管理交货文档和标签

本文档解释如何定义和创建文档集。通过文档集，可以预选择一组文档。这样做的优点是更容易维护文档的预选择。

本文档还描述如何人工或自动将交货单据连接到交货或发货。它进一步描述了如何设置用于自动将交货单据连接到交货的用户自定义的规则。

该文档还描述了必须定义其设置的那些文档的设置。

结果

交货单据已连接到交货。
捆绑到文档集中的交货文档已连接到交货。
- 文档存储在 ODEDOC 表中。
- 文档集存储在 DDOCSE 表中。
- 文档和交货之间的连接存储在 DDOCUX 表中。
- 预选择的文档与其对象关键字值之间的连接存储在 MDOCST 表中。
交货已连接到发货，这将导致文档间接连接到发货。

出站或入站订单已发货时，通常应该在订单上附加一些交货单据。

准备工作

必须设置订单类型和发货策略。
创建和分配订单。
交货的进度状态必须如下所示：60=“已完全报告”（仅在使用交货接收确认时有效）或 90=“已关闭收货，且已完全报告”。
包装状态必须为 30 =“已完成包装”。
发货状态必须为 50/50 =“发货包装已完成，但未报告”。

遵循以下步骤

生成标准文档

启动 M3 文档。打开 (CRS928)。按 F14 =“生成物料资料”以生成所有标准文档。
(CRS928) 是一个全局程序，影响 M3 BE 中的所有公司。

启动标准文档。打开 (CRS027)。按 F14 =“生成物料资料”，为要工作的特定公司生成所有标准文档。

可连接到交货的标准文档包括：


900	交货单
901	发货通知
902	CMR 文档
904	瑞典 CMR
906	EUR1 - 文档
910	单位文档
912	00 Odette 运输标签
912	01 包装标签
912	02 物流标签
915	TEI 传输文档
920	00 标准提单
920	01 主要提单（已连接到发货）
922	形式发票。

按 F14 =“生成标准”以生成这些标准文件。

定义文档集

启动交货单据集。打开 (MWS240)。
指定“文档集”和“描述”字段。

注意

(MWS240) 的主表是 CSYTAB。

捆绑文档

启动交货单据集。打开 (MWS245)。使用应包含在集 (900–922) 中的文档指定“文档集”和“文档号”字段。
例如，文档集与客户、交货方式等通过通用对象控制表进行连接。请参阅人工将文档连接到交货中的步骤 4。
现在，已为文档和文档集创建基本数据。可以选择人工或自动将文档集连接到交货和发货。

人工将文档连接到交货

启动发货。打开工具箱 (DRS100/B) 或交货。打开工具箱 (MWS410)。
要选择应将文档连接到的交货，请选择选项 21 = 文档，这将启动交货。连接交货单据 (MWS260/B2)。
(MWS260/B2) 屏幕在标题中显示实际出货号。
通过选择选项 27、28 和 29，可以生成、打印以及生成并打印包含交货的当前信息的文档。在 (MWS260/B2) 或 (DRS100/B) 中提供了这些选项。
从 (DRS100) 启动时，无法将文档连接到 (MWS260/B2) 中的交货号。这必须在从 (MWS410) 启动时完成。但是，可以在 (MWS260) 中生成和打印文档。发货状态必须为 50/50 = 发货包装已完成，但未报告。
在发货策略。打开 (MWS010) 的“240 包装报告方法”字段中设置包装。发货策略已连接到客户订单类型。打开 (OIS010) 和请购订单/配送订单类型。打开 (CRS200)。

通过使用通用对象控制表自动连接文档

启动可用的控制对象参数。打开 (CMS016)。按 F14=“生成数据”以生成所有可用的对象控制参数。
选择“交货文档选择 - MWS250”参数并选择选项 11=“对象表删除行”。
通用对象控制表。打开 (CMS017) 将启动，可以在其中为交货单据与交货的连接创建规则。
在“程序”字段中选择交货单据选择表。打开 (MWS250)。
有关如何在 (CMS017) 中工作的说明，请参阅定义联合交货规则的设置。仅阅读“要设置的参数”的第 1 部分和“遵循以下步骤”的第 1 部分。
选择选项 11=“对象表删除行”以启动 (MWS250)。
在 (MWS250/B) 屏幕上，为每个优先级中的字段定义值。
“优先级”字段用于控制 (CMS017) 的表中的表优先级。该字段指示表优先级。
“起始值 1、2、3、4”字段是要与控制对象的内容进行比较的第一、第二、第三和第四个值。在这些字段中指定值并打开 E 屏幕。
在光标位于“文档集”字段中时，可以连接交货单据的规则。按 F4 = 提示以选择文档集。
按 Enter 键完成对象控制表。
现在，通过启动发货。打开 (DRS100) 返回到运输工作流。
在 (DRS100/B) 中，通过选择选项 27 = 生成、28 = 打印或 29 = 生成/打印来生成、打印或生成并打印已连接的文档。
从 (DRS100/B) 进行生成/打印将同时提供连接到发货的每个交货号的所有文档。在 (MWS260/B2) 中进行生成/打印将逐一提供文档。
文档的生成会导致使用关于交货（发货）的当前信息更新自动连接的文档。

提单的设置

使用提单时，如果提单应遵循“提单的 VICS 自愿准则”，则不允许在同一包装中包装具有不同商品代码的物料。在提单上，处理单位和包装的数量将按照商品代码进行计算和呈现。

M3 中的商品代码对应于提单上的 NMFC#（国家汽车运费费分类物料号。NMFC 号按商品类型指定，并由参与 LTL 承运人用于确定发货的费率级别）。商品代码还保存了关于等级（根据其价值和发货特性（即密度和货运包装方式）分配给产品的评级）的信息以及商品是否包含危险物料。

启动发货策略。打开 (MWS010)，即 H 屏幕。激活“商品代码”字段。如果在打印提单时应显示商品代码，则必须激活此字段。
启动商品代码。打开 (MMS041)。输入商品代码，然后打开 E 屏幕。输入商品分类并激活“危险物料”字段（如果适用）。
提单 - 通过通用对象控制表连接商品代码
启动可用对象控制参数。打开 (CMS016)。按 F14=“生成数据”以生成所有可用的对象控制参数。
选择“商品代码 - MMS038”参数并选择选项 11=“对象表删除行”。
通用对象控制表。打开 (CMS017) 将启动，可以在其中为商品代码与交货的连接创建规则。
在“程序”字段中选择商品代码选择表。打开 (MMS038)。
有关如何在 (CMS017) 中工作的说明，请参阅定义联合交货规则的设置。仅阅读“要设置的参数”的第 1 部分和“遵循以下步骤”的第 1 部分。
选择选项 11=“对象表删除行”以显示商品代码选择表。打开 (MMS038)。
在 (MMS038/B) 屏幕上，为每个优先级中的字段定义值。“优先级”字段用于控制 (CMS017/E) 的表中的表优先级。该字段指示表优先级。
“起始值 1、2、3、4”字段是要与控制对象的内容进行比较的第一、第二、第三和第四个值。使用值填写这些字段，然后打开 E 屏幕。
选择 (MMS041) 中定义的商品代码。
按 Enter 键完成对象控制表。
现在，通过启动发货。打开工具箱 (DRS100) 返回到运输工作流。
在 (DRS100/B) 中，通过选择选项 27 = 生成、28 = 打印或 29 = 生成/打印来生成、打印或生成并打印已连接的文档。
从 (DRS100/B) 进行生成或打印将同时提供连接到发货的每个交货号的所有文档。并且，如果已连接一个交货号，表示主要提单已连接到发货。在 (MWS260/B2) 中进行生成或打印将逐一提供文档。
文档的生成会导致使用关于交货（发货）的当前信息更新自动连接的文档。

物流标签的设置

物流标签是包装标签的一个变体（请参阅下面的“包装标签”一章）。它包含应用程序标识符 (AI)、用于描述打印数据类型的代码以及用于指定必须将数量连接到正确 U/M 的代码。

重量和体积的应用程序标识符必须连接到设置 - 用户自定义物料字段 (CRS703/E) 中定义为整个公司的一般重量和体积计量单位的同一重量和体积计量单位。

启动计量单位。打开 (CRS050)。打开 E 屏幕。在对应于当前 U/M 的“应用程序标识符”字段中选择值。列表中的每个值只能连接到 37 以外的一个 U/M。
为重量和体积应用程序标识符选择从 0 到 3 的小数位数。
重量和体积将以六位数字（包含小数）打印在物流标签上。如果可以将小数位数设置为小于 3（M3 中重量和体积的标准值）的值，则表示能够打印大于 999 的数字。

900 交货单打印输出的设置

可以在设置 - 交货 (CRS721) 中为交货单（每家公司）定义通用设置。
可以在设置 - 交货单 (MMS499) 中为交货单设定每个接收方的具体设置。
指定“交货单变量”、“分页”、“打印物料名称”、“打印批次号”、“打印称重”、“延交订单信息”、“打印功能/选项”和“包装类型”字段。
设置延交订单信息 2 = 是，包含未交货的订单行。交货单打印输出已增强，可打印未交货的订单行。
未交货订单行的打印输出表示所有连接到交货号且交货数量等于零的订单行都打印在交货单结尾。
在 (MMS499) 中，还可以指定设置应影响哪个参考（接收客户、CO 或接收仓库、DO）。指定参考的 ID。例如，参考 = CUNO（客户）和 ID = 4500（客户 4500）。
使用常规打印输出功能（例如，(MWS260)）打印交货单 (MMS480PF)。可以在交货发放之前或之后执行。
在交货单上打印的特性
面向物料的交货单（变量 01）打印输出功能 (MMS480) 打印特性信息。
已打印的特性是在打印输出时连接到余额 ID 或批次的余额 ID/批次特性。
由于可以在已确认库存发放之前和之后打印交货单，因此已打印的特性信息反映了打印输出时的值。
列出每个物料之后，特性信息将作为单独的流文件块（CF 块）进行打印。已打印的特性文本的编辑遵循特性。打开 (ATS010) 和特性模型。连接特性 (ATS051) 中定义的设置。

每个分部的按时间排序的交货单号设置

要管理每个分部的按时间排序的交货单号，请在设置 - 交货 (CRS721) 中激活参数“每个分部的序列号”。
然后，可以在编号序列。打开 (CRS165) 中创建和维护每个分部的按时间排序的交货单号。创建新序列时，分部将默认为您登录的分部。
创建交货单。按时间排序的交货单号是使用交货中仓库的分部从发货策略。打开 (MWS010) 的参数 530 指定的编号系列获取。

注意

在 (CRS721) 中激活了参数“每个分部的序列号”时，将只获取特定分部的按时间排序的交货单号。如果未设置每个分部的按时间排序的交货单号，则不会为交货单创建按时间排序的交货单号。

901 发货通知的设置和编辑

在发送发货通知之前，可以编辑发货通知文档 901 标题信息。

注意

为了能够生成发货通知文档 901，所讨论的交货必须完成包装。这通过包装状态等于 30 或更高的方式来指示。

必须先在 M3 文档。打开 (CRS928) 中使用 F14 - 生成标准来生成 901。然后，必须在标准文档。打开 (CRS027) 中生成 901。必须完成此操作，以便 (MWS260) 选项 11 = 文档标题知道它应该调用发货通知。编辑/发送 (MMS475)。
现在，必须在 (MWS260) 中使用选项 27 = 生成/打印文档生成 901。这将导致检索可用信息并更新到发货通知标题。
可以使用 (MMS475) 编辑文档标题信息。使用 (MWS410) 和 (DRS100) 中的选项 49 或 (MWS260) 中的选项 11 启动 (MMS475)。如果要在此阶段发送发货通知，请按 F14 = 建议，系统将发送/打印文档。
使用 (MWS260) 中的选项 28 打印 901。
包装标签的设置
包装标签是文档 912 00、912 01、912 03-9。
可以生成具有灵活输出的包装标签。
该解决方案由以下部分组成：
- 文档标识
  先前的解决方案 Odette 运输标签仍然可用，但已为其分配文档号 912 和文档变型 00。系统已为较新包装标签分配文档号 912 和文档变型 01。
  
  如果要生成修改后的包装标签文档，应该使用文档号 912 和文档变型 03 -> 99。
  
  新的文档号和变量在 (CRS928) 和 (CRS027) 中生成。
- 文档参考创建
  文档号 912 和所选择的文档变型将根据 (CMS016) 和 (MWS250) 中定义的文档集逻辑附加到交货号。912 文档的管理方式与 900 系列中的所有其他文档号相同。创建文档参考的点根据如何在 (MWS010) 中定义字段 340。
  
  创建后，可以在 (MWS260) 中管理文档参考。
- 文档输出控制
  可由包装标签打印输出功能生成用户自定义的输出控制（用于 MOM 的流文件或用于 FOM 的 XML 文件）。在 (CMS016) 中选择程序交货单据输出。定义 (MWS270)，并且能够使用 (MWS250) 中使用的同一字段组，但在此处用于定义 (MWS270) 中的输出控制字段。最重要的控制字段“排序/明细级别”涉及输出中聚合的排序顺序和级别。
- 文档打印输出
  包装标签和 Odette 运输标签现在使用与 900 系列中其他文档相同的解决方案进行打印。每个交货号的所有标签的打印输出从 (MWS260) 启动。仍然可以使用交货。连接包装 (MWS423) 中用于打印一个特定标签的选项。
- 文档输出
  流文件/XML 文件 MWS485PF 包含根据 (MWS270) 中定义的输出控制字段创建的标题和详细信息。将根据 (MWS270) 中定义的“排序/明细”字段生成更多或更少的明细输出。标题数据是静态数据，但已添加尽可能多的信息。
  
  此选项用于尽可能地消除对流文件/XML 文件内容的修改需求。
- 文档布局
  IRD 开发了一种连接到文档号 912 和文档变型 01 的布局 MWS485PF。Odette 标准使用旧的 MMS485PF 作为布局，没有变化。