如何使用预分配

结果

购置订单行（PO、DO 和 MO）的全部或部分承诺到需求订单行（CO、RO、MO-物料和 DO）。

预分配存储在 MPREAL 文件中。

预分配用于：

• 将由“精确”计划接收提供的需求
• 内部和外部订单，它们与存货短缺一起创建需求。

准备工作

• 必须下达需求订单（CO、RO、DO、MO）。
• 必须下达或严格计划购置订单（PO、DO、MO）。
• 必须定义预分配的基本设置。

遵循以下步骤

创建需求订单行

1. 输入订单和订单行，它们将创建需求。这可以是请购订单、配送单、客户订单或制造订单（所需物料是需求）。

2. 下达订单。

3. 在订单行前面选择选项 39 =“预分配”。这将激活预分配。执行明细 (MWS121)。

4. 默认情况下，将显示排序顺序 1。这是预分配的需求透视图。

创建购置订单行

通常，需要更改购置订单（例如，更改数量或日期）时，此操作有效。如果已启用参数，则随后将显示警告，并显示 MWS121/B2 或 B3。

1. 输入购置订单和订单行，它们可以是采购订单、制造订单或配送单。

2. 下达订单。

3. 在订单行前面选择选项 39 = 预分配。这将激活预分配。执行明细 (MWS121)。

4. 默认情况下，将显示排序顺序 2 或 3。这些是预分配的购置透视图。

在物料计划中选择计划发放或接收

1. 启动物料计划。打开 (MMS080)。使用排序顺序 1 显示 E 屏幕上的预分配数量或视图。

2. 对于要预分配的订单行，选择选项 39 = 预分配。这将激活预分配。执行明细 (MWS121)。

3. 将显示排序顺序 1、2 或 3，具体取决于选择了购置订单还是需求订单进行预分配。

创建预分配

• 从菜单创建预分配

  启动预分配。执行 (MWS120)。选择排序顺序 1 = 需求角度、排序顺序 2 = 购置角度或 3 = 物料计划员角度，仅显示相关需求订单行。

• 从需求订单角度

  1. 需求订单、需求订单行和物料号显示在预分配。执行明细 (MWS121) 中的 B 屏幕上。

     “分配数量”字段指示要预分配或分配的剩余数量。

     如果存在与需求订单使用相同物料号下达的购置订单，则这些订单将按订单行进行显示。

     如果未下达适合需求订单的购置订单，此屏幕将为空。

     有时，订单行受保护。这些通常是属于上一行的采购订单行，根据它们处在接收流程的哪个阶段，它们处于不同状态。

  2. 在“预分配数量”字段中，输入应从购置订单行承诺到需求订单行的数量。可以同时标记多项。

  3. 按 Enter 键。将更新一行或多行。

  4. 通过选择选项 2 =“更改”来打开 (MWS121/E) 屏幕，以显示或更改关于预分配的通知规则。

     在此屏幕上，可以激活或解除是否应将有关对预分配的更改或删除的通知发送给：

     • 购置订单责任人
     • 需求订单责任人
     • 预分配责任人。

     还可以在“负责人”字段中定义谁负责执行预分配。

  5. 参数在 (MWS121/P) 屏幕上设置。

  6. 定义要在打开 B 屏幕时显示的默认需求或购置订单类别（通常，这些是通过激活程序默认生成的）。

• 从购置订单角度

  1. 购置订单、购置订单行和物料号显示在预分配。执行明细 (MWS121) 中的 B 屏幕上。

     “可用”字段指示仍可用于预分配给需求订单的剩余数量。

     如果存在预分配，它们将显示在此处。仅从购置角度维护或更改（而不是创建）预分配。

     如果未对此购置订单创建预分配，此屏幕将为空。

  2. 通过选择一个或多个已显示的需求订单，输入数量并按 Enter 键来更改预分配的数量。

     如果已将要提供的数量减少到预分配的数量以下，则 (MWS121) 右上方的数量将为负数。然后，应删除预分配，直到数量 >= 0。

  3. 打开 (MWS121/E) 屏幕以显示或更改预分配的通知规则。

     在此屏幕上，可以激活或解除是否应将有关对预分配的更改或删除的通知发送给：

     • 购置订单责任人
     • 需求订单责任人
     • 预分配责任人。

     还可以在“负责人”字段中定义谁负责执行预分配。

  4. 打开 (MWS121/E) 屏幕以显示或更改预分配的通知规则。

  5. 定义要在打开 B 屏幕时显示的默认需求/购置订单类别。

• 从物料计划员角度

  1. 在预分配。执行明细 (MWS121) 中，可以通过选择一个或多个所显示的需求或购置订单行，输入数量并按 Enter 键来执行预分配。

     从菜单执行预分配

  2. 在预分配。执行 (MWS120) 的“需求/购置订单类别”字段和“需求/购置订单号”字段中，输入要预分配的订单。选择选项 12 =“预分配”。

  3. 打开预分配。执行明细 (MWS121)。

  4. 通过选择一个或多个已显示的需求/购置订单，输入数量并按 Enter 键来执行预分配。

管理预分配重排

在对预分配（或引用）的购置订单行更改其接受的接收日期时，此功能用于管理需求订单行的计划日期或数量的更改。

这两条规则适用于重排交货日期：

• 在根据交货日期重新计划购置订单行时，如果这些订单行之间的链接是一对一关系或者此链接是一个购置订单行对应很多需求订单行，则可以自动重新计划（根据设置）需求订单行。
• 如果链接是很多购置订单行到一个需求订单行的链接，则无法对需求订单行进行任何重新计划。

数量重排随后自动完成。更新物料计划时，将检查预分配。如果需要，随后将由自动启动作业 (MWS910) 执行重排。

关于预分配重排的通知

可能需要将购置或需求订单的交货更改告知预分配、购置订单或需求订单的责任人。这由 M3 Mail 应用程序提供支持。

1. 要设置此类通知的规则，请启动预留量。输入消息需求 (MWS122)。

2. 在 B 屏幕上指定仓库、负责人、订单类别和订单类型（可选）。

3. 打开 E 屏幕，并设置在下列情况下是否将邮件发送给责任人的规则：

   • 附加有预分配的购置订单已更改或删除，从而预分配受到影响。
   • 附加有预分配的需求订单已更改或删除，从而预分配受到影响。

4. 通过使用 (MWS121/P) 屏幕，可以设置是否应该通知预分配自身的责任人的默认值。责任人是创建预分配的用户，但可以使用 (MWS121/E9) 屏幕进行更改。

5. 可以在 (MWS121/E) 屏幕上维护通知标志。

在收货处理期间进行分配

在购置订单接收已验证并做好存货入库准备后，(MMMNGRCT) 将自动启动并检索有关以下内容的信息：

• 物料/仓库组合
• 购置订单行明细
• 要入库的物料的状态。

1. 通过收货功能，可以在光标位于“数量”字段中时按 Enter 键，以自动激活越库配送结果。打开 (MWS160)，前提是已在 (MMS005/G) 屏幕上为接收仓库启用“提示越库配送”字段。

2. 可以在 (MWS160) 屏幕上更改入库库位。可以通过将越库配送类型更改为 9 并且将库位更改为任何适合的库位来防止物料计划越库配送。

3. 按 F14 键更新 (MWS160)。将自动分配越库配送的和预分配的需求订单行

   系统将从 MPREAL 文件中自动删除需求订单行的预分配。

用于管理组预分配（通常由时装行业使用）的工作流

1. 启动预分配。执行 (MWS120)。

2. 通过按 F13 = 参数打开 P 屏幕。选择 A 屏幕作为起始屏幕。

3. 在 (MWS120/A) 屏幕上，可以从一个或一组购置订单预分配指定需求订单中的一组指定需求订单行。此组可以包含款式、颜色或尺寸。

4. 然后，系统将打开 B 屏幕。在“需求订单类别”字段和“需求订单号”字段中，输入要预分配的订单。

   也可以选择填写“款式号”字段。这还将打开款式功能字段，即“选项”字段。这些字段定义了要预分配的订单行的子集。

5. 填写“购置订单类别”字段。

6. 填写“购置订单号”或“计划号”字段。

7. 按 F14 =“组预分配”，尽可能地为这些组行创建预分配。

8. 如果要删除组的预分配，请使用 F15 =“删除预分配”。

9. 可以通过选项 12 =“预分配”来查看结果。

   如果在时装环境中执行操作，我们建议您在 (MWS120/B) 屏幕上使用排序顺序 3 来按款式号进行排序。

重置预分配

1. 启动预分配。通过 MPREAL 重新创建 MITPLO (MWS930)。

2. 输入密码。运行此程序时要小心，如果不知道要执行什么操作，它可能会损坏数据库。

3. 填写“仓库”和“物料号”字段。

4. 按 Enter 键。