交换租赁物料

本文档解释如何在租赁协议中交换租赁物料或设备。

当租赁物料或设备未按预期运行且需要进行更换时，使用此文档。

结果

已更换个别物料/设备。

如果现有物料或设备正在租赁期间且（由于故障或损坏）需要进行更换时，则需要更换该物料或设备。

交换租赁物料时，系统会更新以下表：

  • 租赁协议标题 (STAGHE)
  • 协议行租赁 (STAGLI)
  • 个别物料 (SINDIV)
  • 租赁(协议)行明细 (STLIDE)
  • 存货交易明细 (MGLINE)
  • 每个租赁协议行的单据 (STLIDO)

准备工作

  • 租赁协议。打开行 (STS101) 中必须存在状态为 40 的租赁协议行。
  • 必须在个别物料。打开 (SOS419) 中存在个别物料。
  • 必须在客户。打开 (CRS610) 中注册客户。
  • 租赁协议行类型必须为租赁协议。打开行 (STS101) 中的 5 =“租用”。
  • 租赁协议行的订购数量必须只有一个个别物料。
  • 协议的行类型必须为 5 =“物料租用”

遵循以下步骤

  1. 启动租赁协议。打开 (STS100)。

  2. 选择协议并单击选项 11 =“行”。

    系统会显示租赁协议。打开行 (STS101/B1)。

  3. 选择需要交换的协议行。

    租赁协议行的状态必须为 40 =“终止”

  4. 点击选项 35 =“创建交易”以交换个别物料。

    • 协议行的订购数量必须为一个个别物料。
    • 租赁协议的行类型必须为 5 =“物料租用”。

      可以使用选项 36 =“显示交换”查看已交换物料信息。这一操作将显示整个租赁协议的交换历史。

      注：

    • 在租赁协议。打开行 (STS101/B1) 的原始租赁(协议)行下方创建并显示状态为 20 的新租赁(协议)行。
    • 系统会自动生成新的租赁协议行，并添加附加收费（计数器和燃油表）和行收费。
    • 此外，还将为新租赁协议行生成新的分配订单。

  5. 双击新的租赁(协议)行以显示租赁协议。打开行 (STS101/E)。

  6. 如有必要，请更改以下字段中的信息：

    • “有效起始日期”
    • “有效迄”
    • “终止日期”
    • “发票范围”

      注：

    • 租赁协议行的日期将自动更新为之前终止日期之后的日期。
    • 所有交换字符串都显示在“租赁协议标题交换字符串编号”(STS170/B) 中。

    处理完新行并交付给客户后，可在租赁发票方案。更新 (STS810/B) 中生成发票方案。

    • 为租赁协议行开具发票并创建最终发票时，可计算计数器超额使用。
    • 如果计数器使用类型为 15，则从检出读数中减去检出读数，并将结果与累计小时进行比较。使用超额使用费率为超额使用开票。

      可在租赁发票方案。更新行明细 (STS812/B) 中查看行明细、定价信息、耗用/使用情况、发票期间等详细信息。

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