租赁使用仪表的计算

租赁仪表历史

如果为物料设置了使用仪表读数，记录将存储在 (STS330) 中，在租赁开票时可用于计算。

根据在物料和序列号执行的操作，在 (STS330) 中创建的记录将获得与该操作匹配的事件类型。

不同的仪表事件如下：

• 事件 10 - 在采购订单收货期间创建。
• 事件 12 - 在检出协议行期间创建。(STS330) 中的“协议总数量”使用价格表检索，如果没有价格表，则通过合同物料检索。检出期间报告的仪表数量在 (STS330) 中的“读数”字段显示。
• 事件 13 - 在检入协议行期间创建。检入期间报告的仪表数量在 (STS330) 中的“读数”字段显示。
• 事件 40 - 在设备位于客户所在地时执行实际仪表读数时创建。报告的仪表数量在 (STS330) 中的“读数”字段显示。
• 事件 50 或 51 - 在为协议行开票时创建。事件 50 在使用延期开票时创建，事件 51 在使用预先开票时创建。
• 事件 60 或 61 - 已完全贷记时创建。如果借记发票记录为事件 50，则创建事件 60；如果借记发票记录为事件 51，则创建事件 61。

使用租赁物流工具箱。打开 (STS140) 和相关选项 18 =“仪表读数”打开设备。报告仪表读数 (MOS160) 或使用 API MOS160MI 对连接到协议、事件类型 12、40 和 13 的仪表读数进行报告是非常重要的。如果直接打开 (MOS160) 以报告租赁仪表，则不会在 (STS330) 中创建记录，因为事件类型未知。

如果未在 (STS330) 中创建记录，则在计算发票时仪表计算可能会不正确。

如果在租赁仪表报告期间产生错误，则可以使用 (STS330) 中的相关选项 18 =“更正”来更正记录，或者使用 (STS330) 中的选项 4=“删除”来删除记录。

只能更正或删除类型为 12、13 或 40 的仪表事件，并且只能更正或删除最后一条记录。如果已创建发票或者已存在发票方案，则不允许更正或删除类型为 12、13 或 40 的仪表事件。

在 (STS330) 中进行调整后，单个模型/场所。打开工序历史记录 (MOS270)、单个模型/场所。打开工序周期读数 (MOS271) 和 设备/序列化物料。打开仪表读数 (MMS241) 中的信息将会更新。

如果在 (STS330) 中存在相应的或后续的记录，则不允许在 (MOS271) 中对租赁仪表进行直接更正。

我们建议在 (STS330) 中的选项 18=“更正”和 4=“删除”上设置安全性，仅允许超级用户执行更新。可以使用电子签名功能完成此操作。

从 (STS330) 中，使用相关选项 17=“显示使用情况”打开仪表。显示使用情况 (STS331)。

此程序按协议、物料和序列号显示仪表使用量和超额使用量。

租赁协议行

当为正确设置了租赁仪表读数的物料创建协议行时，附加收费将自动连接到协议行。可以在租赁协议。连接附加收费 (STS103) 中显示此信息。可从租赁协议。打开行 (STS201) 中的相关选项 15=“附加收费”打开。

对使用量或超额使用量开票时，会应用附加收费。

协议行仪表价格可通过租赁协议。更新仪表价格 (STS121) 进行管理。可从 (STS201) 使用相关选项 28=“仪表价格排程标题”或从 (STS103) 使用相关选项 11=“仪表价格排程标题”打开。(STS121) 中的协议数量和超额使用价格根据价格表存储；若未配置价格表，则从合同物料中存储。

若在 (STS201) 中更改了价格表、费率类型、天数/周数或班次数等字段，则将检索新的协议数量和超额使用价格并存储在 (STS121) 中。

也可以在 (STS121) 中手动设置“协议总数量”、“协议仪表单价”和“超额使用价格”字段。

对于所有配置了租赁仪表读数的物料，在交货流程中以及租赁协议行的退货流程中，报告的租赁仪表值是必填的。执行此报告时，将在 (STS330) 中创建事件 12 和 13。

当设备位于客户所在地期间，也可以执行仪表报告。这将在 (STS330) 中创建事件 40。

要在设备再次返回至提货点后创建最终发票，事件 13 必须存在于 (STS330) 中。这表示必须已执行检入仪表读数。这是为了确保最终发票上的仪表计算正确。

如何计算允许的使用量和超额使用量

(STS330) 中的信息用于计算仪表数量的使用量和超额使用量。如何使用此信息以及发票上会显示什么结果取决于关联的价格计划类型。

请注意，“费率类型”、“费率系数”、“天数/周数”和“发票期间”等设置也会影响计算，与计算常规租赁费率时的模式相同。

有三种不同的价格计划类型用于确定在对租赁行开票时如何计算仪表和超额使用量。

价格计划类型 14

使用价格计划类型 14 时，每天将对协议仪表数量进行调节。开票前已完成允许小时数和超额使用小时数的计算。对协议行开票时，将对任何超额使用量进行收费，而不会考虑协议行的开票期间。

这意味着 (STS330) 中尚未开票的所有仪表读数都包含在发票中，即使仪表读数可能在晚于（或早于）协议行的实际开票期间完成。

例如，若已报告截至当前日期的仪表读数，而已创建发票的发票日为上周天，则截至当前日期的仪表读数将包含在发票计算中，即使协议行的开票间隔仅到上周天为止。

对允许小时数的验证是按日进行的，这表示即使设备在整个期间的使用量在允许的小时数之内，但如果在某些天超额使用了设备，也会对客户进行超额使用收费。

例如，每天允许的小时数为 8，客户第一天使用的时间是 10 小时，第二天为 6 小时。这将导致在发票中包含对第一天 2 小时超额使用量的收费，即使两天的总和未超过 16 小时的协议期间。

此外，如果每周天数设置为 5，但客户一周中有 7 天使用了设备，则将对未包含在每周 5 天的额外 2 天的使用量进行超额使用收费。

由于使用价格计划类型 14 进行调节是按日进行的，因此在客户所在地的仪表读数也必须按日报告，以确保每天的超额使用量计算正确。

每日允许小时数	第一天报告的小时数	第二天报告的小时数	对两天的超额使用量开票
8	10	6	2

若采用价格计划类型 14，将对第一天的使用量按超额使用收费。

价格计划类型 15

若使用价格计划类型 15，则对协议仪表数量的调节仅在设备退回后执行一次。对任何超额使用量的计算和收费将在为租赁协议行创建最终发票时进行。

对于价格计划类型 15，将不考虑 (STS330) 中的任何事件 40。在此价格计划类型的计算中仅使用事件 12 和 13。

在协议行的每个发票中，将会对允许小时数进行计算并将此内容保存在文件中。创建最终发票时，将汇总此文件中保存的小时数。

将会计算 (STS330) 中事件 12 和事件 13 的报告小时数之间的差值，如果差值大于文件中保存的允许小时数，则将在最终发票上对这些小时数进行超额使用收费。

例如，每月允许的小时数为 240。为一个月的使用量创建第一个发票。240 个允许小时数将保存在文件中。第二个月，协议行在 10 天后终止。每天允许的小时数是使用协议行中的费率系数计算的，在此例中，计算结果为每天允许 8 小时。然后将这 8 个小时乘以发票上的天数 10。

允许的总小时数为 240 加 80，即 320 小时。

若在检出时仪表报告为 100 小时，(STS330) 中的事件 12，在检入时报告为 450 小时，(STS330) 中的事件 13，则客户所在地使用的小时数为 350。

每月允许时数	40 天允许的总小时数	40 天的报告总小时数	最终发票上开票的超额使用量
240	320	350	30

这意味着，在最终发票上会对客户 30 个小时的超额使用量收费，因为已从使用的 350 小时扣除允许的 320 小时。

价格计划类型 16

使用价格计划类型 16 时，将在每次发票间隔对协议仪表数量进行调节。对租赁协议行开票时，会对开票期间的任何超额使用量进行计算和收费。

价格计划类型 14 和 16 之间的两个主要区别包括：

• 与价格计划类型 14 不同，类型 16 计算整个开票期间的超额使用量。

  每日允许小时数	第一天报告的小时数	第二天报告的小时数	对两天的超额使用量开票
  8	10	6	0

  价格计划类型 16 对使用的小时数进行汇总并与期间允许的总小时数进行比较。在此示例中，未对超额使用收费。

• 与价格计划类型 14 不同，在对协议行开票时，类型 16 仅包含在开票期间内（或早于该期间，如果还未开票）完成的仪表读数。

  (STS330) 中的日期将与开票间隔中的日期进行比较。这意味着，若在晚于开票间隔的日期完成仪表读数并将其保存为 (STS330) 中的事件 40，则这些记录将包含在后续发票中。

延期开票示例：

协议行上的设置为：费率类型设置为周，每周为五天，发票期间为每周。

客户商定的每天允许使用时间为 8 小时，即每周 40 小时，因为每周为五天。

客户使用的是新机器，因此仪表的起始值为零小时。前三天每日使用 9 小时，每日都会报告仪表读数。每天的读数加 9 小时，这意味着到第三天仪表的读数将变为 27 小时。

每周根据两天前的仪表读数创建一个发票。发票期间的协议使用量为 5 乘以 8 小时，即 40 小时。总使用小时数为 27，除以 5，即发票期间每天 5.4 小时。发票期间的超额使用量为零，因为允许的小时数为 40。

下一次仪表读数与第二次开票在同一天完成。读数为 120 小时，两周的允许小时数为 80。第二次开票小时数的计算方法为：120 减 40 再减 40，即超额使用量为 40 小时：

每周允许小时数	第一周报告的小时数	第二周报告的小时数	第二周开票的超额使用量
40	27	120	40

因此，发送的第二个发票包含 40 小时的超额使用量。

预先开票示例：

协议行上的设置为：费率类型设置为周，每周为五天，发票期间为每周。

客户商定的每天允许使用时间为 8 小时，即每周 40 小时，因为每周为五天。

客户使用的是新机器，因此仪表的起始值为零小时。前三天每日使用 9 小时。

第一个发票与机器的交货一起发送，即登记任何类型为 40 的读数之前。仅完成检出读数。

交货后，前三天每日都会报告仪表读数。每天的读数加 9 小时，这意味着到第三天仪表的读数将变为 27 小时。

第二周的第二个发票将在第五天发送。最后读数为 27 小时，这些时间分配在第一个发票期间，即已开票期间。但是，对可能的超额使用量的收费直到第二个发票才会开票。

超额使用量的计算方法为：27 小时减 40 小时，等于负 13 小时，因此该期间无超额使用量。

第三个发票在第十天创建，与仪表读数达到 88 小时同一天。第二周的超额使用量的计算方法为：88 小时减 40 再减 40，等于 8 小时，这意味着第二周的超额使用量为 8 小时。

每周允许小时数	第一周报告的小时数	第二周报告的小时数	第二周开票的超额使用量
40	27	88	8

通过使用预先开票和延期开票，可以在两个或两个以上期间内调节价格计划类型为 16 的仪表。这意味着，该期间与发票期间不同。例如，使用与第一次延期开票示例相同的设置，但第一周未完成任何仪表读数。仪表读数却在第二周完成。读数在第二周星期三达到 84 小时。第二个发票的超额使用量的计算结果为 84 减 40 再减 40，即两周期间内超额使用 4 小时。

使用价格计划类型 16 时，尤其当您使用最佳价格作为费率类型时，建议在租赁费率。输入仪表价格 (STS124) 中配置仪表价格表。

考虑到每周的天数以及班次数，为协议行上使用的组合设置 (STS124) 中的价格表是非常重要的。

如果允许的数量是按月以每周五天和两个班次商定的，则必须设置每周五天的月协议数量以及给定班次组合的每日和每周协议数量。若为比一个月更短的期间创建发票，例如在结束合同时，可以使用每日或每周协议数量。

检出和租赁机器时，不应更改协议数量、班次、每周天数或费率类型。这是为了避免仪表计算问题。