更正出租和租赁中的发票
本文档解释如何将不正确的出租发票或租赁发票记入贷方。
此操作通常在发票金额不正确、增值税登记号缺失或者必须更改出租协议或租赁协议时完成。
结果
已创建发票的贷方票据，还可能新建借记发票。
详细信息请参阅以下文档：
向客户或付款方发送贷方票据以及可能新的借记发票。
可稍后查看原始发票和租赁发票。显示/信用 (STS350) 中的贷方票据和租赁发票。显示/信用 (LTS350) 中的租赁。通过选择选项，显示原始发票的贷方票据号。
详细信息请参阅相应说明。
准备工作
必须将原始出租发票或租赁发票转移至 M3 General Ledger。
遵循以下步骤
选择以下选项之一来创建贷方票据：
创建部分贷记
- 创建贷方票据建议作为原始发票的组成部分。执行此操作时，可选择发票行进行更正并执行必要调整。例如，可更改价格或收费。
- 可发布建议并创建贷方票据，即更正贷项发票。
该备选项在检测到发票本身（而非发票所依据的协议）中的错误时有用。
注意
如果选择此备选项，则无法新建发票行。
创建完全贷记
- 此外，还可为整个原始发票创建贷方票据建议，然后将其下达。然后原始发票中的所有发票行将完全冲销。
- 如有必要，您可修改原始发票所依据的出租协议或租赁协议。
- 更改完成后，创建新的更正借记发票。该新发票将以与原始发票相同的协议为基础，但会反映协议中作出的更改。
该备选项在因协议中的错误而需要更正原始发票时有用。这些错误可能包括不正确的基本数据或客户缺少的增值税注册。
注意
如果在原始发票为汇总发票时选择该备选项，则需要确定原始发票中包含的所有协议。原因在于，原始发票将全额记入贷方，并且冲销所有与原始发票相关的协议。因此，只要将这些协议包含在新发票中，无论协议是否已调整，都需人工创建并批准所有这些协议的发票方案。
贷方和重新开票
- 您也可以选择贷方和重新开票原始发票。原始发票已完全记入贷方，并且创建了新的发票方案，可以更改数据。
- 在对新发票方案提交更改时，将创建具有调整金额的新发票，并创建第二张发票以贷记原始发票的全部金额。
此备选项对于以下两种情况很有用，在发票期间进行贷记而不用作为（完全贷项的）最后一个发票时，或者调整后的发票应使用原始发票日期的增值税或税务日期时。
注意
这对租赁发票无效。