将联系人添加至租赁协议

本文档描述如何创建和维护客户联系人或租赁协议行。

租赁协议通常由租赁部门和客户办公室的个人联系人之间的良好关系驱动。可以连接、搜索订单以及将订单通过电子邮件发送给个人联系人（而非主要客户地址）。

概述

当通过租赁协议。未结束行 (STS201) 创建租赁协议行时，系统将自动连接属于同一客户所在地（地址）的现有客户联系人。此外，还可从 (STS201) 选择选项 44 = 连接联系人，在将联系人添加至租赁协议 (STS119) 中人工添加联系人。在这种情况下，无需将联系人连接至客户。连接联系人 (CMS055) 中的客户；只需在联络人。打开 (CRS618) 中定义即可。在程序租赁协议。打开（STS100 屏幕 A 或 B）和程序租赁协议。创建 (STS085) 中添加了相关选项。

此外，还可以使用 API (STS119MI) 进行以下交易：

  • AddRentalContact
  • DltRentalContact
  • GetRentalContact
  • LstContactsPerAgreements
  • LstContactsPerLine

限制

此解决方案自动将租赁联系人连接到租赁协议行。

准备工作

必须更新以下程序。

  • 首先验证 (CRS618) 包含联系人并且客户。打开 (CRS610) 包含一个客户。此外，还要验证这些参数是否连接至 (CMS055)。然后，在租赁协议。打开 (STS100) 中创建协议并在 (STS201) 中添加行。创建租赁协议行时，系统将自动连接属于同一客户所在地（地址）的现有客户联系人。

  • 地址类型 ADRT 必须设置为“02 - 位置地址”，且地址号 ADID 必须为空，以确保协议标题有效。
  • 多个联系人可以连接至同一客户，并在创建协议后成为默认设置。
  • 如果联系人根据上述描述连接至 (CMS055) 中的客户，则该联系人将在创建协议期间成为默认设置并连接到协议标题。联系人将通过（STS100 屏幕 A 和 B）和通过 (STS085) 中的相关选项在 (STS119) 中可见。
  • 添加协议行时，标题上的联系人将默认为低于这些行。
  • 如果客户存在多个联系人，则所有这些都将默认为低于这些行。
  • 如果特定联系人连接至某个地址 ID，则联系人可从协议标题中默认指定，并且还将添加连接至特定地址 ID 的联系人。
  • 可以在 (STS119) 中为协议标题人工添加联系人。但是，如果现有协议已经具有协议行且联系人在创建行后添加，则这些协议将不会受到影响。在联系人添加到协议标题后创建的协议行将默认为协议标题中的联系人。
  • 如果通过协议标题人工删除联系人，则所有现有协议行都不会受到影响。然而，未来协议行将不会具有默认联系人，除非在协议标题上存在。

工作流

访问 (STS119)，可查看连接至协议行的联系人。可自动或人工添加这些联系人。

在 (STS119) 中，可以快速将新建联系人和现有联系人添加至现有租赁协议行。在租赁物流工具箱。打开 (STS140) 中选择 F17 键，显示所选联系人的所有租赁协议和租赁协议行。这一操作将打开 (STS119)，可使用排序顺序 3 并显示所选联系人的所有租赁协议和租赁协议行。

遵循以下步骤

  1. 通过在 (CRS618) 中输入一个或多个联系人创建客户联系人。

  2. 通过在 (CRS610) 中输入客户创建客户。

  3. 通过选择选项 29 = 连接 (CRS610) 中的联系人将联系人连接至客户。此选项将启动 (CMS055)。

  4. 将联系人连接至客户。

    • 在 (CMS055) 中，将 (CRS618) 中定义的联系人连接至 (CRS610) 中定义的客户。
    • 要在 (STS119) 中创建的联系人，请执行以下步骤：首先在 (STS201) 中使用协议行在租赁协议。打开 (STS100) 中创建协议。

      在租赁协议。打开 (STS100) 中创建协议，并在 (STS201) 中添加行。

      添加行后，(STS119) 将更新为 (CMS055) 中的输入。如果要执行此操作，可在此处人工添加新的联系人。

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