将使用或耗用计数器连接至租赁协议行

本文档解释了如何将使用或消耗仪表连接至具有序列化物料的协议行。创建协议行时，可以自动或手动添加使用或消耗仪表。

计数器

租出设备时，通常按照小时使用量（即使用仪表）开票。在某些情况下，每个班次的定期使用包括在租赁费率中，仅向客户收取超额使用费用。在其他情况下，定期使用和超额使用都需支付费用。

此外，租赁设备的燃油或油位仪表（即消耗仪表）在租赁期间需要根据客户的消耗付费的情况也很常见。

可以有多个消耗仪表连接到物料和协议行，但只能连接一个使用仪表。

如果为物料设置了消耗仪表，则协议行将自动获取附加收费以登记有关检出和检入数量的信息，如燃油量。

如果为物料设置了使用仪表，则协议行将自动获取附加收费和连接的仪表信息以登记有关仪表读数的信息。如果设备超额使用，将向客户收费。

有三种不同的价格计划类型用于确定在对租赁行开票时如何计算仪表和超额使用量。

租赁使用仪表的计算中详细描述了这些价格计划类型。以下是对每个类型的简短说明：

  • 价格计划类型 14。每天调节协议仪表数量。在对租赁协议行开票时，将对任何超额使用收费，而不比较仪表报告的日期与开票期间。
  • 价格计划类型 15。仅在设备返回后对商定的仪表数量调节一次。对任何超额使用量的计算和收费将在为租赁协议行创建最终发票时进行。
  • 价格计划类型 16。在每个开票间隔对协议仪表数量进行调节。对租赁协议行开票时，对发票期间的任何超额使用进行计算和收费。

为使用仪表配置合同物料时，必须选择其中一个价格计划类型。

结果

创建了用于使用仪表或消耗仪表的合同物料。完成了将使用仪表或消耗仪表（自动或手动）连接到租赁协议行的配置。

当使用仪表或消耗仪表连接到协议行时，这意味着必须在检出和检入协议行期间读取仪表读数。当设备位于客户所在地时，也可以登记使用仪表。

为协议行开票时将使用仪表读数信息。

有关在开票期间使用仪表读数计算的更多信息，请参阅租赁使用仪表的计算。

当仪表连接到协议行时，系统会更新以下表：

  • “STR 标题表” (STAGHE)
  • “每个协议行的附加收费”(STADCH)
  • “租赁协议基于计数器的价格计划，标题” (STMPSH)

准备工作

物料。打开服务补充项 (SOS001) 中必须存在该物料。

遵循以下步骤

要手动或自动将使用仪表或消耗仪表连接到协议行，合同物料必须已存在。

合同物料用于对租赁费率、交货收费和其他附加收费开票。合同物料用于描述什么应该开具发票，也可作为会计对象为租赁费率创建编码。

具有相同使用仪表或相同消耗仪表的所有物料可以使用相同的合同物料。

遵循以下步骤创建新的合同物料以用于使用仪表或消耗仪表：

  1. 启动合同物料。打开 (SAS450)。
  2. 指定合同物料 ID 并使用选项 1=“创建”来创建新的合同物料或选项 3=“复制”以复制现有合同物料。
  3. 为仪表指定名称和基本计量单位。对于使用仪表，通常为小时，消耗仪表可以是升。在 E 屏幕上指定状态 20-“明确”并将“服务支出类别”设置为 9。根据需要调整其他参数。按 Enter 键。
  4. 如果合同物料需用于使用仪表，请在 F 屏幕上将“价格类型”设置为 5。如果合同物料需用于消耗仪表，请将“价格类型"设置为 0。

    根据需要调整其他参数。按 Enter 键确认，直到返回至起始屏幕。

  5. 步骤 5 至 8 仅对使用仪表有效：

    在 (SAS450) 中使用相关选项 12=“仪表价格排程”以打开合同物料。更新仪表价格 (SAS451)。

  6. 指定合同物料并将价格计划类型设为 14、15 或 16。使用选项“创建”进入 E 屏幕。
  7. 在 E 屏幕上指定“协议总数量”和“超额使用价格”。如果应对允许小时数收费，请指定“协议仪表单价”。如果创建协议行时不存在仪表价格表，将使用这些值。
  8. 如果应使用价格表检索超额使用价格和协议数量，请在租赁费率。输入仪表价格 (STS124) 中配置。请参阅租赁计数器价格表。

遵循以下步骤对物料配置使用仪表读数：

注意

如果仅使用消耗仪表，则不需要这些步骤。

  1. 确保已在物料。打开服务补充项 (SOS001) 中为物料配置仪表读数。

    在 (SOS001/F) 上，选中“仪表物料”、“使用的实际仪表”和“使用的发票仪表”的复选框。只能有一个租赁仪表连接到物料，因此只需选择“使用的实际仪表”和“使用的发票仪表”的第一个复选框。

  2. 在 (SOS001) 中使用相关选项 14=“仪表信息”打开物料。输入仪表信息 (SOS003)。

    为物料创建记录；如果记录已存在，则确保 (SOS003/E) 上的设置正确。确保“物料清单”、“发票仪表 I1”和“仪表总计”字段的值为 M1 非常重要，因为发票仪表和总仪表应基于实际仪表 M1。

  3. 打开物料。连接仪表 (MMS004) 以连接用于记录任何物料使用的仪表。这些仪表对此物料通用，不是特定的租赁仪表。所有仪表必须存在于 (MMS004) 中，但要将其指定为租赁仪表，还必须存在于每个物料使用的仪表。连接租赁仪表 (STS460) 中，请参阅下一步。
  4. 在 (STS460) 中连接用于计算租赁仪表并通过租赁开票对超额使用收费的仪表。

    打开 (STS460) 并指定物料号和仪表。使用选项 1=“创建”添加记录。

    每个物料号只能有一种租赁仪表。

为协议行配置仪表

完成初始设置后，可以配置使用仪表和和消耗仪表以自动连接至或手动添加到协议行。

从以下备选项中进行选择：

  • 配置使用仪表以自动连接到协议行。
  • 配置消耗仪表以自动连接到协议行。
  • 将使用仪表或消耗仪表手动添加到协议行。

配置使用仪表以自动连接到协议行

在协议行上使用该物料时，遵循以下步骤自动将仪表信息连接到协议行：

  1. 使用 (SOS001) 中的相关选项 11=“合同物料”打开合同物料。连接至物料 (SAS460)。
  2. 选择合同物料，然后选择选项 1=“创建”。在 E 屏幕上按 Enter 键以创建记录。

    创建协议行时，此合同物料将连接到使用仪表的附加收费。

配置消耗仪表以自动连接到协议行

在协议行上使用该物料时，遵循以下步骤自动将消耗仪表收费连接到协议行：

  1. 启动附加收费。连接到物料 (STS590/B)。
  2. 选择物料号和合同物料，然后选择选项 1=“创建”。
  3. 指定记录类型为 7，表明为消耗仪表的收费。

    验证“检出数量”字段中的信息，并根据需要进行编辑。

    例如，如果开始时设备始终装满燃料箱，则该值非常有用。

    在协议行交货期间报告消耗仪表时，可以手动更改检出数量。

  4. 按 Enter 键完成并返回到 B 屏幕。

将使用仪表或消耗仪表手动添加到协议行

遵循以下步骤手动将使用仪表或消耗仪表添加到协议行：

  1. 启动租赁协议。打开 (STS100)。
  2. 选择要向其中添加仪表的协议。
  3. 使用选项 11=“行”进入租赁协议。打开行 (STS201)。
  4. 选择协议行。
  5. 使用选项 15=“附加收费”进入租赁协议。连接附加收费 (STS103/B)。
  6. 选择行后缀、记录类型和合同物料。选择选项 1=“创建”进入 E 屏幕。

    消耗仪表必须设置后缀 73 和记录类型 7。使用计数器必须设置后缀 70 和记录类型 6。

  7. 验证以下字段中的信息，并根据需要进行编辑：
    • “收费”
    • “订购数量基本计量单位”
    • “基本计量单位”
  8. 如果需要，请指定会计控件对象。

    该字段是用户自定义字段，但通常用于控制科目分录。

  9. 对于使用仪表，请使用选项 11=“仪表价格排程标题”进入租赁协议。更新仪表价格 (STS121/E)。
  10. 如果需要，请编辑以下字段中的信息：
    • “协议总数量”
    • “协议仪表单价”
    • “超额使用价格”
  11. 按 Enter 键返回 (STS103/B)。

如果使用仪表已连接到协议行，则在 (STS201/B1) 中将用星号 (*) 标记该行。

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