管理内部租赁的内部采购订单

供应商。打开 (CRS620) 中,定义供应商类型为 7-“内部”的供应商采购订单是一个内部采购订单。

还必须使用配置为订单类别 80 和参数 795 设置为 2 或 3 的订单类型创建采购订单,才能对内部租赁有效。

无法从采购订单建议或使用采购订单批订单输入创建内部采购订单。必须使用采购订单。打开 (PPS200) 手动创建。

创建内部采购订单

当使用订单类别 80 创建采购订单时,在打开采购订单行时,系统会自动显示采购订单。更新租借 (PPS216) 作为屏幕顺序的一部分。

在 (PPS216) 中可以指定序列号和退货日期。

若指定了序列号,则在创建相关内部协议行时将这个序列号作为默认设置。若未在 (PPS216) 中手工指定序列号,则会在内部租赁协议行交货时自动更新。在采购订单。收货 (PPS300) 中将 (PPS216) 中的序列号设置为默认值。

若在 (PPS216) 中指定了退货日期,则在创建相关内部协议明细行时将该日期默认设置为有效截止日期。若未指定退货日期,则内部租赁协议行上的有效截止日期取决于客户或租赁协议订单类型上设置的退货期间。

打印内部采购订单

这是打印内部采购订单的必需步骤。

通过将状态设置为 20 来打印采购订单时,这将触发在交货分厂中创建内部租赁协议(如果满足以下条件):
  • 采购订单类型类别为 80-“租借”
  • 采购订单类型的参数 795 设置为 2 或 3
  • 供应商定义为类型 7-“内部”。

如果内部租赁协议未按预期创建,请参阅管理内部租赁协议排除故障。

每个采购订单号始终与一个内部租赁协议关联。

现用供应链。显示 (MWS150) 用于查看内部租赁协议和采购订单之间的关系。相关选项 45“供应链”在采购订单标题和行中可用,并且可以打开 (MWS150)。

更新或删除内部采购订单行

打印采购订单后,即使重新打印了采购订单,对现有采购订单行或标题的更改也不会自动更新内部租赁协议。

但是,如果将新行添加到采购订单并打印了副本,则会将新行添加到内部租赁协议。

也不能删除状态为 20 的采购订单行。如果要删除行,则必须从内部租赁协议中删除。删除内部租赁协议行会将采购订单行设置为状态 99-“采购订单已删除”。

当内部租赁协议已激活且采购订单已确认时,就不能再删除内部租赁协议行,而必须先删除在采购订单。显示行交易 (PPS330) 中采购订单确认期间创建的记录。因为现在还有一个子行与采购订单行相连,所以还必须删除这个子行。

当内部租赁协议已激活且采购订单已确认时,不能再向采购订单添加任何新行。

确认采购订单和检索价格

当激活相关内部租赁协议时,如果采购订单类型配置为执行此操作,则为每个采购订单行创建采购订单子行,并通过将状态更改为 35-“已确认”来确认采购订单。详细信息请参阅管理内部租赁协议

采购订单行用于实际设备的收货,而子行用于由自有分部发送的重复发票的发票匹配。因此,采购订单主行上的价格是不相关的,并且在创建采购订单行时可以将其设置为零。如果尚未完成,则在确认采购订单行时将价格设置为零。

如果采购订单类型配置为使用子行,则此子行从相关的内部租赁协议行中检索期间价格。

如果采购订单类型配置为使用权方案,则必须在财务协议。打开 (AGS100) 中手动创建财务协议,包括价格信息。不创建子行。

从内部租赁协议行的“期间数”字段检索子行的数量。此值根据协议期间和费率类型计算,并应指示预期来自自有分部的发票数。详细信息请参阅管理内部租赁协议。此外,还可以找到有关子行数量计算和更新的描述。