请购订单流程

本文档解释请购订单流程。

只要在采购、制造或交付给客户过程中出现不遵循正常生产流程的情况，就建议使用请购订单。

在库存交易类型。打开标准 (CRS205) 中指定应该用于请购订单流程的标准交易类型。

请购订单的存货交易类型包括：

40 = 正存货交易。入库。

41 = 负存货交易。出库。

在请购订单/配送订单类型。打开 (CRS200) 中，根据上述所选存货交易类型指定请购订单的流程。

结果

出库或进行存货交易时，会生成请购订单。

以下是此流程的用途：

  • 索赔、运回给供应商
  • 将物料发货给分包商
  • 来自仓库的库存杂项（或甚至是例行程序）发放。示例是固定工具、一次性材料（手套、纸、毛巾等）等物料。

所有实际库存交易存储在 MITTRA 表中。请购订单使用订单标题的 MGHEAD 表和订单行的 MGLINE 表。

准备工作

必须满足请购订单和配送单的基本设置中的条件。

请购订单的工作流程 - 出库（交易类型 41）

  1. 创建订单标题和行

    订单标题在请购订单/配送订单。打开 (MMS100) 中创建。

    订单行在请购订单/配送订单明细。打开 (MMS101) 中创建。B 屏幕提供了多个选项，例如：11 = 分配、12 = 显示更改日志、21 = 可用检查、44 = 交货行。

    如果在“物料号”字段中单击两次，则将启动物料工具。打开 (MMS200)。

    如果在“交易数量”字段单击，则将启动余额标识。打开工具箱 (MWS068)。在库余量显示在此处。

    可以在 (MMS100/N) 屏幕上进行快速输入，这样只需在一个屏幕上即可输入所有必要的数据。必须选择 N 屏幕作为起始屏幕。

  2. 分配

    可以自动或人工执行分配。可以通过几种方式完成和设置分配。请参阅分配和越库配送概念。

  3. 预分配

    如果库存短缺，并且无法分配总订购数量，则可以执行预分配。这表示预分配到购置订单，其中包括与请购订单（需求订单）相同的物料号。请参阅分配和越库配送概念。

  4. 发货

    可以自动或人工执行发货管理。可以通过几种方式完成和设置发货。请参阅发货管理的基本设置。

请购订单的工作流 - 入库（交易类型 40）

  1. 创建订单标题和行

    订单标题在请购订单/配送订单。打开 (MMS100) 中创建。

    订单行在请购订单/配送订单明细。打开 (MMS101) 中创建。

    可以在 (MMS100/N) 屏幕上进行快速输入，这样只需在一个屏幕上即可输入所有必要的数据。必须选择 N 屏幕作为起始屏幕。

  2. 自动收货处理和入库

    如果订单类型 (CRS200) 具有与自动级别 = 5 连接的发货策略 (MWS010)，则交易现在已完成。在库位入库自动完成，并且订单状态为 99 = 交易已完成。

  3. 手动收货处理和入库

    如果自动级别 = 3，则必须如下所述人工在库位入库。

    下一步是对请购订单进行收货。如果知道订单号或交货号，请使用收货配送单/请购订单。报告 (MWS440)。

    如果要显示列表并搜索订单号或交货号，请使用收货处理 DO/RO。打开工具箱 (MWS442)。

    在收货处理 DO/RO。报表明细 (MWS445) 中完成在库位入库。

  4. 拆分货物和搜索库位

    在多个库位将数量拆分并入库，然后在选择储位 (MMS160) 中的合适库位之后进行搜索。

    另请参阅使用不同方法的收货 DO/RO。

  5. 在越库配送库位入库

    如果库存短缺，并且应在越库配送库位将请求订单入库并分配给请购订单，则在执行收货处理时，将自动显示越库配送选择结果。打开 (MWS160)。

    分配和越库配送概念中描述了此内容。

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