管理交货批准

简介

在某些国家/地区，必须先获得政府机构的批准，然后才能开始任何运输。在 M3 BE 中，可以为批准流程激活交货，其中，在收到当局的“已批准”反馈并在 M3 BE 中登记之前，不能打印交货单。交货单是必要的运输单据，提供有关要发运货物的信息。

批准所需的数据和政府的反馈在交货批准。打开 (MWS418) 和 交货批准日志。打开 (MWS419) 中进行维护。

相关选项和 API 交易支持批准流程。

限制

批准激活 1 和 2 仅与结束点 2 和自动级别 3 兼容。

请参阅发货策略的基本设置。

发货策略

发货策略。打开 (MWS010) 程序中的发货策略是使用参数“交货批准激活”(GVPR) 设置的。该字段表示交货是否需要批准。如果已激活，则在收到批准之前不会打印交货单。

备选项：

  • 0 = 未使用
  • 1 = 强制批准 - 仅限数字方式
  • 2 = 强制批准 - 数字方式或手动

备选项 0 表示不需要批准。

备选项 1 表示应该收到合法政府门户的数字批准。此备选项适用于 BOD 集成解决方案，其中批准流程将通过使用 API 交易的集成进行管理。

备选项 2 表示在可以打印交货单之前，必须收到合法政府门户的批准。可以通过数字方式得到批准或手动执行。

在交货。打开工具箱 (MWS410) 中的交货标题上，检索上述指定的参数。还维护交货批准状态 (GVST) 以跟踪批准的进度。不同的状态是：

  • 00 - 未使用
  • 10 - 活动且未执行
  • 20 - 活动状态、请求待定
  • 30 - 已拒收
  • 80 - 已手动批准
  • 90 - 已批准

交货批准激活设置以及交付批准的状态，共同确定是否可以打印交货单。

政府机构所需的数据在 (MWS418) 中维护。

  1. 从交货中，使用相关选项 77 启动 (MWS418)。还可以直接启动 (MWS418):
  2. 在 (MWS418) 中，在可以保存必要数据的地方创建交货记录（驾驶员、车辆以及法定机构提供的标识号）。

在 (MWS419) 中维护可能的错误、错误格式、缺少信息和集成问题的日志。通过使用序列，可以在相同的日期和时间创建多个日志。日志包括描述批准被拒绝的原因等信息。

相关选项

在 (MWS418) 中，一组相关选项可用于管理批准进度。

  • 选项 11 调用可记录错误日志的 (MWS419)。
  • 在收集了所有必要的信息，且交货已准备好进行启运时，可以使用选项 12-“请求批准”。只有在交货进度状态 (PGRS) 为 50 时才能执行请求，因为在发货流程中应尽可能晚地执行请求。批准状态将提高到 20。这可以触发货物交付 BOD 的发送，该 BOD 可以路由到负责与当地机构通信的外部应用程序。
    注意

    进度状态 50 是触发 BOD 集成的前提条件。

  • 选项 13：重置批准。批准状态将重新设置为 10。
  • 选项 14：拒绝批准（仅适用于备选项 2）。批准状态将设置为 30。
  • 选项 15：手动批准（仅适用于备选项 2）。批准状态将提高到 90。

一组 API 交易可用于与其他应用程序集成。这些是：

  • MWS418MI 批准。批准状态将提高到 80。
  • MWS418MI 拒绝。批准状态将设置为 30。
  • MWS418MI 手动批准。批准状态将提高到 90。
  • MWS418MI BODMIDelLines 用于检索以交易货币和本币表示的客户订单交货行的销售金额。

批准

激活交货进行批准时，仅当交货批准状态为 80 或 90 时才允许打印交货单。