管理交互式租赁开票

摘要

在租赁协议。打开 (STS100) 和租赁物流工具箱。打开 (STS140) 中，相关选项 30 =“交互式发票”可帮助用户交互式地：

• 生成并查看租赁发票方案（可选）
• 打印发票
• 发票和押金的收款

此外，发票方案也可模拟增值税或销售税。这可使系统能够评估完整的发票金额和退还押金。

背景

定期租赁开票流程可优化批量开票，其中会生成许多发票，然后发送给账户客户。在直接交易租赁业务中，通常有现金客户，一次只处理一张发票。

为了支持此功能，开票流程必须尽可能快速和简单，还必须自动与托收整合。

使用此功能可消除租赁开票流程中的许多手动步骤，并尽可能减少等待时间。这一操作可该解决方案在客户站在柜台前时更易于操作。

限制

发票方案的税项计算是一种模拟。实际的税项计算仍将在发票流中发生。因此，建议和最终发票之间可能会存在差异，例如基于四舍五入产生的差异。

流程图

遵循以下步骤

1. 定位准备开票的协议。使用 STS140 定位已终止协议行（状态 40）。

2. 如果适用，返回设备。

3. 报告检入和消耗仪表读数。

4. 使用选项 30 =“交互式开票”启动最终开票流程。

5. 如果订单类型设置“交互式开票”3 =“使用建议”，则系统将显示 STS811。查看发票方案。

6. 执行此步骤。

   • 如果建议应获得批准，则按 F14 键=“批准”。
   • 如果建议不正确，则按 F3 键/关闭。系统将删除该建议将。

7. 如果付款条款表明这是一个销售现金，则系统将显示 OIS215 以便收款。选择适当的付款方式，输入已付金额，然后按 F14 键=“验证付款”。

8. 使用正确的信息更新协议。从步骤 1 开始。

结果

• 已打印发票。
• 已更新租赁协议和开票历史。
• 已退回押金金额（如适用）。
• 已登记现金付款（如适用）。

设置

• 要启用定金管理，必须启用 (STS020/E) 设置“定金”（值高于 0 =“否”）。
• 为了能够在设备退货后立即打印最终发票，并使用现金付款。打开 (OIS215) 收款，必须根据现金付款条款设置租赁协议。“现金付款”应为 (CRS075/E) 中的 2 =“是 - 通过收银台销售执行现金付款”。

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