. 定义选择筛选器

    通过在数据集。连接选择字段 (OSS403) 中进行选择,可以为数据集限制更新的统计数据。例如,如果数据集仅应用于不会包括内部订单的订单类型的服务等级评估,则可以进行选择。

  4. 选择交易类型

    交易类型可控制应更新至数据集的交易,例如销售统计、销售预算或销售预测。交易类型可连接至资料更改类型维护。资料集 (OSS406) 中的数据集。

  5. 激活数据集

    激活数据集时,将创建包含数据集数据的数据文件和用于处理文件的读入和更新的 API 程序。数据集的状态从 10 = 初步提升至 20 = 有效。

    如果数据在外部例程中使用,例如使用 ODBC 连接或查询,则文件名为必填项。有效数据集的文件名会显示在资料集。打开 (OSS401/E) 中的“文件”字段中。使用语法 Occcnnn 向程序和文件分配相同的名称,其中 ccc 代表公司代码,nnn 为自动分配的序号。当数据集更改或重新激活时,M3 会尽可能自动使用相同的名称。

    解除数据集

    如果要更改数据集的定义,必须先通过使用选项 10 = 解除将其解除。解除数据集时,可能会丢失数据,具体根据所连接的数据集的交易类型。请注意,对于部分交易类型,无法重新创建数据。