检入租赁协议

本文档解释如何检入租赁协议。检入流程旨在跟踪租赁设备的物理移动。

只能检入以前通过租赁协议检出的设备。在签入期间，客户库位和个别物料的库位将更新为发生签入的库位。

结果

在协议行中输入终止日期或在检入租赁物料时完成租赁协议。如果已在协议行中指定终止日期，则还可打印终止通知，以便从客户退货设备。

根据需要，可在检入个别物料/设备后启动服务。

此外，也可通过选择 (STS101/E) 中的参数，在检入期间自动生成服务订单。

系统会更新以下文件：

  • 个别物料 (SINDIV)
  • 协议行租赁 (STAGLI)
  • 存货交易明细 (MGLINE)
  • 短期租赁(协议)行明细 (STLIDE)
  • 个别计数器交易历史 (SINMTR)
  • 每个协议行的附加收费 (STADCH)
  • 客户 (OCUSMA)

准备工作

  • 租赁协议。打开 (STS100) 中必须存在有效的租赁协议。
  • 必须在租赁协议订单类型。打开 (STS020/E) 中选择控制发票创建的设置 -“检入时发票”复选框，以便自动生成发票方案。

遵循以下步骤

  1. 启动租赁协议。打开 (STS100)。

  2. 输入协议号并选择选项 22 =“返回”进入个别物料抵达 (STS130/B1)。

    可直接通过菜单启动个别物料。检入 (STS130/B1)。

  3. 输入分厂并选择选项 15 =“返回”进入拣货单。报告 (MWS420)。

    显示所连接的交货号。

  4. 输入或选择交货号并选择选项 11 =“拣货单行”进入拣货单。报告行 (MWS422/B1)。

    此外，还可输入所需的交货号并选择选项 16 =“确认发货”。现在，将在 (MMS121) 中为硬分配提示尚未执行硬分配的拣货单行。

  5. 选择交货行并单击选项 11 =“分配”。

    系统会显示分配。执行明细 (MMS121/B1)。

  6. 在“分配数量”中输入分配数量并按 Enter 键。

    “分配数量”- 该字段表示根据特定余额标识记录的分配数量。以基本计量单位输入分配数量。

    该数量为软分配，只有根据相应协议行检出的序列号可用于硬分配（这可以防止错误返回，并确保计数器读数在检入时使用与检出时相同的序列号）。对于非序列化物料，只能从库位（客户所在地）和货箱（位置地址）硬分配数量。

  7. 单击“关闭”返回至拣货单。报告行 (MWS422/B1)。

  8. 输入选项 16 =“确认发货”以确认每个订单行。

  9. 单击“关闭”。

  10. 系统会显示拣货单。报告 (MWS420)，其中可确认整个交货。

    除了 (MWS420) 中的报告外，如果协议行尚未终止，则协议行的状态将设置为 40（已终止）。如果手动收货处于有效状态，则个别物料的状态将设置为 30。

  11. 单击“关闭”返回至个别物料抵达 (STS130)。

收货

  1. 输入协议号并选择选项 17 =“收货”。

    系统会显示收货配送单/请购订单。打开工具箱 (MWS442/B)。

  2. 选择交货行或输入交货号，然后选择选项 11 =“报告 DO/RO”。

    系统会显示收货配送单/请购订单。报告明细 (MWS445/B)。

  3. 按 F16 键 =“全部确认”确认所有详细行，或输入选项 30 =“确认”逐行确认。

    如果要在任何详细行上更改入库存货库位，则选择选项 16 =“选择库位”。

检入计数器或燃料读数

  1. 要检入计数器或燃料读数，选择以下备选项之一：

    • 要检入计数器读数，请通过个别物料。检入 (STS130) 选择选项 18 =“检入计数器计数”。

      系统会显示仪表事件。报告读数 (SOS335)。

      如果在个别物料。检入 (STS130) 中的屏幕顺序中设置为 8，则必须在退出拣货单报告后启动仪表事件。报告读数 (SOS335)。

    • 要检入燃料读数，请通过个别物料。检入 (STS130) 选择选项 19 =“检入数量”。

      系统会显示租赁协议。连接附加收费 (STS103/E)。

      如果在个别物料。检入 (STS130) 中的屏幕顺序中设置为 9，则必须在退出拣货单报告后启动个别物料。检入 (STS103)。此外，也可使用 STS135 中的选项“19”启动个别物料抵达 (STS103)。

  2. 在仪表事件。报告读数 (SOS335) 中输入仪表读数来源和仪表读数。

  3. 输入检入数量并收费。

    已输入检入燃料读数。在最终发票上，检出数量和检入数量之间的差额将乘以收费。

  4. 按 Enter 键完成。

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