租赁协议和采购订单之间的收费同步

背景

来自内部租赁协议的外部标题和行费用在租赁协议激活时自动更新匹配的采购订单费用。这是为了能够准确地计算采购订单成本,并简化内部租赁协议发票与采购订单的匹配。

限制

  • 对于租赁标题收费,仅支持固定金额的费用。如果费用应基于另一种类型(例如重量、体积和订单值),则使用行费用。
  • 租赁行附加收费不创建或更新任何采购订单费用。
  • 租赁费用的借记频率不会自动设置采购订单费用的相应费用开票值。
  • 收费同步仅在租赁协议激活时进行。

准备工作

必须为租赁协议处理定义和配置租赁标题收费、行费用和行费用模型。如果不使用费用模型,也可以手动将费用添加到临时租赁协议中。

必须为采购订单处理定义采购成本计算模型。

设置

  • 客户订单费用。打开 (OIS030) 中,将每个适用的租赁标题费用连接到相应的采购成本计算要素。

    租赁标题费用必须是外部固定金额费用。

    采购成本计算要素必须是使用运算符 20 的外部标题费用。

    租赁标题费用借记频率必须与成本计算要素的费用开票设置相对应。

  • 订单行费用。打开 (CRS275) 中,将每个适用的租赁行费用连接到相应的采购成本计算要素。

    租赁行费用必须是外部收费,并且计算方法应与采购成本计算要素的运算符相对应。

    采购成本计算要素必须是使用运算符 10、11、12 或 20 的外部行费用。

    租赁行费用借记频率必须与成本计算要素的费用开票设置相对应。

  • 采购订单类型。打开 (PPS095) 中指定设置 280。这决定了如何在创建采购订单时计算采购订单费用。如果在创建采购订单时不应检索费用,只需从内部租赁协议中检索,则不应激活此设置。
  • 设置 - 采购 (CRS780) 中,设置 65 定义一个序列号间隔,当在采购订单上创建新的费用时,如果内部租赁协议上的费用与采购订单上现有的费用不匹配,则应使用此间隔。

在租赁协议激活时更新采购订单费用

激活内部租赁协议时,将以下列方式更新采购订单费用:

  • 计算租赁费用的金额,并将其复制到采购订单的第一个对应费用中,包括标题级和行级。
  • 使用从中复制金额的租赁费用的 ID (CRID) 来更新采购订单费用,以便确认哪个租赁费用更新了哪个采购订单费用。
    注意

    可以将采购成本计算要素多次添加到一个采购订单中。

  • 外部采购订单费用如果没有匹配的租赁费用,将使用 0.00 作为费用金额。
  • 在采购订单上没有匹配等值的租赁费用将会添加到采购订单中。
  • 只有外部租赁费用会更新任何采购订单费用,并且只有外部采购订单费用会更新。