定义内部租赁
定义内部供应商
内部供应商必须在供应商。打开 (CRS620) 中定义为供应商类型 7-“内部”。
定义要用于内部租赁的采购订单类型
内部租赁的采购订单类型在采购订单类型。打开 (PPS095) 中必须具有采购订单类别 80,并且参数 795 必须设置为 2 或 3。如果参数设置为 2,则在采购订单上创建子行,以用于对自有分部发送的发票进行发票匹配。如果设备认为是租赁分部的使用权,则应使用财务协议。打开 (AGS100) 进行发票匹配。在这种情况下,应将参数 795 设置为 3,不创建子行。对于内部租赁采购订单类型,(PPS095) 中的设置 030 不得设置为 30 或 40。
定义要在采购订单子行上使用的物料号
如果参数 795 在 (PPS095) 中设置为 2,请参阅定义要用于内部租赁的采购订单类型中的描述,必须定义要在创建采购订单子行时使用的物料。此操作在设置 - 租赁协议 (STS699) 中的“交叉租用,周期性发票物料”字段中完成。
定义内部客户号码
必须在客户。打开 (CRS610) 中将租赁分部(即内部租赁协议的客户)定义为客户。我们建议将其配置为客户类型 0。
此客户号是按供应商。连接我方客户编号 (CRS680) 中的每个供应商号和接收仓库设置的。接收仓库在采购订单。打开 (PPS200) 中定义为采购订单标题的仓库。因此,供应商可以将相同的客户号分配给对供应商下达采购订单的多个仓库。
如果接收仓库为所有内部租赁和内部销售分配了相同的客户号,且也使用了这个流程,则可以在仓库。打开 (MMS005) 中定义此客户号。
每个采购订单只能有一个客户号。
如果未在 (CRS680) 或 (MMS005) 中定义客户号,则无法在打印采购订单时创建内部租赁协议。而是在应用程序消息。打开 (CRS420) 中显示一条应用程序消息,说明无法创建内部租赁以及是哪些采购订单号。如果在电子邮件地址。打开 (CRS111) 中进行了配置,还将向用户发送一封电子邮件。如果缺少必要的配置而无法创建内部租赁协议,则必须更正。
定义内部租赁协议订单类型
内部客户号必须在 (CRS610) 中的 M 屏幕上定义租赁协议订单类型。如果缺少此信息,则无法创建内部租赁协议。然后在 (CRS420) 中显示一条消息,说明无法创建内部租赁以及是哪些采购订单号。
租赁协议的订单类型设置
用于内部租赁的租赁协议订单类型必须在租赁协议订单类型。打开 (STS020) 中的“请购订单类型 - 内部租赁”字段中定义请购订单类型。
此订单类型用于从自有分部中删除库存,这需要在租赁分部执行收货。
由于内部租赁意味着将设备从一个分厂移动到另一个分厂,然后再返回,因此必须在内部租赁订单类型上激活“更新计划分厂”设置。如果未激活此项,则在将设备移动到另一个分厂时,不会转移工单请求。
如果应为自有分部和租赁分部的内部租赁协议创建维护协议,则在 (STS020) 的“协议 MAI”字段中设置模板。
可以对内部和外部租赁使用相同租赁协议订单类型,但是为了方便跟踪和搜索,建议对内部租赁使用单独的租赁订单类型。
定义内部租赁协议的分厂、仓库和供应仓库
内部租赁协议的财务负责人是通过其分厂进行定义的。仓库确定交货仓库。
分厂和供应仓库在供应商。定义采购和财务 (CRS624) 中的 G 屏幕上设置。使用租赁仓库。打开 (STS030) 中的配置找到仓库,其中来自 (CRS624) 的供应仓库必须作为提货点仓库存在。
建议
- 使用与内部租赁协议上相互匹配的费率类型和开票间隔。否则,有可能出现计算出的期间数,即子行上的数量,与从自有分部发送到租赁分部的发票数量不匹配。
- 用于采购订单子行的物料与用于交叉租用子行的物料相同。如果在这些流程中使用多个开票间隔,则建议在物料。打开 (MMS001) 中为该物料设置通用计量单位,指示“件数”或“件”而不是某个期间。
如果应在交叉租用流程使用其他计量单位,例如周或月,则可以在采购协议。打开行 (PPS101) 中连接这些计量单位。
- 如果内部租赁用于批量控制法为 0 的物料或它是一个非固定资产设备,则不应激活发货策略。打开 (MWS010) 中的设置 200。这可以避免 (CAS300) 中的交易。在收货时不应为内部采购订单创建内部会计,这一项同时适用于固定资产和非固定资产设备。