委托库存

使用的术语

术语	描述
委托库存	委托库存是供应商合法拥有的库存，但存放在自有仓库中。
自有存货	用于区分仓库拥有的货物和委托货物的库存术语。术语“自有库存”表示仓库拥有的库存。
委托补货订单	可更新在库余量，但库存仍归供应商所有的采购订单。
回售订单	“退货至供应商”订单，将自有库存所有权更改为委托库存。

限制

• 根据当地法规，委托功能对巴西市场无效
• 只能通过委托补货采购订单和委托回售来添加委托库存数量。所有其他库存增加均视为自有库存增加。
• 从委托货物到自有货物的所有权更改在需求订单的发货报告时执行。
• 对于已激活委托功能的物料，每个分厂的在库方法必须为 1（累计状态 2 和 3 的余量更改）。
• 建议使用库存会计方法 1（标准成本）或 2（平均成本）。
• 仅当委托余量为零 (0) 时，才能停用物料或仓库的委托功能。
• 从库存值。打印调节列表 (CAS530) 打印库存值清单时，包括所有余量（检验中的在库余量、拒绝的委托在库余量和已批准的在库余量）。
  注意

  根据激活了委托库存的已报告需求订单行的数量以及订单类型、协议等的本地配置，委托库存功能可能会影响发放报告期间的性能。

• 有效或称重物料不能在委托时使用
• 子批次受管物料不能在委托时使用
• 委托数量按所有者、仓库、物料和批次存储，并将在用法计算期间在该级别上消耗。
• 无法使用方法 0（新物料/新批次）对委托物料进行重新分类。
• 对于批次受管物料，支持库存会计方法 1（标准成本）、2（平均成本）和 4（实际成本）。

准备工作

1. 在供应商。定义采购和财务 (CRS624) 中激活委托协议，以便允许为供应商创建委托协议。
2. 在采购协议类型。打开 (PPS110) 中创建委托协议类型。
3. 在采购协议。打开 (PPS100) 中创建委托协议。
4. 在采购订单类型。打开 (PPS095) 中创建订单类别为 25“委托补货”的采购订单类型。
5. 在 (PPS095) 中创建订单类别为 26“委托使用”的采购订单类型。
6. 在设置 - 采购 (CRS780/H) 上定义委托使用订单类型。
7. 在退货订单类型。打开 (PPS399) 中创建订单类别为4（回售）的退货至供应商订单类型。
8. 在请购订单/配送订单类型。打开 (CRS200) 中创建请购订单类型。选择“下一人工功能”“7”，然后在 G 屏幕上激活参数“回售”。
9. 在物料。连接仓库 (MMS002/J) 上设置“委托库存级别”、“委托使用规则”和“顺序 - 供应商使用”。

设置描述

程序 ID/屏幕	标题	描述
(CRS624/E)	委托协议	允许为供应商创建委托协议。
(PPS110/E)	委托协议	表示它是委托协议类型。
(PPS110/E)	发票频率	控制发票期间长度。委托采购被加总到其所属的期间，即采购的交易日期。
(PPS095)	采购订单类别 25	补货订单。此订单类别用于补充库存，其使用方式与正常订单类别相同，但是物料的购买价格始终为零，并且采购订单无法与发票匹配。
(CRS780/H)	使用采购订单类型	这是创建使用采购订单时使用的订单类型。需要采购订单类别 26。
(PPS399)	退货至供应商类别 4	当自有存货应退还给委托库存时，使用这种订单类型。
(CRS200/G)	回售	激活要在回售过程中使用的回售参数。订单类型作为请购订单类型添加在退货至供应商类型上。仅当交易类型为 41（请购订单）且下一手动功能为 7 时，此字段才可见。
(MMS002/J)	委托级别	激活特定物料或仓库的委托功能。将参数设置为 1 以在仓库级别使用委托。
(MMS002/J)	CS 使用规则	指示应在外部所有者拥有的委托库存之前还是之后消耗自己的库存。可用设置为 1（先使用自己的库存）或 2（先使用外部所有者的库存）
(MMS002/J)	顺序 - 供应商使用	指示要使用供应商委托货物的优先顺序。可用的设置为 1 2 3（第一次收货日期 – 最后收货日期 – 供应商优先级）或 2 1 3（最后收货日期 – 第一次收货日期 – 供应商优先级）。

委托货物的补货

要订购委托货物，必须使用特定类型的采购订单类别：采购订单类别 25。此订单类别要求存在有效的委托协议。

订单类别 25 的所有物流功能与正常订单类别（类别 20）相同。两种订单类别之间的差异是价格和财务交易。委托补货订单的采购价格始终为零，没有与订单关联的收费，收货流程中不会创建任何财务交易。由于货物仍归供应商所有，因此不会对这些订单开票。

从正常采购订单类别（而非 25）中接收货物会增加您的自有库存余量，而不是委托库存余量。

委托货物的消耗

委托货物的正报告交易

配置了委托的物料的正仓库交易，增加了自己的货物物料余量，并且不影响委托货物的累计器。这些仓库交易为：

• 客户订单的冲销，拣货清单发放
• 配送单的冲销，拣货清单发放
• 请购订单的冲销，拣货清单发放
• 制造订单的冲销，物料发放
• 工单的冲销，物料发放
• 客户退货
• 库存调整和库存盘点，正报告交易

正报告交易根据库存会计方法使用当前成本价格，在物料。连接分厂 (MMS003) 中处理。

委托货物的仓库活动

在物料或仓库中激活了委托功能的物料的出站过程，与未激活委托的物料出站过程相同。这意味着需求订单行是按当前逻辑分配的，不受委托功能的影响。在用法计算期间，在需求订单行的发放报告中决定从哪个供应商购买委托货物以及购买的数量。

内部活动（例如移动和重新分类）不会影响委托余量。库存评估报告中未考虑委托的数量，因为该数量被视为仍由供应商拥有。

通过实际盘点计数进行的库存调整，与其他库存减少或增加所遵循的过程相同。请注意，库存量的增加会导致自有库存的增加，而库存量的减少将通过用法计算，并且可能导致所有权从委托货物更改为自有货物。

参数委托级别设置为 1-“仓库级别”表示委托余量存储在仓库级别。这意味着可以在物料。连接仓库 (MMS002) 和 (MMS003) 中的累计器中找到当前的委托库存余量。

累计器 MBCSTQ，“委托在库余量”，是可用于更改所有权或从供应商处购买的委托货物数量。此累计器包括在委托补货采购订单入库时报告为已批准的所有货物。

累计器 MBCQUW，“委托在库余量检验”，是所有处于“检验中”状态且尚未报告入库（仍带有收货号）的余量 ID 的总和。此累计器仅在委托补货采购订单的收货过程中增加。

累计器 MBCRJQ，“拒绝的委托在库余量”，是所有处于“已拒绝”状态且尚未报告入库（仍带有收货号）的余量 ID 的总和。此累计器仅在委托补货采购订单的收货过程中增加。

在功能委托所有人数量。打开 (MWS020) 中显示每位所有者委托的货物的当前库存余量信息。

所有权更改

在发放报告时，或在盘点差异报告期间减少库存时，系统将执行用法计算，以计算是否应购买委托货物或是否应使用自有存货。

此计算由 (MMS002) 中的两个参数控制：

• “委托使用规则”：控制是否应先使用所有自有存货，之后再购买任何委托货物，或者是否应先使用所有委托货物，之后再使用自有货物。
• “顺序 - 供应商使用”：控制供应商拥有货物的减少顺序。仅当多个供应商在同一物料上都有委托货物时，此顺序才重要。

值得一提的一个重要细节是系统如何计算自有货物的现有余量。这是计算逻辑的重要组成部分，执行该逻辑是为了了解在发放报告时应从每个供应商那里购买的确切数量。

Own stock = Own_stock1 + Own_stock3 + Own_stock2 - inTransit

其中：

加数 Own_stock1 是检验中的自有数量的一部分（状态=1 的库存余量 ID 的数量）。

加数 Own_stock3 是被拒绝的自有数量的一部分（状态=3 的库存余量 ID 的数量）。

加数 Own_stock2 是已批准的自有数量的一部分（状态=2 的库存余量 ID 的数量）。

加数 inTransit 是在途库位中自有数量的一部分。

Own_stock1 = QUQT - CQUQ - QUQTwithREPN

所有检验中的数量 (QUQT) 减去检验中的委托数量 (CQUQ)，再减去余量 ID 中仍带有报告编号的检验中的数量 (QUQTwithREPN)。

Own_stock3 = RJQT - CRJQ - RJQTwithREPN

所有状态为“已拒绝”的数量 (RJQT) 减去状态为“已拒绝”的委托数量 (CRJQ)，再减去余量 ID 中仍带有报告编号的状态为“已拒绝”的数量 (RJQTwithREPN)。

Own_stock2 = STQT - CSTQ

所有状态为“已批准”的数量 (STQT) 减去所有委托中准备进行用法计算的数量 (CSTQ)。

inTransit

在途库位中的余量总和。这些余量已报告发放，但在接收仓库中尚未报告为已接收。因此，这个总和不应可用于用法计算。

如果用法计算得出的结果是必须执行委托货物采购，则将使用物料/仓库中的设置来确定从哪个供应商处购买。该工作表既用于计算要购买的数量（因此，同时进行的作业在计算中不会使用相同的数量），也用作购买委托货物的基础，它称为待定委托交易。打开 (MWS025)。此表还可用于跟踪在购买委托货物期间发生的发放，因为在这种情况下不会删除记录。

当用法计算确定了要使用委托库存时，则需要购买此数量。供应商的货物必须先购买才能发放。通过创建两个采购订单收货交易自动完成此购买。这就是采购订单类别 26 的用途，即购买委托库存。如果要用于收货的采购订单不存在，则会创建一个新的采购订单。(CRS780) 中定义的委托采购订单类型用于创建采购订单。创建采购订单后，它会连接到正确的发票期间，报告的交易日期在该发票期间内。

在执行实际发放之前，在存货交易历史记录 (MWS070) 中创建了两个采购订单收货交易记录（交易类型 25）。第一笔交易是负发放，减少了委托库存。此交易不会创建任何成本会计交易。第二笔收货是实际采购。此交易更新用法采购订单上的收货数量，并创建成本会计交易。此交易是发票匹配的基础。

作为减少委托货物并在所有权变更时增加自有货物的逻辑结果，将更新每个委托所有者的物料/仓库、物料/分厂和数量的累计器。

发票期间

发票期间是应累积所有委托使用交易的期间。发票期间的长短由协议 (PPS100) 或采购协议。打开自开票 (PPS112) 中的自开票协议定义的“发票频率”控制。采购协议

处理会触发委托使用采购的发放交易时，发放的交易日期控制应累积的发票期间。如果使用自开票，则自开票协议上的“下一发票日期”控制着要累积的期间。

从发放交易触发委托采购时，将为相应的发票期间创建采购订单。如果采购订单已经存在，则需要根据需要创建采购订单行。创建发票期间在委托发票期段。打开 (PPS135) 中显示，以及每个期间创建的采购订单在委托发票期段。打开行 (PPS136)。要为发票期间创建委托使用规格，请使用委托消耗。打印 (PPS545)。(PPS545) 可以从 (PPS135) 调用或从菜单启动。如果在 (PPS545) 中将采购订单标记为已完成，则关闭已打印的采购订单，以进行其他使用交易。如果需要新的交易，则创建新的采购订单。

库存评估

在打印包含已激活委托的物料的库存值清单时，建议您包括所有状态（已批准、检验中和已拒绝）的余量。

对于启用了委托功能的物料，委托货物不包含在清单中，因为它们由一个或多个外部供应商所有。

委托货物的采购发票

采购委托货物的发票流程没有区别。区别在于发票所依据的内容。补货订单是填满库存的订单，但未购买。而发票是基于已使用的内容，即基于用法采购订单的收货数量。可以在 (PPS545) 中创建报告，其中列出了所有采购交易（详情或汇总）。此报告可以发送给供应商。供应商根据报告可以创建与用法采购订单匹配的发票。

委托货物的索赔

委托货物的索赔遵循正常流程。如果在质量检验控制中拒绝了货物，则拒绝数量可以退还给供应商。发放货物时，不会创建用于所有权变更的采购订单交易。

委托终止

与供应商的委托关系结束时，必须购买所有委托库存。如果库存处于委托状态，则系统中可以使用这些库存，但无法发放，即待定委托交易。打开 (MWS025) 中存在错误交易。要从供应商处购买所有委托库存，请使用供应商。定义采购和财务 (CRS624) 中的选项 30（委托终止）。此选项将所有权交易从委托转移到自有存货，并将所有未结委托协议设置为状态 90（已取消）。

该选项仅在以下情况下有效：

• 不存在待处理的委托交易
• 不存在状态少于 75（采购订单类别 25）的委托补货采购订单。

委托回售

回售是将自有存货回售给供应商的过程。这需要设置两种订单类型：

• 在退货订单类型。打开 (PPS399) 中应将“退货至供应商订单类别”字段设置为 4-“委托回售”。定义此订单类型后，必须设置请购订单类型。
• 在委托消耗。打印 (CRS200) 中，必须激活 (CRS200/H) 上的参数“委托回售”。
  注意

  只有将“下一手动功能”设置为“7”（流程已完成，但未创建拣货单（未使用拣货单））的订单类型才能激活该参数。

遵循以下步骤

使用此过程处理委托库存：

1. 创建委托补货采购订单，即订单类别 25。收到订单后，收货数量将增加供应商的委托库存。在委托所有人数量。打开 (MWS020) 中显示每位所有者委托的货物的当前库存余量信息。
2. 报告发放交易。发放交易通过将收货交易添加到用法采购订单累积委托采购。所有累积委托采购的发放交易都通过工作表 MWWCSP（待定委托交易）进行。如果由于某种原因无法执行采购，则在待定委托交易。打开 (MWS025) 中可以看到在委托采购流程中发生的消息。
3. 打印委托使用报告 (PPS545) 并发送给供应商，以便创建发票。收到发票后，便可以进行发票匹配。

使用此流程进行委托回售：

1. 在退货给供应商。打开 (PPS390) 中创建订单类型为 4-“委托回售”的订单。创建索赔，并激活其参数“贷项发放”。
2. 在退货至供应商。打开行 (PPS391) 中创建行，然后输入要退货的数量。
3. 在退货至供应商。打印文档 (PPS820) 中打印索赔。打印索赔后，将创建一份请购订单和一份采购订单。创建请购订单以作为正常索赔发放货物。
4. 创建采购订单以将货物接收到委托中，并生成与发票匹配的交易。这两个订单都会自动报告。