使用 (STS085) 创建租赁协议

本文档描述了如何使用租赁协议。创建 (STS085) 创建租赁协议,可代替或与租赁协议。打开 (STS100)租赁协议。打开行 (STS201) 结合使用。

(STS085) 是一个通过单一屏幕输入来快速创建完整租赁协议(包括协议标题和行)的程序。

也可以使用 (STS085) 将协议行添加到现有协议。

结果

租赁协议标题和协议行的创建方式与从 (STS100) 和 (STS201) 创建相同并会影响相同的表。

准备工作

  • 必须已在支持程序中指定租赁协议的基本数据,如租赁协议订单类型 。打开 (STS020) 中的租赁协议订单类型。
  • 如果要租赁物料,其必须已存在且已在物料。打开服务补充项 (SOS001) 中激活“可出租”设置。
  • 要使用包装创建租赁协议行,包装必须已存在且在租赁包装结构。打开 (STS455) 中的状态为 20-“活动”。详细信息请参阅创建包装结构标题创建包装结构创建包装结构行

遵循以下步骤

遵循以下步骤创建租赁协议:

  1. 直接或从关联程序启动 (STS085)。

    在 (STS085) 中显示的字段通过 (STS201/P) 中的设置控制,可使用 (STS085/E) 上的 F13 打开。如果未使用某些字段,可以将它们隐藏。下面只提及最重要的字段。

  2. 要将行添加到现有协议,请指定协议号,然后继续执行步骤 10。某些字段(如订单类型、分厂和仓库)被设为从现有协议标题检索的默认值,但可以更改。

    要创建新协议,请将协议号留空,然后继续执行以下步骤。

  3. 在“客户所在地”字段中指定客户号。将从客户。打开 (CRS610) 中检索客户。

    通过 (STS085) 创建新协议时,无法设置不同的协议客户或付款方。之后可以在 (STS201) 中调整付款方,但不能调整协议客户。若协议客户与协议中客户所在地不同,则必须使用 (STS100) 创建协议,或者使用客户所在地字段设置协议客户然后使用 (STS201) 调整所在地。

  4. 指定特定客户所在地的地址号。当客户有多个协议位置时,可使用此字段。在客户。连接地址 (OIS002) 中输入地址号。

    还可以通过使用客户所在地字段与客户地址的组合对此进行区分。

    如果与交货地址不同,可以设置托收地址。
    注意

    如果在物料。连接仓库 (MMS002) 中为物料设置了在租用仓库进行货箱管理,则 (STS201/E) 上的客户地址字段为必填项。否则,应将此字段留空。该值设置为从协议标题或上一个协议行(若存在)中检索的默认值。

  5. 指定协议有效的期间。
  6. 指定协议的协议订单类型和分厂。
  7. 指定协议的租赁仓库。

    租赁仓库是一个物理位置,用作租赁业务的仓库。租赁仓库通过默认向客户交付租赁物料的仓库指定。

  8. 指定原因代码、物料号和序列号(如果适用)。
  9. 如果需要,请指定客户订单号。客户订单号充当对客户自己订单号的参考并打印在外部文档上。可通过 (STS020/E) 上的参数将客户订单号定义为必填项。

    以下是可用备选项:

    *M = 必须手动指定客户订单号。未给出任何建议。

    *CUS = 客户订单号由客户表中的“必填客户订单号”参数控制。未给出任何建议。

    xxx = 可以指定任何订单号,但不能超过 20 个字符位。

    空白 = 未给出任何建议。

    使用 (STS085) 中的 F13 键可使该字段可用。

  10. 如有必要,请更改“仓库”字段中的信息。

    “仓库”字段表示从中交付租赁设备的仓库。首选仓库从租赁仓库定义,并且可以在需要时手动进行覆盖。

  11. 选择行类型。行类型使用从协议订单类型中检索的默认值设置。但可为每行编辑行类型:

    1 = 生成采购订单的销售行,交付至提货点仓库。

    2 = 生成采购订单的销售行,直接交付至客户所在地。

    4 = 包装行可生成将添加至租赁协议的包装价格。如果行类型为“4”,则将针对包装结构标题验证物料 ID。必须在租赁包装。打开标题 (STS455) 中定义包装以用于租赁协议。

    允许租赁(协议)行类型 5、7 和 8 用作包装行。

    5 = 库存租赁(序列化和非序列化物料),可生成两个配送单,一个用于交货,一个用于退货。

    6 = 库存销售,可生成用于交付至客户所在地的配送单。

    7 = 交叉租用行(交叉租赁),可生成交付至提货点仓库的采购订单和两个配送单,一个用于交货,一个用于退货。

    8 = 交叉租用(交叉租赁)行,可生成直接交付至客户所在地的采购订单以及用于返回给客户的配送单。

    9 = 根据租赁(协议)行创建的强制销售。

    L = 生成两个配送单的租赁行,一个用于交货,一个用于退货。租赁行有连接的曲线,用于保存关于要支付的价格信息。

    O = 出租服务或操作员。

  12. 指定订购数量。

    如果为序列化物料创建临时协议或报价单,则可指定高于 1 的数量。但是,临时协议或报价单转换为有效协议后,序列化行物料的数量将拆分为数量为 1 的单独行。

  13. 或者,可以指定承诺预留。该字段表示是否要自动承诺特定实体。实体为存储的或来自采购订单行的序列化物料。若选中该复选框,则自动承诺实体。对于同一实体,只能有一个承诺预留。

    若不选中该复选框,则为实体创建预留。同一实体可存在多项预留。

  14. 为“创建协议”指定值,可以选择 0、1 或 2。该字段指示协议应为临时协议、报价协议还是真实协议。

    若选择值 0,则必须稍后在 (STS201) 中使用 F14 激活协议。

  15. 指定打印报价单或协议

    “打印报价单/协议”字段指示在输入完成后是否应立即打印关联到报价单/协议的文档。如果未选中该复选框,可以稍后在租赁协议。打印协议文件 (STS610) 中打印文档。

  16. 按 Enter 键创建租赁协议标题和租赁协议行。如果指定的物料是别名,则将显示屏幕 K,启动时包含别名的内容以及一些可编辑的值。如果需要,可以进行调整,然后按 Enter 键在 K 屏幕上确认并创建行。
  17. 创建协议行后,可以从 (STS085) 使用 F14 打开 (STS201)。如果需要对协议行进行任何编辑,可以执行这个操作。

    也可以从 (STS085) 使用 F16 打开租赁物流工具箱。打开 (STS140)