完成并关闭租赁协议

本文档描述如何完成或关闭一个或多个租赁协议。

强烈建议执行此操作，以改善租赁开票期间的性能。

在租赁开票时，不考虑设置为状态 96-“完成”或状态 99-“已关闭”的协议。在开票期间始终检查状态为 90 的所有协议行，因为状态 90-“最终发票”可以表示有剩余要开具发票的费用。

状态 96-“完成”的协议和状态为 99-“已关闭”的协议的主要差异是状态 96-“已关闭”的协议仍可以进行贷记。状态为 99 的协议已准备好进行存档。

当协议设置为状态 96 或 99 时，不能向其添加新行。

结果

满足完成或关闭标准的选定协议将设置为状态 96 或 99，并且在租赁发票运行中不再需要任何容量。

准备工作

为了能够完成或关闭租赁协议，与此协议相关的所有协议行必须为状态 90-“完全开票”，所有交货和退货配送单的状态为 99-“已关闭”，并且没有待开票的费用。

如果在“租赁协议。完成/关闭”(STS370) 中运行一系列协议，则只有满足标准的协议会受到影响。

遵循以下步骤

  1. 启动 (STS370)。
  2. 指定“发票日”的日期。

    此日期与 (STS370) 中选择内包含的所有协议明细行的发票日进行比较。只有所有行的“发票日”都等于或早于 (STS370) 中设置的日期的协议才会受到影响。

  3. 如果所选协议应设置为状态 99-“已关闭”，请选中“关闭协议”复选框。若未选中该复选框，则选定的协议将获取状态 96-“已完成”。
  4. 根据应进行的选择，在选择字段中指定值。

    确保同时指定“自”和“至”字段，这样范围就不会大于原定的范围。

    分厂是必填项。

    例如，使用以下规范：
    • 发票日：2020-08-31
    • 分厂：自=A01 到=A01
    • 协议订单类型：自=001 到=003

    此示例更新所有已完全开票和退回的协议（请参阅“准备工作”中的条件），其中所有行在“租赁协议。打开行”(STS201) 中都有一个等于或早于 2020-08-31 的发票日，其订单类型为 001、002 和 003，并且位于分厂 A01 中。

  5. 按 Enter 键确认选择并开始更新。

如果对状态为 96 的协议进行全部贷记，则行和协议的状态返回到状态 40-“已终止”。完成贷记后，可以再次完成或关闭协议。

如果对状态为 96 的协议进行部分贷记，则行和协议的状态保持在状态 96。

注意

还可以使用“租赁协议。打开”(STS100) 中的相关选项 23=“关闭协议”来关闭租赁协议。

相关主题