交货接收确认

本文档解释如何执行交货确认。

简单的交货接收确认允许报告交货收据，没有日期和数量的详细信息。

详细的收货确认允许在交货接收确认。报告 (MWS429) 中进行详细报告。在 (MWS429) 中，可以报告收货数量和接收日期。

背景

简单的交货接收确认适用于需要在发货管理中执行最后步骤的用户，用以确认接收方已收到交货。

详细的交货接收确认适用于必须在另一个欧盟国家的接收方接收货物时向税务机关提供文档的用户，以便税务机关接受没有增值税的发票。

详细的交货接收确认可以更详细地报告已收交货。在 M3 BE 中，此步骤称为“交货接收确认”，因为即使纳税时不需要，也可以使用该步骤。

限制

对于详细的交货接收确认，不能在一个和相同交货行上报告多个日期。

无法在 (MWS429) 中手动指定文本，然后将其转移到确认单据中。

无法从客户订单交货。批准 (OIS155) 执行详细的交货接收确认。

简单交货确认的工作流程

此工作流程包括以下程序：

  • 发货策略。打开 (MWS010)
  • 交货。打开工具箱 (MWS410)
  • 客户订单交货。打开 (OIS150)
  • 客户订单交货。批准 (OIS155)。

如果 (MWS010) 中的“交货接收确认”字段设置为 1-“简化”，则在关闭之前需要在交货时确认已收到交货。

拣货报告完成后，交货进度状态设置为 60-“未收到”。

仅当接收方收到交货后，交货才关闭并达到状态 90-“已完成”。使用以下选项之一在交货接收确认期间报告此情况：

  • 使用 (MWS410) 中的选项 41=“确认收货”。
  • 使用 API MWS410MI，交易 CnfRcptDlix。
  • 批准 (OIS150) 或 (OIS155) 中的送货证明。这仅适用于简化的交货接收确认，并由 (MWS010) 中的发货策略参数“使用送货证明同步”授权。仅适用于客户订单。

不会报告收货数量和接收日期。

进行交货接收确认后，交货状态设置为 90-“已完成”。

下表显示了交货标题的交货状态：

状态 描述
60 已完全报告、未收到。
90 已关闭收货，且已完全报告。

详细交货确认的工作流程

此工作流程包括以下程序：

  • 发货策略。打开 (MWS010)
  • 交货。打开工具箱 (MWS410)
  • 交货。连接包装 (MWS423)
  • 国家/地区。打开 (CRS045)
  • 交货接收确认。报告 (MWS429)

创建交货时，M3 BE 验证是否对特定国家/地区启用了 (CRS045) 中的“交货税务确认”设置。

如果使用财务代表，这将影响从哪个国家/地区读取交货税务确认。如果未使用财务代表，则将使用发送仓库的国家/地区。

如果启用了“交货税务确认”，则功能程序 CCHKIFV（是否进行增值税检查）验证交货是否免税。如果是，则在拣货报告完成后，在 (MWS410/E) 中将“交货接收确认”字段设置为 3-“必填”。该字段不可编辑。它显示需要详细的交货接收确认。

如果交货不免税，则在进行拣货报告之后，“交货接收确认”字段将保留来自 (MWS010) 中参数 DLCN 的初始化值。DLCN 在 (MWS410) 中设置为 2-“详细”时，它是可编辑的。这样您可以在详细、简化或完全没有确认之间进行选择。

如果“交货接收确认”具有值“2”或“3”，则必须在 (MWS429) 中执行详细的交货接收确认。通过在 (MWS410) 或 (MWS423) 中对交货选择选项 41，您将继续执行 (MWS429)。在 (MWS429) 中，将报告收货数量和接收日期。通过在 (MWS423) 中选择选项 41，您将在 (MWS429) 中按包装筛选交货。根据报告数量和报告的详细程度 (MWS429)，行的状态将以不同方式进行更新，并且将相应地更新 (MWS410) 中的交货状态。

下方流程图描述如何在选择不同的操作时更新状态以及不同状态的含义：

下表显示了行的交货状态：

状态 描述
60

未收到。未完成收货报告。（RCQT = 0）

行复位时，状态将重新设置为 60。
65 报告的偏差数量。大于或小于交货数量已报告为收货数量。（RCQT <> 0 和 <> DLQT）
66 已报告的完整数量。(RCQT=DLQT)
90 已报告和关闭的完整数量。
95 已报告和关闭的偏差数量。

下表显示了交货标题的交货状态：

状态 描述
60 未收到。未在任何行上完成详细的收货报告。（RCQT = 0）
62 交货接收确认单据已打印。
65 至少在一行上报告了偏差数量。大于或小于交货数量已报告为收货数量。（RCQT <> 0 和 <> DLQT）
66 在所有行上报告了完整数量。(RCQT=DLQT)
90 在所有行上报告了完整数量并且所有行已关闭。
95 至少一行和所有行上的偏差数量已关闭。

结果

当使用详细的交货确认时，发送给客户的交货将以收到的报告数量和指定的接收日期关闭。交货免税。

准备工作

  • 必须为发送仓库所在的国家/地区选中国家/地区。打开 (CRS045/E) 中的复选框 TDLC。
  • 对于客户订单，必须为发货仓库设置供应商。
  • 对于配送单，必须为发货仓库设置供应商，并且必须为接收仓库设置客户。
  • 必须在供应商。打开 (CRS620/E) 中为发送仓库的供应商指定增值税登记号（字段 VRNO）。
  • 在供应商。定义采购和财务 (CRS624/F) 中的发送仓库上，必须为供应商将应缴税（字段 TXAP）设置为 1-“是，来自物料/仓库”。
  • 必须在客户。打开 (CRS610/J) 中为客户指定增值税登记号（字段 VRNO）。对于配送单，必须在接收仓库上为客户指定此登记号。
  • 必须在 (CRS610/J) 中为客户将应缴税（字段 TXAP）设置为 1-“是”。对于配送单，必须在接收仓库上为客户完成此设置。

遵循以下步骤

  1. 创建客户订单或配送单。

  2. 打开交货。打开工具箱 (MWS410)。

  3. 将交货报告为已提货。这会将交货状态设置为 60-“未接收”。

    根据交货状态，可能需要执行分配、下达拣货或包装操作。

  4. 选择相关选项 41 =“确认收货”。交货接收确认。报告 (MWS429) 已打开。

  5. 选择相关选项 14=“包装”。交货。连接包装 (MWS423) 已打开。

  6. 为包装选择相关选项 41 =“确认收货”。交货接收确认。报告 (MWS429) 已打开。

  7. 报告收货数量和接收日期。

  8. 在 (MWS410) 中选择相关选项 42=“关闭收货”或者在 (MWS429) 中选择 F16=“关闭”。

下方流程图说明了步骤及其结果：

下表显示了设置说明：

程序 ID 字段标题 描述
(CRS045/E) TDLC 如果来自特定主要国家的交货应包含税项接收确认，请选择该复选框。

(MWS410/E)

(MWS010/G)

 DLCN 该字段表示是否应使用交货接收确认以及如何将其用于交货。
相关主题