定义租赁中的开票天数

本文档描述如何配置租赁协议中要开票的天数。

有两种方式可以执行此操作。这两种方法使都是使用租赁协议订单类型。打开 (STS020) 中的设置进行控制:

  • 通过 (STS020) 中的字段“要开票的普通日天数”(WDTI)。

    如果为租赁订单类型激活了一个或多个要开票的普通日,则这些工作日将在开票时和在租赁协议。打开行 (STS201/F) 中计算“每周工作日”和“已用天数”时纳入考虑。

  • 通过 (STS020) 中的“每周工作日”(ADPW) 字段和系统日历中的交货日。

    如果没有为租赁订单类型选择要开票的普通日,则使用“每周工作日”和有效交货日中的设置进行计算。

要开票的工作日作为计算依据

(STS020) 中的字段“要开票的普通日天数”(WDTI) 控制哪些工作日应算作向客户开具发票的日子。该字段具有七个位置,每个位置对应一个工作日,每个位置允许值 1(选定)或 0(未选定)。该字段在 (STS020) 中显示为七个复选框。若选择工作日,则在计算中包含这一天。

例如,如果选择星期一至星期五(选择五个复选框),则在计算中使用日期间隔中每个星期一到星期五。

创建协议行时,协议间隔(有效开始日期和有效截止日期)用于计算协议天数。计算结果存储在 (STS201/F) 上的“天数”字段中。

当为协议行开票时,发票方案的开票期间设置取决于开票范围、费率类型以及协议行是终止还是退回。如果开票期间导致使用日费率,则会考虑使用“要开票的普通日天数”(WDTI) 激活的天数。如果使用日费率,则使用日费率开票的天数取决于租赁订单类型上的有效工作日数。如果发票方案上的开票期间设置为日费率之外的其他选项,则不考虑“要开票的普通日天数”(WDTI) 字段。

例如,如果使用月费率且开票期间为一个月,则发票上收取的费用为月价格,而不考虑 WDTI。如果开票期间不足一个月,可能发生在终止协议行时,则在发票上收取日价格。在这种情况下,只有选择为“要开票的普通日天数”的日子才会收费。

当协议行已开票时,用实际开票工作日数更新 (STS201/F) 上的“已用天数”字段。

注意

使用 WDTI 而不是 NIPW 时,仍使用 ADPW 中的信息在价格表中查找正确的价格,以计算天数。

每周工作日和系统日历都作为计算的基础

如果在 (STS020) 中的“要开票的普通日天数”字段中未选择工作日,则使用系统日历。打开 (CRS900) 中设置的有效交货日与“每周工作日”来控制计算。

“每周工作日”字段 (ADPW) 在 (STS020) 中设置并继承到协议行。此字段可以设置为 5、6 或 7。此字段中的设置控制如何使用 (CRS900) 中的交货日:

  • 如果 ADPW 设置为 5 - 使用系统日历中的未结交货天数。
  • 如果 ADPW 设置为 6 - 使用系统日历中的平均未结交货天数以及每周 7 天。
  • 如果 ADPW 设置为 7 - 使用每周 7 天。不对系统日历的交货日进行检查。

在 (CRS900/E) 中按日期激活交货日。

在计算要开票“天数”和“已用天数”时,其结果以与使用“要开票的普通日天数”(WDTI) 作为计算基础时相同的方式纳入考虑。

注意

只有当 (CRS900) 设置为每周 5 个交货日时,才能充分利用“每周工作日”作为计算的基础。例如,在 (CRS900) 中每周有 7 个交货日,无论“每周工作日”是设置为 5、6 还是 7,在计算天数时都将得到相同的结果。

比较两个解决方案

  • 为客户开票的方式灵活性:

    使用“要开票的普通日天数”作为计算基础,租赁公司则可以每周 5、6 或 7(甚至 1-4)天为他们的客户开票,而不考虑在 (CRS900) 中设置的交货天数。

    使用系统日历和“每周工作日”作为计算基础,则只能使用值 5、6 和 7,并且只有在系统日历设置为每周 5 个交货日时,才能得到充分利用。使用值 6 表示计算平均六天一周,而使用“要开票的普通日天数”配置的六天一周则根据 (STS020) 中配置的实际工作日进行计算。

  • 偏离正常周的方式灵活性:

    例如,在圣诞节或其他公共假期时,一些正常向客户收取费用的工作日,在某些情况下应该是例外。

    使用“要开票的普通日天数”(WDTI) 作为计算基础,表示每周都计入相同的天数。例如,如果客户不应支付圣诞节那天的费用,则必须使用“暂不可用”功能处理。

    使用系统日历和“每周工作日”作为计算基础,表示可以通过 (CRS900) 将公共假日或其他特定日期排除在外。