处理租赁协议

本文档解释如何为特定租赁物料（序列化或非序列化物料）创建和维护租赁协议。

租赁协议流程涵盖从输入协议到开票和统计的整个流程。

结果

  • 已终止为客户创建的租赁协议且最终发票是总账。
  • 已检入租赁物料，并将其发送至检验区或将其出售或出租。

租赁公司可使用租赁协议：

  • 客户想要租赁物料时
  • 租出序列化物料（机器）和非序列化物料
  • 销售已交付但尚未被客户退货的消耗物料或租赁物料

请参阅相应子流程。

准备工作

  • 为租赁协议配置的订单类型必须存在于租赁协议订单类型。打开 (STS020) 中。
  • 必须在设置 - 租赁协议 (STS699) 中定义控制如何处理和显示租赁协议的参数。

遵循以下步骤

  1. 输入租赁协议

    在租赁协议。打开 (STS100) 中开始注册协议。创建具有一般协议信息的协议标题。部分值默认从协议订单类型到协议标题。

    在租赁协议。打开行 (STS101) 中创建协议行。创建有关将用于租赁的设备的信息的协议行。租赁物料可以是唯一的租赁物料（个别物料）或序列化（机器）或非序列化物料。

    为了区分个别物料出租、交叉租用、物料出售和采购订单，必须在租赁协议。打开行 (STS101) 中输入协议行类型。此定义可控制将来如何处理该行。

    租赁协议。打开行 (STS101) 中还有其他选项，可用于输入文本、收费或其他贷记信息。此外，还可在每个协议标题或协议行上输入不可用期间。

  2. 监控

    在个别物料。显示 (SOS550) 中显示可用租赁设备。根据行类型输入搜索标准。行类型默认为从协议订单类型，但可为每行进行更改。有效搜索标准是可在协议行条目输入中处理的备选标识，例如个别物料号、模型名称或物料号。

    如果已输入物料号作为搜索标准，则系统会通过标准 M3 ATP 功能检查并显示不同仓库中的可用物料。这一操作可用于在存在缺货时选择其他仓库。

  3. 交货租赁物料

    设备可交付给客户并在个别物料。检出 (STS135) 中检出。

    每个协议号至少连接两个分配订单：一个用于交货，另一个用于退货。

    必须按照 M3 标准功能拣货单。报告 (MWS420) 在已连接配送单上注册协议的提货和交付。

  4. 开票租赁协议

    发票流程包括以下步骤：

    • 在租赁发票方案。创建 (STS800) 中创建发票方案。
    • 在租赁发票方案。更新 (STS810) 中检出并确认发票方案。
    • 在服务订单发票。打印 (SOS180) 中打印发票。

    可将尚未开票的所有发票开到下一订单日期。

  5. 交换/终止租赁协议

    交换租赁协议 - 当现有装置已租出且需要更换时，必须进行交换。必须跟踪交换情况，以确保可以计算发票和租金收入。可使用租赁协议。打开行 (STS101/B1) 中的选项 35 =“创建交换”自动生成新的租赁(协议)行。

    终止租赁协议 - 在租赁协议。打开 (STS100/B) 中终止租赁协议。可终止整个协议（以及与之相关的所有物料），也可以仅终止协议中的个别物料行。

    注意

    如果客户想要一份表明协议不再有效的文件，也可以打印终止通知。

  6. 退回租赁物料

    每个协议号至少连接两个分配订单：一个用于交货，另一个用于退货。必须按照 M3 标准功能在已连接分配订单上注册协议的提货和交付。

    针对该设备已由客户在个别物料。检入 (STS130) 中退回注册备案。

    租赁设备检出后，可针对设备进行分级以供再次使用或提供服务。如果已出租多个物料且未退回所有数量，则可为未退货数量创建销售交易。

  7. 跟进

    租赁统计旨在通过跟踪设备利用率和监控个人租赁收入和成本来管理租赁机群。可为租赁设备的服务和已开票租赁协议行创建销售统计（基于已开票 SO 行）。销售统计包含已开票金额和成本，例如行政管理成本以及消耗物料的平均或标准成本。

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