处理请购订单

本文档说明如何指定请购订单、创建订单行和下达订单。

分配和发货

导致出库操作(交易类型 41)的请购订单需要分配和发货。以下文档中描述了分配和发货:

请参阅分配和越库配送概念发货管理

结果

创建和下达请购订单(交易类型 40 或 41)。

请购订单标题存储在 (MGHEAD) 表中,而订单行存储在 (MGLINE) 表中。

在进行索赔、将货物运回供应商处或将物料发货给分包商时将使用处理请购订单。

准备工作

必须满足请购订单和配送单的基本设置中的条件。

遵循以下步骤

具有交易类型 40 和 41 的请购订单的订单输入

  1. 启动请购订单/配送订单。打开 (MMS100)。从 A 屏幕或 B 屏幕创建新订单。

    现有订单的列表将显示在 B 屏幕上。可以在此处定义应包含 E 和 1 的屏幕顺序。

  2. 通过填写“订单类型”字段并选择“新建”(1 =“创建”),在 A 或 B 屏幕上创建新订单。

    订单类型对于订单流程至关重要,因为它们决定了应显示哪些字段以及信息是否可以更新或仅显示在后续屏幕顺序上。订单类型在请购订单/配送订单类型。打开 (CRS200) 中创建。

  3. 这将显示 (MMS100/E) 屏幕。此处将显示请购/配送单类型。打开 (CRS200)物料。连接仓库 (MMS002) 中预设的一些默认值。可以覆盖此屏幕上的默认值。还有一些开放字段,可以在其中添加有关订单标题的信息。

  4. 如果进行正交易(存货交易 40 =“请购订单退货”),则不必在此处指定或更改任何字段。

  5. 请购/配送单明细。打开 (MMS101/B) 中,可以选择指定“视图”字段并启动视图。打开 (CRS020)

  6. 定义并选择视图。用户设计的视图显示在 (MMS101/B) 屏幕上。如果此项为空,将显示标准屏幕。

  7. 默认情况下,屏幕顺序来自订单类型 (CRS200)。

  8. 填写“物料号”和“交易数量”字段。“库位”字段是可选的。

    如果在“物料号”字段中单击两次,则将启动物料工具。打开 (MMS200)

    如果在“交易数量”字段单击,则将启动余额标识。打开工具箱 (MWS068)。在库余量显示在此处。

  9. 从 (MMS100/B) 和 (MMS101/B) 屏幕中,您可以使用选项 44 =“交货行”指示交货号。此选项用于启动交货。打开行工具箱 (MWS411)

  10. 通过使用 (MMS101/B) 屏幕上的选项 39 =“预分配”,可以对交易类型 41 执行预分配。这将启动预分配。执行明细 (MWS121)

  11. 如果缺少值,或者有警告(示例:指定的数量大于所选库位的可分配数量),然后将显示 (MMS101/F) 屏幕并要求您输入值。

  12. 如果验证了所有值,则所注册的订单行将显示在 (MMS101/B) 屏幕的上部,其中行状态为 15 =“未下达”。

  13. 如果打开或显示已创建的订单行,则将显示 (MMS101/E) 屏幕。

  14. 订单现已登记完成。按 Enter 键返回到 (MMS100/B) 屏幕。

  15. 完整的登记订单状态显示在 (MMS100/B) 屏幕上。根据请购/配送单类型。打开 (CRS200) 中的设置,状态可以是:

    22 =“数量仍有待分配”

    33 =“已全部分配”

    44 =“已下达拣货单”

    99 =“交易完成”

    如果存货交易类型是 40 =“正交易”,则状态将提升到 22 或 99(如果您将某个东西放入该库位,则不需要分配或拣货单)。

  16. 具有交易类型 40 的订单

    如果在 (CRS200) 中激活了“退货单据控制”,则可以通过选择选项 16 =“退货单据”在 (MMS100/B) 屏幕上打印单据。打印输出后,交货状态将从 68 提高到 70。

  17. 具有交易类型 41 的请购订单的预分配、分配和发货管理

    与具有交易类型 41 =“出库”的请购订单相关的分配和发货规则与客户订单和配送单相同。

  18. 可以通过多种不同的方式执行和设置分配和发货。请参阅分配和越库配送概念发货管理

  19. 请购订单的收货处理

    在 M3 中,请购订单和配送单的收货处理与入库的管理方式相同。请参阅使用不同方法的收货 DO/RO