开票换购协议行

本文件解释开票换购协议行的概念。

结果

已为换购协议行开票。

已为换购协议行开票,且可发送给客户。换购协议行可用于更新租赁物料或设备的销售统计和历史。

附加收费和行收费可添加至换购协议行。

为换购协议行开票时,以下表会受到影响:

  • 客户 (OCUSMA)
  • 个别物料 (SINDIV)
  • 租赁包装结构行 (STPSLI)
  • 租赁包装结构标题 (STPSHE)
  • 协议标题租赁 (STAGHE)
  • 协议标题租赁 (STAGHE)
  • 租赁(协议)行明细 (STLIDE)
  • 协议建议标题 (STAGPH)
  • 协议建议行 (STAGPL)
  • 协议建议行明细 (STAGPD)

准备工作

租赁协议。打开 (STS100)中必须存在有效协议(具有部分换购和开票准备记录)。

目的

开票换购协议行旨在为客户的租赁物料或设备开票。

何时

租赁公司向客户租出个别物料或设备时,必须支付租赁服务的费用。

方法

换购租赁协议行的租赁物料或设备可以根据以下情况开票:

  1. 租赁开票

  2. 附加收费

  3. 行费用

租赁开票

如果租赁协议行是有效交换字符串的一部分,则计算开票范围的开始日期和结束日期并开具相应发票。建议例行程序可计算有效交换字符串完整租赁期间的发票方案行值。然而,在接受计算值前,该值将根据订单行实际租赁期间按比例分配。必须为租赁协议中的每个交换行重复此流程,以便基于租赁价值和累计时数获得按照交换行比例的分配租赁期间总和。

当为作为有效交换字符串最后一行的换购协议行开具最终发票时,应执行最低租赁金额的检查并开具相应发票。

示例。租赁开票

单位/天数 总天数 交换行
单位 1(6 天后交换) 6 天 行 002
单位 2(8 天后交换) 8 天 行 004
单位 3(14 天后交换) 14 天 行 005
完整发票范围 28 天

附加收费

共有 7 种附加收费可添加至租赁协议行:

  • 将在第一张发票上为记录类型 1 开具发票。
  • 将在最后一张发票上为记录类型 2 开具发票。
  • 将为每个租赁协议行的记录类型 3 开具发票。
  • 记录类型 4 和 5,将仅处理一次。
  • 记录类型 6:使用计数器
  • 记录类型 7:消耗计数器

使用计数器

为租赁(协议)行开具最终发票时,会计算计数器超额使用量。对于计数器类型 15 来说,为换购协议行最终开票时,会根据最低计数器小时数检查累计小时数。从检入读数中扣除检出读数,并将结果与累计小时数进行比较,然后按照超额使用率为所有超额使用量开票。

注意

使用计数器价格表类型 14 时,计算流程保持不变,因为每个交换单位必须具有开始日期和终止读数,并且可以作为正常租赁(协议)行开具发票。同样,当前租赁单位将根据发票期间结束日期的读数开具发票。

使用计数器价格表类型 15 时,发票期间的累计小时数将以与分配收益相同的方式分摊发票期间涉及的每个交易行。将调整租赁(协议)行的最终开票,以确保不会丢失累计小时数且可应用在超额使用的最终分析中。

仅在其为有效交换字符串中的最后一行时,才计算租赁(协议)行的超额使用量。

当租赁(协议)行是有效交换字符串的一部分时,调整累积小时数以确保其不会在未根据预期计数器小时数使用特定单位时丢失。为设备调整累计小时数以及在交换字符串中调整租赁(协议)行时,将计算总累计小时数。此外,这一操作还将在终止该行后在交换字符串中为最后租赁(协议)行开票时有效。

示例。累计小时数和计数器的使用

以下示例强调了租赁换购协议:

消耗 租赁天数 累计小时数
单位 1:从第 1 天至第 10 天的租赁 10 天 80
单位 2:从第 11 天到第 28 天的租赁 18 天 144

假设每周 7 天且第天 8 小时:

检出 检入 使用 应计 超额使用
单位 1 200 250 50 80 0
单位 2 100 300 200 144 56

基于上述示例,客户共计使用 250 小时,而累计小时数为 224,因些其必须支付 26(56 减去 30)而不是 56。

消耗计数器

即使以前已处理租赁协议,仍将为每次交换产生的消耗计数器收费开票。

行收费

计算方法为“0”的行收费仅处理一次,且将不会复制/再次处理行收费。将在每个协议行上处理采用任何其他计算方法的行收费。

注意

涵盖交换字符串的发票期间将形成一个连续的时间行,用以在交换行上分摊收入,即将假设持续租赁。为此,交换的终止日期将用作发票收入分摊的日期。

影响租赁价格的租赁(协议)行信息对于在租赁期间开具发票的交换字符串中的每行都是相同的。如果租赁价格不一样,尽管已分摊收入,但分摊总额将不会等于任何特定租赁(协议)行完整租赁期间的金额。但是,必须确保每一行在租赁期间开票的价格变化都相同。

当租赁协议行符合开票要求时,执行检查以确定“交换字符串”是否包含租赁协议行,且该“交换字符号”是否在开票期间处于有效状态。

当收入与发票方案例行程序中的交换行成比例时,开票所产生的服务订单将按比例生成收入值。