货运采购订单

本文档描述生成和维护用于运费购物的运费采购订单时使用的功能。使用订单类别为 90 的采购订单类型（“运费”）和从转运代理商作为服务购买的非库存物料，从发货/交货的运费成本计算模型中启动订单。采购订单类型在运输服务。打开 (DRS025) 中设置。

运费采购订单对于出站和入站交货均有效，并且严格限于运费成本计算工作流。

通过此功能，还可以由外部转运代理对全部或部分运费成本进行开票。

限制

不能使用订单类别为 90（“运费”）的订单类型人工输入采购订单。

准备工作

请参阅以下文档：

运费采购订单的设置

  • “包含在采购订单交易上的运费成本中”复选框用于设置是否在生成运费采购交易时包含运费成本额。如果对 (PPS100) 中的货运协议标题启用此设置，则模型中的所有要素将具有相同设置。如果在 (PPS105) 中对运费成本要素级别启用此设置，则它将仅适用于该特定运费成本要素。
  • “包含在至第三方转运商的采购订单中”复选框用于设置是否特定运费成本要素的总和应该生成对第三方转运商（而不是主要转运代理商）的运费采购交易。在这种情况下，此要素的成本将不会包含在对主要转运代理商的运费采购交易中。
  • 如果为货运协议中主要转运代理商以外的转运代理商支付了采购生成成本，则 (PPS105) 上的“第三方转运商”将设置使用哪个转运代理商。为主转运代理商生成运费采购交易时，还将使用与主转运代理商相同的设置为第三方转运代理商生成运费采购交易。
    注意

    在运费成本计算模型的运费成本要素中，只能有一个第三方转运商。

  • 在 (DRS025) 中，可以使用以下设置：
    • 在运输服务上，需要选择物料号。此物料号是运费服务的对象化，并且它必须是非库存物料。
    • 在“采购交易级别”上，需要设置创建运费采购交易时必须对此交易执行的下一手动功能。
    • 在“分配采购订单时自动创建运费”下，选中该复选框将设置是否在分配运费成本时自动完成运费采购交易的创建。
    • “运费采购订单类型”将在创建运费采购交易时使用。所选采购订单类型必须连接到采购订单类别 90（运费）。

运费采购订单中关于采购订单批来源的设置

为了获取从运费采购交易创建的采购订单，必须在设置 - 采购 (CRS780) 的“批来源 - 运费”字段中设置批来源。批来源在采购订单批来源。打开 (PPS090) 中创建。

  • 参数“20 – 自动级别 – 采购订单批”用于设置通过批量输入 (PPS370) 创建的采购订单是否将在状态 20 下停止，并等待手动处理记录，或者系统是否会将采购订单自动处理为状态 90（除非检测到错误）。
  • 批来源的例外可以在采购订单批来源。连接例外 (PPS091) 中根据批来源和供应商设置。可以通过相关选项“11 - 例外”访问这些例外。

运费采购订单中关于运费采购订单类型的设置

在采购订单类型。打开 (PPS095) 中，提供了几个可以根据需要自动运费采购流程的方式进行设置的字段。

  • 参数“360 – 采购订单状态 – 自动确认”用于确定应为采购订单分配确认状态的阶段。在此参数上，备选项“2 – 是。采购订单下达后自动分配已确认的状态”专用于运费采购订单。
  • 通过使用参数“660 – 自动收货”，可以执行自动收货。采购订单状态将更改为“75-已完成入库”。

管理运费采购订单

运费采购订单可以在 (DRS500) 中人工启动或自动创建。

  • 要自动创建运费采购，必须在 (DRS025) 中选中“分配采购订单时自动创建运费”复选框。
  • 要人工启动运费采购，请在运费成本工具箱 (DRS500) 中使用功能键 F19 =“创建运费采购订单”。只有运费成本标题状态为 50（“已分配”）时，才能执行此操作。
    注意

    要创建采购交易，(DRS025) 中的“采购交易级别”字段不得设置为备选项 0。在这种情况下，允许创建运费采购交易。

    要显示运费采购交易，请在 (DRS500) 中使用功能键 F21 =“创建运费采购订单”。这将打开 (PPS500)。

(PPS500) 显示已创建的运费采购交易的记录，如果未发生自动创建，则将显示状态 10（“已创建记录”）。要自动创建采购订单，(DRS025) 中的“采购交易级别”字段必须设置为 1（从 (PPS500) 自动下达运费采购交易，以便通过采购订单批量输入来创建采购订单。）

要在 (PPS500) 中人工创建采购订单，(DRS025) 中的“采购交易级别”字段必须设置为 2（从 (PPS500) 人工下达运费采购交易）。然后，在 (PPS500) 中使用功能键 F14 =“更新采购订单”或相关选项 9 =“更新”。将运费采购记录状态设置为 90（“已创建采购订单”）。

要创建采购订单批，请打开采购订单批。打开 (PPS370)。在 (PPS370) 中，采购订单批订单已创建并且其状态为“20 - 订单输入已完成”。否则，系统将自动处理采购订单。使用相关选项“30 - 流程”，其状态将设置为“90 - 已转移，无错误”。此后，运费采购订单将作为采购订单存在于 (PPS200) 中。如果在采购订单类型。打开 (PPS095) 中为手动流程设置了前提条件，则状态为“15/15 - 打印就绪”。现在，可以将运费采购订单作为常用采购订单进行处理。

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