报告和更新盘点

本文档解释如何报告和更新循环、定期和零基盘点的结果。

需要进行盘点以确保所记录的物料数量正确。

结果

已报告盘点结果。根据选择，已记录新的在库余量，或者只打印差异列表。

有关盘点用途的信息，请参阅相关的流程文档进行盘点。

准备工作

遵循以下步骤

概览

报告实际盘点结果

  1. 在 (MMS300/B) 屏幕通过选项 12=“实际盘点结果”来启动实际盘点。报告 (MMS301/B)。
  2. 选择要与库存余额进行比较的在库余量。要执行此操作，按 (MMS301/B) 屏幕上的功能键 F13 以显示 (MMS301/P) 屏幕。在 P 屏幕上，可以预设在检查在库余量过程中要使用的日期，并且可以在 F 屏幕（完成报告的位置）上预设“要比较的余额”。单击“下一步”。

    “要比较的在库余量”字段的有效备选项是：

    1 = 标记/请求进行盘点时余额标识的在库余量

    2 = 余额标识的当前在库余量

    3 = 在报告库存日期期间余额标识的在库余量。

    通常备选项 3 是最便于使用的备选项。

    在 (MMS301/P) 中，还可以通过设置参数“跳过警告”(SKIP) 来决定忽略与允差检查相关的警告消息。

  3. 要报告某个行，请双击 (MMS301/B) 屏幕上的行。这将显示 (MMS301/E) 屏幕。
  4. 在“盘点数量”字段中输入库存数量。单击“下一步”。
  5. 重复步骤 4，直到没有要报告的行为止。如果剩余行仍然存在，请使用 F20 =“报告为零”在所有剩余的未报告行上报告 0。单击“退出”。

    显示 (MMS300/B) 屏幕。

    进行报告后，库存状态将设置为 50 =“已启动库存结果反馈”。

    更新实际盘点和打印差异列表

  6. 通过在 (MMS300/B) 屏幕上选择选项 13=“实际库存差异”来显示 (MMS300/H) 屏幕。
  7. 检查“状态”字段以确定已自动批准还是必须人工批准盘点差异。

    “状态”字段的有效备选项是：

    1 = 已完成盘点报告。该差异在允许值内，因此已自动批准。

    2 = 已完成盘点报告。该差异不在允许范围内，因此已人工批准。

    对差异的限制由设置。实际库存差异 (CRS717) 中的设置决定。

  8. 如果系统未自动批准库存差异，并且您希望人工批准此差异，请在“状态”字段中指定 2。单击“下一步”。
  9. 确定“库存会计方式”字段中应该用于库存估价的价格。

    有效备选项是：

    0 = 当前价格

    1 = 标准价格。

  10. 激活“更新”字段，以使用实际库存差异更新在库余量并创建存货交易历史的交易。

    状态将提升到 70=“已更新实际盘点”，没有要报告的剩余内容。

    • 如果要进行更新，将始终根据报告期间有效的“要比较的在库余量”计算差异，而与对差异列表进行排序时指定为“要比较的在库余量”的内容无关。
  11. 如果将“更新”字段留空，则将打印差异列表而不进行更新。在这种情况下，可以为选择的成本计算类型评估差异。此外，将对同一库存编号执行库存的重新计数

    状态将提升到 60 =“已打印差异列表”。

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