管理内部租赁协议
当打印内部采购订单 (PO) 且采购订单类型配置为内部租赁时，将在发货分区内自动创建临时内部租赁协议。
当激活此临时内部租赁协议时，系统会自动确认采购订单。
行类型 I “内部”指示租赁协议是内部的。
维护内部租赁协议
如果在创建内部租赁协议时缺少任何配置，则会通过应用程序消息、保留码和状态来指示。
可以在租赁协议。打开 (STS100) 和租赁物流工具箱。打开 (STS140) 中创建排序顺序和视图，以识别和管理内部租赁协议。
若在内部租赁流程中使用单独的租赁协议订单类型，则可以使用此订单类型来筛选。要根据订购单位的采购订单号识别特定的内部租赁协议，请在 (STS100) 中使用客户的订单号 (CUOR) 进行筛选。
建议您在使用一种排序顺序和视图搜索保留码 (AHLD) 16 和 17，以查找未正确创建的内部租赁协议。
在协议行上查找任何状态 04 的最简单方法是使用 (STS140) 并搜索状态 04。
下表显示了自动创建内部租赁协议时可能出现的情况：
| 问题 | 原因 | 指示 | 操作 |
|---|---|---|---|
| 没有创建内部租赁协议。 | 协议标题缺少必需的配置，例如未找到客户号，或者客户。打开 (CRS610) 中的客户缺少协议订单类型。 | 在应用程序消息。打开 (CRS420) 中会创建一条应用程序消息，并且如果电子邮件地址。打开 (CRS111) 配置为给用户发送邮件，则会向用户发送电子邮件。 | 检查所有必填数据，并确保配置了缺少的内容，请参阅定义内部租赁。 |
| 创建的内部租赁协议具有保留码 16。 | 找到了创建协议标题所必需的配置，但仍有一些完成协议标题所需的数据。 | 协议标题上的保留码 16。 | 逐句调试协议标题。错误消息指示数据错误或缺失的字段。 更正数据并使用 (STS100) 中的相关选项 33=“内部租赁 - 重新创建行”从采购订单中检索行。 |
| 创建的内部租赁协议具有保留码 17，并且缺少一行或多行。 | 协议行缺少必需的配置。最常见的错误是，未在物料。连接仓库 (MMS002) 中的交货仓库设置物料号。 | 协议标题上的保留码 17 和一行或多行缺失。 | 检查采购订单行以了解缺少的内容，例如物料号。 更正缺少的内容。如果是物料，请确保在交货仓库（提货点和租用仓库）正确配置此内容。 使用 (STS100) 中的相关选项 33=“内部租赁 - 重新创建行”从采购订单中检索缺失行。 如果向内部租赁协议中添加了行，但保留码仍为 17，这意味着发现了一个配置缺失的新行。 |
| 状态 04 的内部租赁协议行。 | 找到了创建协议行所必需的配置，但仍有一些完成行所需的数据或者序列号不可用。 | 协议行上的状态 04。 | 逐句调试协议行。错误消息指示字段是否包含错误数据或缺失数据，或者设备是否不可用。 更正数据。如果设置了不可用的序列号，则必须改变或删除该序列号。 |
保留码 17 表示无法创建行，但不能指示是哪个行。如果缺少多行，则意味着所有配置都有缺失，必须更正。
在租赁协议信息部分中还描述了有关如何检索内部租赁协议的协议标题和行上的大部分字段的信息。
预期发送的发票数
在租赁协议。打开行 (STS201) 中的“期间数”字段中自动设置一个值。此值表示预期发送到内部客户的发票数。此值根据协议期间和费率类型计算。
- 若费率类型为周，则协议期间的天数除以 7。
- 若费率类型为月，则协议期间的天数除以 30。
- 如果费率类型为期间或最佳价格，则发票间隔用于决定协议期间除以哪个数。
例如，若协议期间为 3.5 个月（75 天），而费率类型为月，则天数除以 30。这意味着 75/30=2.5。始终对金额进行舍入，因此“期间数”字段中的值设置为 3。
要获取正确的值，建议使用与费率类型匹配的开票期间。
如果在“期间数”中计算的值不正确，则应在激活协议行之前更新该值，以避免在租赁分部出现发票匹配问题。
如果延长协议期间，则不重新计算“期间数”中的值。如果尚未激活内部租赁协议，则必须手动更改该值，以便在采购订单子行上获取正确的数量。
内部租赁解决方案中不支持费率类型小时。
租赁协议信息
下表显示创建内部租赁协议时内部租赁协议标题和行的默认值。默认情况下，未在此表中提到的字段按照创建租赁(协议)行类型 5 的方式进行设置。
| 内部协议信息 | 备注 |
|---|---|
| 协议客户和场所 | 使用供应商。连接我方客户编号 (CRS680) 或仓库。打开 (MMS005) 检索客户号，请参阅定义内部租赁。 |
| 协议订单类型 | 通过客户。打开 (CRS610) 中的内部客户检索。 |
| 地址信息 | 地址号和信息基于采购订单行上设置的地址信息。如有必要，将在客户。连接地址 (OIS002) 中创建新地址号。请参阅管理内部租赁交货地址信息。 |
| 有效起始日期 | 从采购订单行中的要求交货日期检索。 |
| 有效截止日期 | 若在采购订单。更新租借 (PPS216) 中指定了退货日期，则这将设置为内部协议明细行上的有效截止日期。否则，根据 (CRS610) 或租赁协议订单类型。打开 (STS020) 中的退货期间计算有效截止日期。 |
| 分厂 | 通过供应商。定义采购和财务 (CRS624) 中的供应商检索。 |
| 仓库和库房 | 供应仓库通过 (CRS624) 中的供应商进行检索，并且此仓库必须连接到库房。 |
| 客户订单号 | 内部采购订单号。 |
| 货币 | 该字段值根据采购订单的货币来设置。不能在内部租赁协议上手动更改此内容。 |
| 语言代码 | 语言是从客户记录中检索的，而不是从采购订单中检索的。 |
| 协议行号 | 根据租赁协议订单类型设置定义。 注意
如果某些行停用且带有保留码 17，则采购订单和内部租赁协议不一定具有相同的行号或不一定以相同的顺序出现。 |
| 物料号 | 该字段值根据采购订单行物料号来设置。 |
| 数量 | 根据采购数量和采购订单行的计量单位检索。 注意
必须使用基本计量单位指定采购订单行。 |
| 序列号 | 如果在 (PPS216) 中的采购订单行上设置了序列号，这将在内部租赁协议行中设置。 |
| 价格表 | 从客户处检索。不检索采购订单的价格 若创建了子行，则稍后在子行上设置租赁协议行的价格。 |
| 期间数 | 根据协议期间和费率类型计算。 若创建了子行，则稍后在子行上设置此值。 |
| 交货方式 | 当前，没有从内部采购订单检索交货方式的选项。 |
| 交货条款 | 当前，没有从内部采购订单检索交货条款的选项。 |
| 客户联系人 1 | 当前，没有从内部采购订单检索联系信息的选项。 |
| 付款条款 | 当前解决方案不提供遵守内部采购订单付款条款的选项，因为始终认为此信息是由销售单位所拥有。 |
| 付款方法 | 当前解决方案不提供遵守内部采购订单付款方法的选项，因为始终认为此信息是由销售单位所拥有。客户决定发票付款的方式。 |
更新内部租赁协议
当激活内部协议时，采购订单设置为状态 35-“已确认”，并且将根据内部租赁协议在采购订单上更新某些数据。请参阅内部租赁的租赁协议和采购订单确认。
只有本文档中描述的字段才会在采购订单上自动更新，并且仅更新一次，即是在激活内部租赁协议时。
除此以外，内部租赁协议上的任何更新都不会自动更新相关的采购订单。反之亦然，也就是说，内部采购订单的更新不会自动更新相关的内部租赁协议。
在创建或激活临时租赁协议后，在删除或添加行时存在限制。管理内部租赁的内部采购订单中描述了这些限制。
如果连接了行，则不得删除内部租赁协议标题。如果要删除整个协议，则必须先删除所有行。