归档和删除批次和子批次

本文档解释如何归档和删除已消耗批次和子批次。

对于大型公司,特别是在新鲜食品和饮料行业,批次和子批次的数量会更加快速增长。要在查询 M3 中的表时减少磁盘空间上的负载并提高性能,则需要归档和删除已消耗批次和子批次。

结果

归档或删除批次和子批次记录。已归档的批次和子批次保存在用户自定义的库中。

准备工作

  • 序列号。打开 (CRS165) 中必须添加编号系列 (43 E)。
  • 归档库必须存在于数据库中。

描述

批次和子批次数据归档和删除分为几个步骤。

批号。归档/删除 (MWS830) 中,可以使用物料号或批号的选择创建归档周期。

归档程序首先标识符合选择内容归档的批次和子批次。如果没有与批号关联的现有余量 ID 和库存交易历史记录,则批号满足归档或删除条件。

执行时,批处理程序执行实际归档或删除操作。

已归档的数据保存在用户自定义的库中。

存档/删除编号(存档/删除编号)状态可以是以下之一。

存档/删除编号状态:

  • 10-“新”
  • 20-“进行中”
  • 30-“已完成但有错误”
  • 90-“已完成”

遵循以下步骤

归档或删除批次和子批次

  1. 启动批号。归档/删除 (MWS830)
  2. 在 B 屏幕上,创建一个新的“存档/删除编号”。请注意,转到 E 屏幕时,将自动创建该编号。
  3. 在 E 屏幕上,“状态”字段设置为 10=“新”。
  4. 使用物料和批号字段进行选择。指定“存档/删除”字段,可以是 1-“归档”,也可以是 2-“删除”。
  5. 按 Enter 键将重新显示 B 屏幕。选择相关选项 9-“运行”。
  6. 进行存档/删除时,状态暂时提升到 20-“进行中”。
  7. 最终结果将是状态 30-“已完成但出现错误”或 90-“已完成”。

分析归档或删除的错误

  1. 如果存档/删除编号的状态为 30-“已完成但出现错误”,分析运行。要执行此操作,在 (MWS830/B) 屏幕上选择选项 21-“分析”。
  2. 批号。分析归档/删除项 (MWS831) 已启动。在 B 屏幕上,显示当前存档或删除编号以及错误中的批号,并有解释为什么无法执行归档或删除的消息。

    示例:

    “批号仍然存在库存交易”:在存货交易。显示历史记录 (MWS070) 中检查,并且如果相关,则使用存货交易。归档 (MMS195) 归档这些交易。

    “批号仍然存在余量 ID”:在余量 ID。打开工具箱 (MWS068) 中检查。