销售行的贷记和存货退回

背景

需要从租赁中更改/重新执行销售交易。也就是说，如果客户退货采购物品或物料出错，则您应该能够撤销交易。可以为退货创建贷方，并且可以使存货交易将物料退回库存中。

限制

该解决方案不支持连接至原始发票。

工作流

销售行的贷记和存货退回是一种管理存货退回并将租赁工作流中的退回记入贷方的方法。可通过 (STS201) 管理贷记和存货退回。

遵循以下步骤

1. 在 (STS201) 中输入一个负值，然后对该金额开票，以创建贷方。金额与应退回至库存的数量相同。

2. 对于存货退回，右键单击包含负数量的行以选择选项 41。

3. 数量与行负数量相同时，系统将显示程序 (STS205)，并且默认库位将从 (MMS002) 中进行检索。从 (STS020) 中检索“RO 类型存货退回”。批次控制物料时，必须人工添加批号。

4. (STS020) 中的字段“RO 类型存货退回”表示从客户处退回库存时将使用的请购订单 (RO) 类型。请购订单类型必须为收货。

全部贷记

此工作流程适用于手动存货退回和贷记。起始点是一个序列化物料而非桌面物料。

例如，如果您使用了错误的序列号，则将使用全部贷记。

1. 启动租赁发票。显示/信用 (STS350)，并查找要贷记的协议号。右键单击并选择 14 =“贷方”。

2. 启动租赁发票方案。更新 (STS810)。通过选择 8 =“批准建议”和 9 =“开票”来批准贷记并为其开票。使用全部贷记时，创建发票后，协议将再次具有状态 40。设备不受影响。客户将获得全额退款。设备折旧有效时，您可以改为使用部分贷记。

3. 启动请购订单/配送订单。打开 (MMS100) 并创建请购订单 (RO)，将存货退回至租用仓库。如果人工创建 RO，则协议将保持状态为 40，即可再次开票。

4. 为了撤销收货，可创建步骤三中的手动 RO。RO 设置为状态 55。

5. 通过 (MMS100) 中的交货工具箱删除拣货单。该协议设置为状态 20。

6. 启动设备/序列化物料。打开 (MMS240) 并人工将其更改为状态 20。

7. 启动个别物料。打开 (SOS419)。在 (MMS100) 中进行冲销收货时，设备状态会自动重置为 10。

8. 启动固定资产。打开 (FAS001)。选择固定资产并通过选择 8 =“显示凭证”来显示凭证。选择凭证号，然后选择 11 =“冲销”。这些步骤将撤销凭证并重新激活已存在的固定资产。固定资产将从状态 9 变为状态 1。

部分贷记

部分贷记在客户想要退回设备时适用。

1. 启动 (STS350)。将折旧后的金额记入贷方，例如 17.000 而不是 22.000。

2. 启动 (STS810)，然后按照全部贷记下步骤 2 中的流程执行操作。

3. 启动 (MMS100) 并创建请购订单 (RO)，将存货退回至租用仓库。如果人工创建 RO，则协议将保持状态为 40，即可再次开票。

4. 启动 (MMS240) 并人工将状态更改为 20。

5. 启动 (SOS419) 并将设备重置为状态 10，当您在 (MMS100) 中生成冲销收货时，将自动完成此操作。

6. 启动 (FAS001)。请参阅全部贷记下的步骤 6。

设置

1. 在 (STS020) 中为存货退回定义订单类型“RO 类型存货退回”。

2. 在请购订单/配送订单类型。打开 (CRS200) 中设置手动或自动执行收货处理。这由订单类型与下一项手动功能共同定义。