在没有投资人的情况下使用 EQM 创建和管理租赁协议

本文档介绍了如何使用 Equipment Quotation Management (EQM) 中的租赁流程创建和管理租赁协议。当设备不应由外部投资人资助,即设备归租赁公司拥有时,应使用此例程。

我们建议您在 (EQM) 中启动租赁流程,但是也可以使用 Rental Counter 通过租赁协议。创建 (STS085)租赁协议。打开 (STS100) 手动指定出租(协议)行。

结果

EQM 报价已创建并完成,状态为“80”。EQM 报价触发以下操作:

  • 如果设备放置在销售仓库中,且应该从租赁仓库交付,则会创建客户订单 (CO) 以从销售仓库中的库存中移除,并且会创建参考客户订单的正交易 ID 90 以放在租赁仓库的库存中。
  • 根据 EQM 报价中完成的配置,将创建具有特性、附加收费和曲线的租赁协议行。

设备通过租赁行交付给客户。

准备工作

在开始之前,应验证以下设置:

  • 系统日历。打开 (CRS900) 中将系统日历设置为最低限度覆盖租赁期。
  • 报价。添加融资 (QUS116) 中设置融资类型为“3”的融资记录,以便用作 EQM 中报价的融资选项。
  • 要使用出租(协议)行上的特性功能自动连接出租费用,则租赁费用的合同物料必须存在于合同物料。打开 (SAS450) 中,并且此收费 ID 必须与在物料。打开 (MMS001) 中与此物料号的属性模型连接的特性值相同。还必须通过 (SAS450) 中的“自动创建收费”设置激活收费 ID 以创建租赁费用。

通过 EQM 为销售仓库创建租赁行

如果将设备放置在销售仓库中或从中采购设备,并且不由外部投资人提供资金,请遵循以下步骤。

  1. 打开 EQM 以根据与客户的协议创建报价。
  2. 在 EQM 中,选择客户要租赁的报价。单击“明细”以显示 EQM 详细信息。
  3. 选择要租赁的行。使用相关选项 16=“添加融资”并选择合适的融资选项,不包含报价。添加融资 (QUS116) 设置中的投资人。融资类型为 3-“租赁”很重要。如果需要,可以使用加号图标添加新的融资选项。
  4. 从 EQM 标题或 EQM 详细信息中,单击“创建订单”以触发创建租赁行和内部调拨的客户订单。

    根据 (QUS116) 中的设置,在临时租赁协议上创建租赁行。

    如果需要移动设备,则以零销售价格创建内部移动的客户订单。这取决于报价类型。打开 (QUS020) 中的租赁仓库。如果这与放置设备(销售仓库)的位置不同,则会创建一个客户订单来移动设备。租赁仓库的收据是用交易 ID“90”完成的。

    如果在报价上配置了设备,则会创建一个工单 (WO),该工单已连接到客户订单,以便根据配置将设备准备就绪。

    可以使用 EQM 中的履行选项卡找到与报价相关的订单。

  5. 如果存在工单,则使用标准程序进行报告。
  6. 使用标准程序报告客户订单,以便移至正确的仓库。

    如果在创建报价时设置了序列号,但已不再正确,请在报告客户订单时对其进行编辑。这会更新连接的租赁行。

  7. 如果还没有固定资产,则在报告内部移动的客户订单时将自动创建状态为“5”的固定资产。运行内部会计分录。创建 (CAS950) 以激活固定资产。
  8. 使用租赁物流工具箱。打开 (STS140) 或 Rental Counter 中的标准程序通过租赁协议或租赁行向客户报告设备交付情况。
  9. 在租赁协议的有效期内,按照租赁发票方案。创建 (STS800)租赁发票方案。更新 (STS810) 中的标准程序通过租赁协议向客户开具发票。

通过 EQM 为租赁仓库创建租赁

如果设备放置在租赁仓库中,并且不由外部投资人提供资金,请遵循以下步骤。

  1. 确保财务协议。打开 (AGS100)财务协议。打开行 (AGS101) 中没有关于该设备的有效财务协议。

    如果此设备存在有效的财务协议,并且归类为使用权资产,请使用标准程序从投资人处购回设备,因为该设备现在应由租赁公司拥有。请参阅管理租赁物流

  2. 打开 EQM 以根据与客户的协议创建报价。
  3. 在 EQM 中,选择客户要租赁的报价。单击“明细”以显示 EQM 详细信息。
  4. 选择要租赁的行。使用相关选项 16=“添加融资”并选择合适的融资选项,不包含 (QUS116) 设置中的投资人。融资类型为 3-“租赁”很重要。如果需要,可以使用加号图标添加新的融资选项。
  5. 从 EQM 标题或 EQM 详细信息中,单击“创建订单”以触发创建租赁。根据 (QUS116) 中的设置,在临时租赁协议上创建租赁行。

    可以使用 EQM 中的履行选项卡找到与报价相关的租赁协议。

  6. 使用 (STS140) 或 Rental Counter 中的标准程序通过租赁协议或租赁行向客户报告交付情况。
  7. 在租赁协议的有效期内,按照 (STS800) 和 (STS810) 中的标准程序通过租赁协议向客户开具发票。