发票租赁协议

本文档解释如何对租赁协议开票。

根据租赁协议中的协议行创建发票方案时使用此文档。可将尚未开票的租赁协议开票至下一发票日期，或将选择限制为特定协议、付款方、个别物料号等条件。

结果

创建发票并发送给客户。

已开票协议用于以下目的：

  • 更新销售统计。
  • 创建发票并发送给客户。
  • 更新租赁物料的个别物料历史。
  • 为协议客户分析每个租赁物料的收入和成本。

下列表已更新：

  • 服务订单标题 (SSHEAD)
  • 协议行租赁 (STAGLI)
  • 租赁(协议)行明细 (STLIDE)
  • 协议建议标题 (STAGPH)
  • 协议建议行 (STAGPL)
  • 协议标题 (STAGHE)

准备工作

下一发票日期晚于上一发票日期的有效协议必须存在于租赁协议。打开 (STS100/E) 中。

租赁协议行必须满足以下前提条件才能符合开票要求：

  • 该行不得受到发票的限制。
  • 已开具的先前发票的协议行日期必须在指定开票（计算）日期之前。
  • 如果协议行的价格类别是每天、每周、每月或截止特定日期前的最优惠价格，这一时间量必须为自上次计算后的过去时间。
  • 协议行不能包含在现有发票方案中。
  • 包装行的状态必须为 50 -“正在租赁中”或 40 -“已终止”。

若服务收费已连接到付款方且此服务收费的限额高于发票金额，则会向租赁发票添加此服务收费。

服务收费可能与客户订单相关，但与租赁协议无关。在这种情况下，可以使用设置 - 租赁协议 (STS699) 中的“服务收费”设置从租赁开票中排除服务收费。

以下是该设置的可用选项：
  • 计算租赁服务收费。
  • 不计算租赁服务收费。
  • 计算租赁服务收费，但仅针对租赁销售行。

遵循以下步骤

遵循以下步骤为租赁协议行开票：

  1. 启动租赁发票方案书。创建 (STS800/E)。
  2. 指定下一订单日期（发票日期）。

    日期可用于选择要开票的协议行。

  3. 要选择要开票的协议，请在以下字段中指定信息：
    • “协议号”

      可在两个协议号字段中选择合适的协议范围。

      备选项为：

      • 单个协议
      • 最多五个协议（带指定协议号）
      • 多个协议（带一系列协议号）
    • “付款方”

      指定有效付款方。

    • “个别物料号”

      输入租赁物料的个别物料号或个别物料号的范围。

    • “协议订单类型”

      具有相同协议订单类型的所有租赁协议，或一系列协议订单类型。

    • “物料号”

      物料号是个别物料或设备的唯一 ID。

    • “协议号”

      如果不超过五个特定租赁协议需要开票，则指定一个值。

  4. 按 Enter 键创建发票方案。

    如果租赁协议订单类型。打开 (STS020/E) 中的“库存检入”参数设置为 1 =“是”，则将在检入时自动创建发票方案。发票期间将截止于租赁协议的终止日期 - 即如果没有指定之前的终止日期，则其与检入日期相同。

    注意

    必须在租赁包装结构标题。打开中预定义包装，以用于在租赁协议中输入。所有包装标题都保留包装价格，其会自动分配至包装结构中定义的包装行。

    只能在以下情况下为包装开票：

    • 所有包含的包装行的行状态均为 50-“正在租赁中”
    • 包装已完全交付给客户

      将为整个期间计算发票价格，直至退回或检入包装的所有组件。

检查发票方案：

  1. 启动租赁发票方案。更新 (STS810/B)。

    启动租赁发票方案。更新 (STS810/B)。

  2. 选择选项 11 =“建议协议行”检查建议协议行。

    可在租赁发票方案。更新行 (STS811/B) 中检查协议行。

    系统会显示此租赁协议在发票方案中包含的所有协议行。

  3. 选择选项 11 =“行明细”检查行明细。

    可在租赁发票方案。更新行明细 (STS812/B) 中检查行明细。

    此外，还会显示所选租赁协议行的行收费。

  4. 选择以下备选项：
    • 要批准发票方案，请返回租赁发票方案。更新 (STS810/B)，然后单击 F14 键 =“批准建议”。

      此外，还可以通过选择选项 8 =“批准建议”来批准单个协议的发票方案。可在租赁发票方案。打开 (STR810/B) 或租赁发票方案。打开行明细 (STR812/E) 中显示从协议建议创建的服务订单号。

    • 要更改发票方案，请启动租赁协议。打开 (STS100/B)，并在协议中执行必要更改。

      在租赁发票方案。创建 (STS800/E) 中重新生成发票方案。

    注意

    更改租赁协议前，必须删除当前发票方案。

打印发票：

  1. 启动服务订单发票。打印 (SOS180/E)。
  2. 如有必要，请更改为记录开票的日期。

    发票日期和会计日期默认为当天日期，但可进行更改。

  3. 如有必要，请更改会计日期。

    将发票日期和会计日期设置为同一日期最为理想。

    其不一定是当前日期，但必须在有效的会计日期范围内。此范围在 FAM 功能。打开 (CRS405/B) 中用于输入 FAM 功能的详细记录中定义。

  4. 在服务订单发票。打印 (SOS180/E) 中选择一个或多个以下备选项，以生成租赁发票：
    • 指定分厂。
    • 指定单个服务单编号。
    • 指定服务单概略。

      在租赁发票方案。打开 (STR810/B) 中的同一运行中开票的所有发票方案（例如，使用 F14 键 =“创建发票订单”）都具有相同的创建轮编号（服务单概略）。该编号在租赁发票方案。打开行明细 (STR812/E) 中显示。

    • 指定付款方。
    • 指定服务单类型或服务单类型范围。

      不会生成正常服务发票。

      不会生成正常服务发票。

    • 指定交货日期。
    • 指定仓库。
  5. 按 Enter 键提交作业并打印发票。
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