创建租赁协议标题

本流程描述如何为租赁协议指定基本数据，也称为租赁协议标题。

结果

已创建具有唯一协议号的租赁协议标题。

协议标题中的基本数据包括以下信息：

  • 关于协议中涉及的客户和其他人员的信息。
  • 来自协议订单类型的默认设置信息，例如最小租赁类型和最短租赁期间。可以在协议标题上手动更改默认数据。
  • 协议所属的分厂。
  • 用于创建协议的订单类型。

租赁协议标题是向客户出租或租赁产品的起点。还可以使用租赁协议销售耗材。

注意

可以使用 F13 在租赁协议。打开 (STS100) 的 P 屏幕上进行某些设置，如屏幕顺序。

下列表已更新：

  • “协议标题”(STAGHE)
  • “租赁协议标题收费”(STOCHR)
  • “暂缓期间”(STAGDN)

准备工作

必须已在支持程序中指定租赁协议的基本数据，如租赁协议订单类型 。打开 (STS020) 中的租赁协议订单类型。

遵循以下步骤

  1. 启动 (STS100)。
  2. 可以在创建协议期间设置协议号，但建议将此字段留空。如果该字段留空，将从后续屏幕的协议号序列中建议协议号。

    如果应显示现有协议，则通过在协议号字段中指定现有协议号并按 Enter 键以及使用选项 5-“显示”、选项 3-“更改”或相关选项 11=“行”来完成此操作。

  3. 在“协议客户”字段中指定协议客户。将从客户。打开 (CRS610) 中检索客户。
    注意

    协议客户是按协议标题指定的，而客户所在地和付款方可以按协议行进行更改。

  4. 指定特定客户所在地的地址号。当客户有多个协议位置时，可使用此字段。在客户。连接地址 (OIS002) 中指定地址类型为 2 的地址号。

    还可以使用客户所在地字段与客户地址的组合来对此进行区分。如果未设置客户所在地，则默认将其设置为与协议客户相同。

  5. 如果协议要由除客户或为客户指定的付款方以外的其他方支付，则需指定付款方。
  6. 指定协议有效的期间。
  7. 如果需要，请指定客户订单号。客户订单号充当对客户自己订单号的参考并打印在外部文档上。可通过 (STS020/E) 上的参数将客户订单号定义为必填项。

    以下是可用备选项：

    *M = 必须手动指定客户订单号。未给出任何建议。

    *CUS = 客户订单号由客户表中的“必填客户订单号”参数控制。未给出任何建议。

    xxx = 可以指定任何订单号，但不能超过 20 个字符位。

    空白 = 未给出任何建议。

    另外，如果需要，请指定“客户联系人 1”和“电话号码 1”，否则将填入客户的值。

  8. 指定协议的分厂或保留默认值。
  9. 指定协议的协议订单类型或保留默认值。
  10. 指定协议的租赁仓库或保留默认值。

    租赁仓库是一个物理位置，用作租赁业务的仓库。租赁仓库通过默认向客户交付租赁物料的仓库指定。

  11. 按 Enter 键进入 E 屏幕，其中大多数字段都具有默认值，具体取决于屏幕 A 上指定的值。
  12. 如有必要，请编辑屏幕 E 上“客户详细信息”和“协议详细信息”下的值。
  13. 按 Enter 键进入 F 屏幕（如果屏幕顺序中存在 F 屏幕），其中大多数字段都具有默认值，具体取决于屏幕 A 上指定的值。
  14. 如有必要，请编辑屏幕 F 上“定价和条件”和“用户自定义字段”下的值。
  15. 按 Enter 键进入租赁协议。打开行 (STS201)。租赁协议标题现已创建。有关创建租赁行的更多信息，请参阅创建租赁协议行

使用 (STS085) 和 (STS100) 自动创建客户所在地

协议输入期间在 (STS100) 和租赁协议。创建 (STS085) 中为新客户或没有关联的库位地址的客户指定新协议时，将自动创建一个库位地址。新地址将使用地址类型“2 - 库位地址”并根据从 000001 开始的序列号进行创建。自动创建只会创建一个新地址，并且如果存在库位地址，则不会创建任何新地址。

托收地址

在某些租赁企业中，应在一个地址交付设备，然后在另一个地址进行拣货。

在 (STS100) 和 (STS085) 中创建新协议时，可以指定托收地址，其处理方式与客户地址类似。

托收地址继承自租赁协议行，可在 (STS201) 中进行编辑。在交付协议行之前且在租赁过程中（状态 50），可以编辑托收地址。

租赁协议（手动或自动）终止时，将验证托收地址是否有值以及该值是否与客户地址不同。如果不同，托收地址将更新客户地址，以确保在退货期间有可用的正确客户地址信息，并且能从正确的地址运回提货点。

记录租赁台的销售损失

删除或终止租赁协议时，连接到相关物料的销售损失存在跟进可能性。

此功能提供了通过在“销售损失”(OSLOST) 表中创建销售损失记录来跟踪销售损失并在销售损失。打开 (OSS457) 中查看这些记录的可能性。

销售损失由 (STS020/F) 上的协议订单类型（STAOTP 表）中的“销售损失”参数触发。删除 (STS201/D) 上的租赁协议行或 (STS100/D) 上的租赁协议标题时，将使用来自 (STS020/F) 的值填充销售损失参数。可以编辑该值。

还有连接到租赁原因。打开 (STS060) 的“交易原因”字段，其中写明了删除此协议或协议行的原因。在这些参数已设置的情况下完成实际的删除操作时，将调用 (OSS456)，此程序将在 OSLOST 表中创建记录。在 (STS100/E) 或 (STS201/E) 中指定终止日期时，可以使用同一方法在 OSLOST 表中创建销售损失记录。

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