请购订单和配送单的基本设置

此设置文档描述如何在请购订单/配送订单类型。打开 (CRS200) 中进行设置。

请购单/配送单类型是用户自定义的类型。设置了许多默认值,例如应在订单流中使用的视图。

有四种有效的库存交易类型,这构成了创建用户自定义的请购单/配送单类型的基础。这些是:

  • 40 = 请购订单收货(入库)
  • 41 = 请购订单发出(出库)
  • 51 = 配送单(仓库之间的移动)
  • 92 = 补货(仓库内的移动)

库存交易类型不是用户自定义的类型。它们从库存交易类型。打开标准 (CRS205) 中检索。

分配和发货设置

还应该为这些订单类型设置分配和发货管理。此操作可以通过几种方式完成,并在以下文档中进行了描述:

请参阅分配和越库配送概念

请参阅发货管理

配送单的设置中描述了配送单的更多特殊设置。

结果

请购订单和配送单类型在请购订单/配送订单类型。打开 (CRS200) 中定义。订单类型保存在 (MGTYPE) 表中。

此流程在请购订单和配送单中用于管理订单流和视图。

准备工作

  • 序列号在序列号。打开 (CRS165) 中根据序号类型 14 创建
  • 如果使用用户自定义的视图,则将在视图。打开 (CRS020) 中创建视图
  • 如果使用运输计划(运输管理),则必须指定其设置。

遵循以下步骤

(CRS201/F/G/H) 屏幕

这些屏幕定义了在处理请购订单和配送单输入时如何使用每个字段。F 屏幕用于订单标题字段。G 和 H 屏幕用于订单行字段。

  1. 打开请购订单/配送订单类型。打开 (CRS200)。使用 B 屏幕作为起始屏幕。

  2. 将屏幕顺序设置为 EFGHIJK。

  3. 在“订单类型”字段中定义订单类型。在“库存交易类型”字段中选择库存交易类型。以下是有效的备选项

    • 40 = 请购订单收货(入库)
    • 41 = 请购订单发出(出库)
    • 51 = 配送单(仓库之间的移动)
    • 92 = 补货(仓库内的移动)

    这些库存交易类型从库存交易类型。打开标准 (CRS205) 中检索。

  4. “下一人工功能”字段指示分配和发货流程中的哪项功能是要人工执行的下一项功能。根据交易类型和下一人工功能的组合,订单类型详细信息屏幕中的多个字段将为:

    • - 默认
    • - 默认和受保护
    • - 默认受保护和隐藏。

    这可以防止出现无效的参数组合,并且更容易创建配送和请购订单类型。

    注意

    用于交易类型 40=“请购订单收货”的下一手动功能设置为 5、6 或 7。

  5. 在 (CRS200/B) 屏幕上单击 F13 键,然后在 (CRS200/P) 屏幕上单击 F14 键。这将显示需求/配送单授权。打开 (CRS202)

    注意

    只有在您希望为用户设置每种订单类型的授权时,才会使用 (CRS202/B)“订单类型的屏幕权限”程序。如果未指定授权,则用户可以访问所有订单类型。授权按照订单类型、分厂和仓库进行定义。该表可以包括或排除订单类型的授权。

  6. 指定 (CRS202/B) 屏幕上的“已授权”字段。此字段将激活用户。打开 (MNS150) 中的列表。

  7. 进入 (CRS202/E) 屏幕,并指定应该或不应该向用户授予使用权限的“订单类型”字段。在“包括/排除订单类型”字段中指定下列其中一个值:

    1 = 可以使用列出的订单类型,但不能使用其他订单类型

    2 = 不能使用列出的订单类型,但可以使用所有其他订单类型。

  8. 对于统计字段,在“名称”字段中指定对订单类型的说明。示例:请购订单 - 未下达分配或配送单 - 已打印拣货单。

  9. “交易符号”字段显示每种标准交易类型如何影响库存。它从 (CRS205) 中检索,并且无法进行更改。

  10. “影响统计”字段的偏差字段是一个代码,用于说明此交易类型的交易如何影响所涉及的物料统计字段。这是用户自定义的字段,可以覆盖从 (CRS205) 中检索的“影响统计”字段的标准字段。

    请购订单问题的示例:

    • B) 交易符号 –(负)表示,在输入正数量的情况下实际库存减少,而如果输入的数量为负值,则实际库存将增加。
    • C) 已用数量 –(负)表示,已用数量的统计字段减小。如果此数量为负值,则统计字段增大。
    注意

    “交易符号”字段为负,并且“已用数量”字段为负。负加负等于加。这表示,当输入正数量时,“已用数量”字段实际上将增加,这在物料出库时是正确的。

    请购订单收货的示例:

    • 库存交易类型 40=“请购订单收货”(入库)
    • B) 交易符号 + 表示,在输入正数量的情况下实际库存增加,而如果输入的数量为负值,则实际库存将减少。
    • 已用数量 –(负)表示,已用数量的统计字段减小。如果此数量为负值,则统计字段增大。
    注意

    “交易符号”字段为 +(正),并且“已用数量”字段为负。这表示,在指定正数量时,“已用数量”字段将减小。这是正确的,因为在物料入库时,“已用数量”将减少。

(CRS200/F) 屏幕

010

打印交易日志,表示在输入请购订单或配送单时是否应该打印交易记录列表以及应该如何打印。

015

库存交易标题上的建议状态必须设置为 15 才能进行分配。

035

允许为多个仓库输入订单行,指示是否可以在同一订单上为多个仓库创建请购订单行或配送单行。

040

在输入物料清单 (BoM) 发放交易时提供数量建议,指定是否应该在为产品中的物料创建订单行时自动提供交易数量(订单数量 * BoM 中的数量)建议。

045

在输入行时检查可用性,指定是否应在输入订单行时根据有效可承诺量 (ATP) 进行检查。

055

允许 2 =“已批准”以外的余额状态,表示是否可以为状态为“已批准”(状态 2)以外的物料余额创建订单行。

065

订单号检查类型,指定订单是否必须与特定订单号(制造、采购和维护、服务或项目订单)相关。备选项 0 表示不执行检查。

070

允许发放非库存物料,表示是否可以为非库存物料创建订单行(有或没有拣货单报告)。包含非库存物料的订单行将打印在拣货单或分配列表(如果包括在内)末尾。

(CRS200/G) 屏幕

参考文本类型定义了将在物料计划和 (MITTRA) 文件中给出的附加信息。

对于配送单 (51),此项设置为 1 = 自至仓库。

对于库存移动订单 (92),此项设置为 2 = 自至库位。

110

序列号表示自动生成订单时使用的序列号的标识。序列号在序列号。打开 (CRS165) 中由用户自定义。配送单对于请购订单和配送单,在创建新的序列号时,必须使用序号类型 14 = 请购订单和配送单。

115

允许行上存在不同日期,用于允许每个配送行上的接收仓库存在不同的收货日期(活动,1),或者只允许在订单标题(不活动,0)上进行更改。这仅适用于配送单 (51)。

140

在库数量在交易后为零时应用消息,指定是否应该在输入记录时显示消息以及是否应该在拣货单和分配清单上打印星号。

145

对具有发出消息的物料应用消息,用于控制是否应该根据 (MMS001/F) 屏幕上的“发出消息”字段为发出消息控制的物料创建消息。

150

订单行更改时更新日志,表示是否应该在订单行更改时存储交易数量、日期和负责用户。

155

允许使用备选计量单位,如果根据 (MMS001/E) 屏幕上的“备选计量单位在用”字段允许对物料使用备选计量单位,则可以在此处将其覆盖。

160

分厂所有者,指示在 (MMS100) 中人工提交配送单或者在 (DPS170) 中根据建议人工提交配送单时将使用哪个分厂作为所有权分厂或填充订单标题 (MGHEAD)。

空白 =“自”仓库的分厂

TF =“到”仓库的分厂

(CRS200/H) 屏幕

205

包装操作表示是否应该执行任何包装操作。

有效备选项是:

0 = 否

1 = 是。

请参阅执行包装操作

225

默认优先级表示在输入请购订单和配送单时要用作默认值的优先级。优先级可以为高 (0-4)、正常 (5) 或低 (6-9)。优先级将显示在可用性调研中。

250

贷项订单会计分录必须处于活动状态,成本会计才能正常工作。如果应该将配送单的会计视为供货仓库的贷记订单,则必须激活参数 250。

255

发货策略指示配送流程的设计。系统会为发货策略分配输入订单行时创建的交货。发货策略在 (MWS010) 中设置。

请参阅发货管理的基本设置

260

当预分配供应端时重排,指示更改预分配购置订单行的日期是否将导致重排预分配的需求订单行上的确认交货日期。

265

对数量变化的预分配维护,指示是否应通过更改预分配订单上的数量来触发预分配维护程序 (MWS121)。

0 = 否

1 = 仅适用于购置订单上数量的更改

2 = 仅适用于需求订单行上数量的更改

3 = 适用于任何数量更改。

注意

如果存在预分配,将始终收到警告。如果忽略此警告并且此参数为 1、2 或 3,则 (MWS121) 将自动启动,以便维持预分配数量更改

320

分配低于安全存货,定义了是否应允许将供货仓库的在库余量减少到安全存货以下。

335

代表性交易指示订单是否应更新统计和历史(通常已激活)。

350

在最终报表后自动删除订单用于控制是否应在关闭时自动删除订单。

360

两步入库指示是否将激活两步入库。

370

退货单据控制。退货单据控制可用于创建单独的入站交货状态 (OQPGRS) = 68。打印退货单据时(MMS100 中的选项 16),状态将增加到 70。这些状态可用于在“收货工具箱”(MWS442) 中进行选择。

(CRS200/I) 屏幕

500

进行 BoM 购置时为每个产品创建新订单指示是否应在通过物料清单进行购置时为每个产品创建新订单。

505

累计请购订单值指示是否在订单标题上累计请购单值。

525

初始采购订单类型表示创建采购申请时使用的默认采购订单类型。

540

更新最低的拣货库位指示是否应为拣货单更新最低存货库位。

555

默认视图是用户自定义的,并用于确定要显示哪些字段以及如何计算数据。这是“订单行”(MMS101) 中的视图。

560

(MMS101) 中订单行的默认屏幕顺序。